Paired
Paired
Paired เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยธุรกิจสร้างทีมงานระดับโลก ด้วยการค้นหา คัดกรอง และนำเสนอผู้สมัครจากต่างประเทศ งานจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ ตั้งแต่งานสนับสนุนด้านธุรการและตำแหน่งผู้บริหาร ไปจนถึงโอกาสในสายงานการตลาด วิศวกรรม และการขาย ด้วยการดูแลขั้นตอนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน Paired มุ่งช่วยให้บริษัทต่าง ๆ เข้าถึงบุคลากรนานาชาติที่มีคุณสมบัติเหมาะสม พร้อมสนับสนุนการขยายกำลังคนอย่างคุ้มค่ามากขึ้น

เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูลและผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำงานทางไกล - โคลอมเบีย

ตำแหน่งงานป้อนข้อมูลและสนับสนุนงานธุรการทางไกลให้กับผู้จัดจำหน่ายผักผลไม้สดในสหรัฐฯ โดยมุ่งเน้นด้านเอกสาร สเปรดชีต ใบแจ้งหนี้ และซอฟต์แวร์ธุรกิจ ตำแหน่งนี้สนับสนุนงานวางบิล การติดตามผู้ขายและลูกค้า รวมถึงกระบวนการทำงานสำนักงานประจำวันจากโคลอมเบีย

รายละเอียด

  • ถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสเปรดชีตภายใน QuickBooks และระบบธุรกิจอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้อง
  • ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และอัปเดตข้อมูลปริมาณมาก เช่น ใบแพ็กสินค้า ใบสั่งซื้อ รายการสินค้าคงคลัง และตารางราคา
  • จัดทำและดูแลตารางติดตามงานใน Excel และ Google Sheets โดยใช้ VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF และ Pivot Table
  • จัดเตรียม ตรวจสอบความถูกต้อง และออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าผ่าน QuickBooks Enterprise
  • ส่งใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดให้ลูกค้าทางอีเมล พร้อมติดตามความคืบหน้าของการชำระเงิน
  • ช่วยเหลือผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานในงานธุรการ โครงการพิเศษ และงานที่ล้นมือ
  • ติดตามกล่องจดหมายร่วม จัดลำดับความสำคัญของข้อความ และดูแลให้กระบวนการธุรการดำเนินไปตามแผน
  • เขียนอีเมลอย่างมืออาชีพ ติดตามผู้ขายและลูกค้าเกี่ยวกับรายการที่ค้างอยู่ และยกระดับประเด็นเร่งด่วน

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านการป้อนข้อมูลปริมาณมาก การวางบิล หรืองานสนับสนุนธุรการ
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการใช้ Microsoft Excel และ Word รวมถึงเครื่องมือ Google Workspace ได้แก่ Docs, Sheets, Gmail และ Drive
  • พิมพ์ได้อย่างน้อย 45 คำต่อนาที และใช้แป้นตัวเลข 10 ปุ่มได้อย่างคล่องแคล่ว
  • มีความแม่นยำและใส่ใจในรายละเอียดสูงเมื่อต้องทำงานป้อนข้อมูลซ้ำ ๆ เป็นเวลานาน
  • สื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่องแคล่วทั้งการเขียนและการพูด
  • สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่ดำเนินงานรวดเร็วและมีลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
  • หากมีประสบการณ์ใช้ QuickBooks หรือซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีบริการอินเทอร์เน็ตที่มีความเร็วดาวน์โหลดและอัปโหลดอย่างน้อย 25 Mbps
  • มีทางเลือกสำรองกรณีอินเทอร์เน็ตหรือไฟฟ้าขัดข้อง เช่น ฮอตสปอตมือถือหรือการเชื่อมต่อสำรอง
  • มีคอมพิวเตอร์ส่วนตัวที่ใช้ Windows เวอร์ชันล่าสุด
  • มีโทรศัพท์ส่วนตัวสำหรับการโทรและรับส่งข้อความ
  • สามารถปฏิบัติงานตามกะที่ได้รับมอบหมายได้อย่างสม่ำเสมอ รวมถึงวันอาทิตย์
  • กระบวนการคัดเลือกประกอบด้วยการทดสอบทักษะการพิมพ์ การใช้แป้นตัวเลข 10 ปุ่ม และการป้อนข้อมูล

สวัสดิการ

  • ทำงานจากที่ใดก็ได้
  • ได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินดอลลาร์สหรัฐ
  • มีโอกาสได้ทำงานกับแบรนด์ระดับนานาชาติ