Paired
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Paired es una empresa estratégica de contratación de talento que ayuda a las empresas a crear equipos globales mediante la búsqueda, evaluación y presentación de candidatos internacionales. Su labor de colocación abarca puestos de asistencia administrativa y cargos ejecutivos, así como oportunidades en marketing, ingeniería y ventas. Al gestionar partes clave del proceso de contratación, Paired busca ofrecer a las empresas acceso a talento internacional cualificado y apoyar un crecimiento de la plantilla más rentable.

Asistente remoto de ingreso de datos y administrativo - Colombia

Puesto remoto de ingreso de datos y apoyo administrativo para un distribuidor estadounidense de productos frescos, centrado en registros, hojas de cálculo, facturas y software empresarial. El puesto brinda apoyo en facturación, seguimiento de proveedores y clientes, y flujos de trabajo administrativos diarios desde Colombia.

Descripción

  • Trasladar información con precisión entre hojas de cálculo internas, QuickBooks y otros sistemas empresariales
  • Revisar, comparar y actualizar registros de gran volumen, como albaranes, órdenes de compra, listas de inventario y listas de precios
  • Crear y gestionar hojas de seguimiento en Excel y Google Sheets con VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF y tablas dinámicas
  • Preparar, validar y emitir facturas de clientes mediante QuickBooks Enterprise
  • Enviar facturas y estados de cuenta por correo electrónico a los clientes mientras se supervisa el progreso de los pagos
  • Ayudar a gerentes y colegas con tareas administrativas, proyectos especiales y tareas adicionales
  • Supervisar bandejas de entrada compartidas, priorizar mensajes y mantener los procesos administrativos en marcha
  • Redactar correos electrónicos profesionales, hacer seguimiento con proveedores y clientes sobre asuntos pendientes y escalar las situaciones urgentes

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia en ingreso de datos de gran volumen, facturación o apoyo administrativo
  • Al menos dos años de experiencia con Microsoft Excel y Word, además de herramientas de Google Workspace, incluidos Docs, Sheets, Gmail y Drive
  • Velocidad de escritura de 45 palabras por minuto o más, con dominio de la introducción numérica mediante teclado de 10 teclas
  • Gran precisión y atención al completar períodos prolongados de trabajo repetitivo con datos
  • Dominio del inglés, tanto escrito como hablado
  • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico con prioridades cambiantes
  • Se prefiere experiencia con QuickBooks o software de gestión de inventario
  • Servicio de Internet con al menos 25 Mbps de velocidad de descarga y carga
  • Una alternativa para interrupciones de Internet o electricidad, como un punto de acceso móvil o una conexión de respaldo
  • Computadora personal con una versión actualizada de Windows
  • Teléfono personal disponible para llamadas y mensajes de texto
  • Disponibilidad para cubrir de manera confiable el turno asignado, incluidos los domingos
  • El proceso de contratación incluye evaluaciones de habilidades de escritura, teclado numérico de 10 teclas e ingreso de datos

Beneficios

  • Trabajar desde cualquier lugar
  • Compensación pagada en dólares estadounidenses
  • Exposición a marcas internacionales

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