远程数据录入与行政助理——哥伦比亚
为美国生鲜农产品经销商提供远程数据录入和行政支持，主要负责记录、电子表格、发票及业务软件。 在哥伦比亚支持账单处理、供应商和客户跟进，以及日常办公室流程。
描述
- 准确地在内部电子表格、QuickBooks 及其他业务系统之间传递信息
- 审核、比对并更新装箱单、采购订单、库存清单和价格表等大量记录
- 使用 VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIF 和数据透视表创建和管理 Excel 及 Google Sheets 跟踪表
- 通过 QuickBooks Enterprise 准备、验证并开具客户发票
- 向客户发送发票和账单，同时跟进付款进度
- 协助经理和同事处理行政工作、专项项目及临时任务
- 监控共享收件箱、确定邮件优先级，并确保行政流程顺利进行
- 撰写专业邮件，跟进供应商和客户的未完成事项，并升级处理紧急问题
任职要求
- 至少两年高强度数据录入、账单处理或行政支持经验
- 至少两年使用 Microsoft Excel 和 Word，以及 Google Workspace 工具（包括 Docs、Sheets、Gmail 和 Drive）的经验
- 每分钟至少输入 45 个单词，并熟练进行数字小键盘输入
- 能够在长时间重复性数据工作中保持高度准确和专注
- 具备流利的英语书面和口头沟通能力
- 能够在节奏快且优先事项不断变化的环境中有效工作
- 有 QuickBooks 或库存管理软件使用经验者优先
- 互联网服务下载和上传速度均至少达到 25 Mbps
- 能够应对网络或电力中断，例如配备移动热点或备用连接
- 拥有运行最新版本 Windows 的个人电脑
- 拥有可用于通话和短信的个人手机
- 能够可靠地覆盖指定班次，包括周日
- 招聘流程包括打字、数字小键盘和数据录入技能测试
福利待遇
- 可在任何地点工作
- 以美元支付薪酬
- 接触国际品牌