Paired — компания по стратегическому подбору талантов, которая помогает бизнесу создавать глобальные команды, находя, проверяя и представляя кандидатов из других стран. Компания подбирает специалистов на самые разные должности: от административной поддержки и руководящих позиций до вакансий в маркетинге, инженерии и продажах. Управляя ключевыми этапами процесса найма, Paired помогает компаниям получать доступ к квалифицированным международным специалистам и более экономично развивать штат.
Удалённый специалист по вводу данных и административной поддержке — Колумбия
Удалённая работа по вводу данных и административной поддержке в американской компании — дистрибьюторе свежих продуктов, с акцентом на документы, таблицы, счета и бизнес-системы. Должность включает поддержку выставления счетов, взаимодействие с поставщиками и клиентами, а также повседневные офисные процессы из Колумбии.
Описание
- Точно переносить информацию между внутренними таблицами, QuickBooks и другими бизнес-системами
- Проверять, сопоставлять и обновлять большие объёмы записей, включая упаковочные листы, заказы на закупку, инвентаризационные списки и прайс-листы
- Создавать и вести трекеры в Excel и Google Sheets с использованием VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF и сводных таблиц
- Готовить, проверять и отправлять клиентские счета через QuickBooks Enterprise
- Отправлять счета и выписки клиентам по электронной почте, отслеживая статус платежей
- Помогать руководителям и коллегам с административными задачами, специальными проектами и дополнительной работой
- Контролировать общие почтовые ящики, расставлять приоритеты для сообщений и поддерживать административные процессы
- Составлять профессиональные электронные письма, связываться с поставщиками и клиентами по нерешённым вопросам и передавать срочные проблемы ответственным сотрудникам
Требования
- Не менее двух лет опыта работы с большими объёмами ввода данных, выставлением счетов или административной поддержкой
- Не менее двух лет опыта работы с Microsoft Excel и Word, а также инструментами Google Workspace, включая Docs, Sheets, Gmail и Drive
- Скорость печати от 45 слов в минуту и уверенный ввод чисел с цифрового блока
- Высокая точность и внимательность при выполнении длительной монотонной работы с данными
- Свободное владение английским языком в письменной и устной речи
- Способность эффективно работать в динамичной среде с меняющимися приоритетами
- Опыт работы с QuickBooks или программами управления запасами будет преимуществом
- Интернет-соединение со скоростью не менее 25 Мбит/с для загрузки и выгрузки данных
- Резервный вариант на случай перебоев с интернетом или электричеством, например мобильная точка доступа или запасное соединение
- Личный компьютер с актуальной версией Windows
- Личный телефон для звонков и текстовых сообщений
- Готовность стабильно работать в назначенную смену, включая воскресенья
- Процесс найма включает проверку навыков печати, ввода с цифрового блока и ввода данных
Преимущества
- Работа из любого места
- Оплата в долларах США
- Знакомство с международными брендами