Circa Healthcare är en strategisk marknadsförings- och kommunikationsbyrå med fokus på djurhälsa. Teamet förenar kreativ, vetenskaplig och strategisk kompetens för att utveckla kampanjer och marknadsföringslösningar för varumärken inom djurhälsa. Med 20 års erfarenhet inom området bidrar byrån med branschkunskap och personliga perspektiv i sitt arbete; 90 % av teamet har husdjur. Circa beskriver sitt team som engagerat och inkluderande och uppger att kampanjerna utformas för att ge mätbara resultat.
Redovisningsekonom och bokförare
Hantera QuickBooks månadsavslut, leverantörsbetalningar, fakturering och rapportering för Mission Controls projektbaserade kreativa byrå. Hybridtjänsten stödjer verksamheten i Pennsylvania och närliggande delstater på USA:s östkust.
Beskrivning
- Sköta den dagliga redovisningen och bidra till korrekt finansiell rapportering.
- Hjälpa till med månatligt avslut i QuickBooks, inklusive verifikationer samt konto- och bankavstämningar.
- Hantera betalningar till leverantörer och frilansare genom att granska och kontera fakturor, skicka dem för godkännande och registrera dem.
- Granska transaktioner med företagskort, hålla ordning på underlag, fördela kostnader och ange kontoklassificering i huvudboken.
- Vara ekonomichefen behjälplig med kundfakturering i QuickBooks.
- Ansvara för företagets förnyelser, prenumerationer, webbhotell och domänregistreringar.
- Se till att kontorets fysiska redovisningshandlingar är kompletta och välorganiserade.
- Skaffa praktisk kunskap om projektledningssystemet Workfront.
- Följa upp Workfronts tidrapporter varje vecka, påminna medarbetare om att lämna in dem, följa upp försenade rapporter och ta fram rapporter över sena inlämningar.
- Bidra till månads- och årsbokslut.
- Bidra till att upprätthålla regelefterlevnad och förbättra den finansiella rapporteringens korrekthet och effektivitet.
- Delta i särskilda projekt och analyser på begäran av ekonomiledningen.
- Hålla sig uppdaterad om redovisningspraxis, verktyg och utvecklingen i branschen.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Kandidatexamen i redovisning eller närliggande område, eller motsvarande erfarenhet.
- Minst fem års relevant erfarenhet av redovisning, bokföring eller ekonomiadministration.
- Goda praktiska kunskaper i QuickBooks.
- Mycket god analytisk och organisatorisk förmåga samt stor noggrannhet.
- God kommunikations- och uppföljningsförmåga samt god samarbetsförmåga.
- Förmåga att ta initiativ och arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
- Förmåga att följa etablerade processer och samtidigt överväga kreativa lösningar.
- Erfarenhet av reklam, professionella tjänster eller projektbaserad redovisning.
- Erfarenhet inom djurhälsa, läkemedel eller hälso- och sjukvård.
- Kännedom om projektlednings- eller tidrapporteringsprogram; Workfront är meriterande.
- Lösningsorienterat arbetssätt och intresse för att utvecklas inom redovisning.
- Kandidater bosatta i New Jersey, New York, Pennsylvania, Maryland eller Delaware föredras.
- Möjlighet att arbeta enligt östkustens kontorstider.
Förmåner
- Flexibel policy för distansarbete med virtuella och hybrida arbetsalternativ.
- Närvaro på kontoret uppmuntras vid viktiga möten, tillfällen då chefer ber om det och trivselaktiviteter.
- Möjligheter att umgås med kollegor genom trivselaktiviteter.
- Den ordinarie arbetsdagen följer östkustens tider.
- Kompetensutveckling och möjligheter att växa inom yrkesområdet.