
Paired เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยธุรกิจสร้างทีมงานระดับโลก ด้วยการค้นหา คัดกรอง และนำเสนอผู้สมัครจากต่างประเทศ งานจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ ตั้งแต่งานสนับสนุนด้านธุรการและตำแหน่งผู้บริหาร ไปจนถึงโอกาสในสายงานการตลาด วิศวกรรม และการขาย ด้วยการดูแลขั้นตอนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน Paired มุ่งช่วยให้บริษัทต่าง ๆ เข้าถึงบุคลากรนานาชาติที่มีคุณสมบัติเหมาะสม พร้อมสนับสนุนการขยายกำลังคนอย่างคุ้มค่ามากขึ้น
เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลและผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำงานทางไกล - โคลอมเบีย
ตำแหน่งงานป้อนข้อมูลและสนับสนุนงานธุรการทางไกลให้กับผู้จัดจำหน่ายผักผลไม้สดในสหรัฐฯ โดยมุ่งเน้นด้านเอกสาร สเปรดชีต ใบแจ้งหนี้ และซอฟต์แวร์ธุรกิจ ตำแหน่งนี้สนับสนุนงานวางบิล การติดตามผู้ขายและลูกค้า รวมถึงกระบวนการทำงานสำนักงานประจำวันจากโคลอมเบีย
รายละเอียด
- ถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสเปรดชีตภายใน QuickBooks และระบบธุรกิจอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และอัปเดตข้อมูลปริมาณมาก เช่น ใบแพ็กสินค้า ใบสั่งซื้อ รายการสินค้าคงคลัง และตารางราคา
- จัดทำและดูแลตารางติดตามงานใน Excel และ Google Sheets โดยใช้ VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF และ Pivot Table
- จัดเตรียม ตรวจสอบความถูกต้อง และออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าผ่าน QuickBooks Enterprise
- ส่งใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดให้ลูกค้าทางอีเมล พร้อมติดตามความคืบหน้าของการชำระเงิน
- ช่วยเหลือผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานในงานธุรการ โครงการพิเศษ และงานที่ล้นมือ
- ติดตามกล่องจดหมายร่วม จัดลำดับความสำคัญของข้อความ และดูแลให้กระบวนการธุรการดำเนินไปตามแผน
- เขียนอีเมลอย่างมืออาชีพ ติดตามผู้ขายและลูกค้าเกี่ยวกับรายการที่ค้างอยู่ และยกระดับประเด็นเร่งด่วน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านการป้อนข้อมูลปริมาณมาก การวางบิล หรืองานสนับสนุนธุรการ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการใช้ Microsoft Excel และ Word รวมถึงเครื่องมือ Google Workspace ได้แก่ Docs, Sheets, Gmail และ Drive
- พิมพ์ได้อย่างน้อย 45 คำต่อนาที และใช้แป้นตัวเลข 10 ปุ่มได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีความแม่นยำและใส่ใจในรายละเอียดสูงเมื่อต้องทำงานป้อนข้อมูลซ้ำ ๆ เป็นเวลานาน
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่องแคล่วทั้งการเขียนและการพูด
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่ดำเนินงานรวดเร็วและมีลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
- หากมีประสบการณ์ใช้ QuickBooks หรือซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีบริการอินเทอร์เน็ตที่มีความเร็วดาวน์โหลดและอัปโหลดอย่างน้อย 25 Mbps
- มีทางเลือกสำรองกรณีอินเทอร์เน็ตหรือไฟฟ้าขัดข้อง เช่น ฮอตสปอตมือถือหรือการเชื่อมต่อสำรอง
- มีคอมพิวเตอร์ส่วนตัวที่ใช้ Windows เวอร์ชันล่าสุด
- มีโทรศัพท์ส่วนตัวสำหรับการโทรและรับส่งข้อความ
- สามารถปฏิบัติงานตามกะที่ได้รับมอบหมายได้อย่างสม่ำเสมอ รวมถึงวันอาทิตย์
- กระบวนการคัดเลือกประกอบด้วยการทดสอบทักษะการพิมพ์ การใช้แป้นตัวเลข 10 ปุ่ม และการป้อนข้อมูล
สวัสดิการ
- ทำงานจากที่ใดก็ได้
- ได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินดอลลาร์สหรัฐ
- มีโอกาสได้ทำงานกับแบรนด์ระดับนานาชาติ