A Paired stratégiai tehetségtoborzó vállalat, amely külföldi jelöltek felkutatásával, ellenőrzésével és bemutatásával segíti a vállalkozásokat globális csapatok felépítésében. Közvetítési tevékenysége az adminisztratív támogatást és vezetői pozíciókat éppúgy magában foglalja, mint a marketing, a mérnöki terület és az értékesítés szerepköreit. A toborzási folyamat kulcsfontosságú részeinek kezelésével a Paired célja, hogy a vállalatok hozzáférjenek a képzett nemzetközi munkaerőhöz, és költséghatékonyabban bővíthessék munkatársi állományukat.
Távmunka adatbeviteli és adminisztrációs asszisztens - Kolumbia
Távmunka adatbeviteli és adminisztrációs támogatói munkakör egy amerikai frissáru-forgalmazónál, nyilvántartásokra, táblázatokra, számlákra és üzleti szoftverekre összpontosítva. A munkakör Kolumbiából támogatja a számlázást, a beszállítók és ügyfelek nyomon követését, valamint a napi irodai munkafolyamatokat.
Leírás
- Pontosan továbbítsa az adatokat a belső táblázatok, a QuickBooks és más üzleti rendszerek között
- Ellenőrizze, hasonlítsa össze és frissítse a nagy mennyiségű nyilvántartásokat, például a csomagolási bizonylatokat, beszerzési rendeléseket, készletlistákat és árlistákat
- Hozzon létre és kezeljen Excel- és Google Sheets-nyilvántartásokat a VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF és kimutatások használatával
- Készítse elő, ellenőrizze és állítsa ki az ügyfélszámlákat a QuickBooks Enterprise rendszerben
- Küldje el a számlákat és kimutatásokat e-mailben az ügyfeleknek, miközben figyelemmel kíséri a fizetések előrehaladását
- Segítse a vezetőket és a kollégákat adminisztratív feladatokban, különleges projektekben és a felhalmozódó munkák elvégzésében
- Figyelje a megosztott postafiókokat, rangsorolja az üzeneteket, és gondoskodjon az adminisztratív folyamatok megfelelő haladásáról
- Írjon professzionális e-maileket, kövesse nyomon a függőben lévő ügyeket a beszállítókkal és az ügyfelekkel, és jelezze a sürgős problémákat
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat nagy mennyiségű adatbevitelben, számlázásban vagy adminisztratív támogatásban
- Legalább két év tapasztalat a Microsoft Excel és Word, valamint a Google Workspace eszközeinek, köztük a Docs, Sheets, Gmail és Drive használatában
- Legalább 45 szó/perc gépelési sebesség, valamint a numerikus tízbillentyűs bevitel magabiztos használata
- Nagyfokú pontosság és figyelem hosszabb ideig végzett ismétlődő adatkezelési munka során
- Folyékony angol nyelvtudás írásban és szóban
- Képesség a hatékony munkavégzésre gyors tempójú, változó prioritású környezetben
- A QuickBooks vagy készletkezelő szoftver használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Legalább 25 Mbps letöltési és feltöltési sebességet biztosító internetkapcsolat
- Tartalék megoldás internet- vagy áramkimaradás esetére, például mobil hotspot vagy tartalék kapcsolat
- Naprakész Windows-verziót futtató személyi számítógép
- Hívásokhoz és szöveges üzenetekhez használható személyes telefon
- Készség az assigned műszak, vasárnapokat is beleértve, megbízható lefedésére
- A kiválasztási folyamat gépelési, tízbillentyűs és adatbeviteli készségfelméréseket tartalmaz
Juttatások
- Munkavégzés bárhonnan
- Amerikai dollárban fizetett juttatás
- Nemzetközi márkák megismerése