コロンビア勤務・リモートデータ入力／総務アシスタント
米国の生鮮食品流通会社で、記録、スプレッドシート、請求書、業務ソフトを扱うリモートのデータ入力・事務サポート職です。 コロンビアから請求業務、仕入先と顧客へのフォローアップ、日々のオフィス業務を支援します。
仕事内容
- 社内のスプレッドシート、QuickBooks、その他の業務システム間で情報を正確に転記する
- 納品書、発注書、在庫リスト、価格表など大量の記録を確認、照合、更新する
- VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIF、ピボットテーブルを使って Excel と Google Sheets の管理表を作成・管理する
- QuickBooks Enterprise で顧客請求書を作成、検証、発行する
- 顧客に請求書と明細書をメールで送付し、支払い状況を確認する
- マネージャーや同僚の事務作業、特別プロジェクト、臨時業務を支援する
- 共有受信トレイを監視し、メッセージの優先順位を付け、事務プロセスを円滑に進める
- ビジネスメールを作成し、未処理事項について仕入先や顧客にフォローアップし、緊急事項をエスカレーションする
応募要件
- 大量のデータ入力、請求業務、または事務サポートの経験が2年以上あること
- Microsoft Excel と Word、および Docs、Sheets、Gmail、Drive を含む Google Workspace ツールの使用経験が2年以上あること
- タイピング速度が毎分45ワード以上で、テンキー入力に習熟していること
- 長時間にわたる反復的なデータ作業でも、高い正確性と注意力を維持できること
- 英語での文書および口頭による流暢なコミュニケーション能力
- 優先順位が変化するスピード感のある環境で、効果的に働けること
- QuickBooks または在庫管理ソフトの経験があれば尚可
- ダウンロード・アップロードともに25 Mbps以上のインターネットサービス
- モバイルホットスポットや予備回線など、インターネットや停電への備えがあること
- 最新バージョンの Windows を搭載した個人用パソコン
- 通話やテキストメッセージに使用できる個人用電話
- 日曜日を含む指定シフトを安定して担当できること
- 採用プロセスにはタイピング、テンキー、データ入力のスキル評価が含まれる
福利厚生
- 場所を問わず働ける
- 米ドルで報酬が支払われる
- 国際的なブランドに触れられる