Paired היא חברת גיוס כישרונות אסטרטגית המסייעת לעסקים לבנות צוותים גלובליים באמצעות איתור, סינון והצגת מועמדים מחו״ל. פעילות ההשמה שלה כוללת תפקידים החל מתמיכה אדמיניסטרטיבית ומשרות הנהלה ועד הזדמנויות בתחומי השיווק, ההנדסה והמכירות. באמצעות ניהול חלקים מרכזיים בתהליך הגיוס, Paired שואפת להעניק לחברות גישה לכישרונות בינלאומיים מתאימים, תוך תמיכה בצמיחה חסכונית יותר של כוח העבודה.
הזנת נתונים ועוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק - קולומביה
תפקיד מרחוק להזנת נתונים ולתמיכה אדמיניסטרטיבית אצל מפיץ אמריקאי של תוצרת טרייה, המתמקד ברשומות, גיליונות אלקטרוניים, חשבוניות ותוכנות עסקיות. התפקיד תומך בחיוב, במעקב אחר ספקים ולקוחות ובתהליכי העבודה המשרדיים היומיומיים מקולומביה.
קולומביה12,000 $ – 14,400 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- העברת מידע במדויק בין גיליונות אלקטרוניים פנימיים, QuickBooks ומערכות עסקיות אחרות
- סקירה, השוואה ועדכון של רשומות בהיקף גבוה, כגון תעודות אריזה, הזמנות רכש, רשימות מלאי ודפי מחירים
- יצירה וניהול של כלי מעקב ב-Excel וב-Google Sheets באמצעות VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF וטבלאות ציר
- הכנה, אימות והנפקה של חשבוניות ללקוחות באמצעות QuickBooks Enterprise
- שליחת חשבוניות ודוחות חשבון ללקוחות בדוא״ל תוך מעקב אחר התקדמות התשלומים
- סיוע למנהלים ולעמיתים בעבודה אדמיניסטרטיבית, בפרויקטים מיוחדים ובמשימות עודפות
- ניטור תיבות דואר נכנס משותפות, תעדוף הודעות ושמירה על התנהלות תקינה של התהליכים האדמיניסטרטיביים
- כתיבת הודעות דוא״ל מקצועיות, מעקב מול ספקים ולקוחות בנוגע לפריטים שטרם טופלו והסלמת נושאים דחופים
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון בהזנת נתונים בהיקף גבוה, בחיוב או בתמיכה אדמיניסטרטיבית
- לפחות שנתיים של ניסיון ב-Microsoft Excel וב-Word, וכן בכלי Google Workspace, כולל Docs, Sheets, Gmail ו-Drive
- מהירות הקלדה של 45 מילים בדקה או יותר, עם שליטה בהזנת מספרים באמצעות לוח המקשים המספרי
- דיוק ותשומת לב גבוהה בעת ביצוע עבודה חוזרת על נתונים במשך פרקי זמן ממושכים
- מיומנויות תקשורת שוטפת באנגלית, בכתב ובעל פה
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה מהירה עם סדרי עדיפויות משתנים
- ניסיון ב-QuickBooks או בתוכנות לניהול מלאי הוא יתרון
- שירות אינטרנט המציע לפחות 25 Mbps להורדה ולהעלאה כאחד
- פתרון חלופי להפסקות אינטרנט או חשמל, כגון נקודת גישה סלולרית או חיבור גיבוי
- מחשב אישי המריץ גרסה עדכנית של Windows
- טלפון אישי זמין לשיחות ולהודעות טקסט
- זמינות לכיסוי אמין של המשמרת שהוקצתה, כולל ימי ראשון
- תהליך הגיוס כולל מבחני הערכה של מיומנויות הקלדה, הקלדה מספרית והזנת נתונים
הטבות
- עבודה מכל מקום
- שכר המשולם בדולרים אמריקאיים
- חשיפה למותגים בינלאומיים