Circa Healthcare on eläinterveyteen keskittynyt strateginen markkinointi- ja viestintätoimisto. Sen tiimissä yhdistyvät luova, tieteellinen ja strateginen osaaminen, joiden avulla kehitetään kampanjoita ja markkinointiratkaisuja eläinterveysalan brändeille. Alalla 20 vuotta toiminut toimisto tuo työhönsä toimialakokemusta ja henkilökohtaista näkökulmaa; 90 % sen tiimistä on lemmikinomistajia. Circa kuvailee tiimiään energiseksi ja osallistavaksi ja kertoo kampanjoidensa olevan suunniteltu tuottamaan mitattavia tuloksia.
Kirjanpitäjä ja taloushallinnon hoitaja
Vastaat QuickBooks-kuukaudenpäätöksestä, ostoveloista, laskutuksesta ja raportoinnista Mission Controlin projektipohjaisessa luovassa toimistossa. Hybridityötehtävä tukee toimintaa Pennsylvaniassa ja lähialueen itärannikon osavaltioissa.
Kuvaus
- Hoida päivittäisiä kirjanpidon tehtäviä ja tue tarkkaa talousraportointia.
- Avusta kuukausittaisessa QuickBooks-kuukaudenpäätöksessä, mukaan lukien päiväkirjaviennit sekä tili- ja pankkitilien täsmäytykset.
- Käsittele toimittajien ja freelancerien ostolaskuja tarkistamalla ja tiliöimällä ne, lähettämällä hyväksyttäviksi ja kirjaamalla laskut.
- Tarkista yrityskorttitapahtumat, ylläpidä tositteita, kohdista kulut ja määritä pääkirjatilit.
- Sijaista talousjohtajaa asiakaslaskutuksessa QuickBooksissa.
- Vastaa yrityksen uusimisista, tilauksista, verkkosivujen ylläpidosta ja verkkotunnusten rekisteröinnistä.
- Pidä toimiston paperiset kirjanpitoaineistot täydellisinä ja hyvässä järjestyksessä.
- Perehdy käytännön tasolla Workfront-projektinhallintajärjestelmään.
- Seuraa viikoittaisia Workfront-työaikakirjauksia, muistuta henkilöstöä niiden toimittamisesta, seuraa myöhässä olevia kirjauksia ja laadi raportit myöhästyneistä palautuksista.
- Osallistu kuukauden- ja tilikauden lopun päätöstehtäviin.
- Tue vaatimustenmukaisuuden ylläpitämistä sekä talousraportoinnin tarkkuuden ja tehokkuuden parantamista.
- Osallistu taloushallinnon johdon pyytämiin erityishankkeisiin ja analyyseihin.
- Pidä tietosi ajan tasalla kirjanpitokäytännöistä, työkaluista ja alan kehityksestä.
- Hoida muita annettuja tehtäviä.
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto laskentatoimessa tai lähialalla tai vastaava työkokemus.
- Vähintään viiden vuoden soveltuva kokemus kirjanpidosta, taloushallinnosta tai talousoperaatioista.
- Vahva käytännön QuickBooks-osaaminen.
- Erinomaiset analyyttiset ja organisatoriset taidot sekä tarkka yksityiskohtien huomiointi.
- Hyvät viestintä-, seuranta- ja vuorovaikutustaidot.
- Kyky tarttua toimeen ja työskennellä itsenäisesti sekä yhteistyössä muiden kanssa.
- Kyky noudattaa vakiintuneita prosesseja ja samalla harkita luovia ratkaisuja.
- Kokemusta mainonnasta, asiantuntijapalveluista tai projektipohjaisesta kirjanpidosta.
- Kokemusta eläinterveydestä, lääketeollisuudesta tai terveydenhuollosta.
- Projektinhallinta- tai työajanseurantaohjelmistojen tuntemus; Workfront-osaaminen katsotaan eduksi.
- Ratkaisukeskeinen työote ja kiinnostus kehittyä kirjanpidon alalla.
- Etusija annetaan New Jerseyssä, New Yorkissa, Pennsylvaniassa, Marylandissa tai Delawaressa asuville hakijoille.
- Valmius työskennellä itärannikon työaikojen mukaan.
Edut
- Joustava etätyökäytäntö, johon sisältyy etä- ja hybridityövaihtoehtoja.
- Toimistolla työskentelyä kannustetaan keskeisten kokousten, esihenkilöiden pyytämien tilaisuuksien ja yhteishengen vahvistamiseen tarkoitettujen tapahtumien yhteydessä.
- Mahdollisuuksia tutustua kollegoihin yhteishenkeä vahvistavissa tapahtumissa.
- Tavanomainen työpäivä noudattaa itärannikon työaikoja.
- Ammatillista kehittymistä ja mahdollisuuksia edetä alalla.