Paired to firma zajmująca się strategiczną rekrutacją talentów, która pomaga firmom budować globalne zespoły poprzez wyszukiwanie, weryfikowanie i przedstawianie kandydatów z zagranicy. Zakres rekrutacji obejmuje stanowiska od wsparcia administracyjnego i ról kierowniczych po oferty w marketingu, inżynierii i sprzedaży. Zarządzając kluczowymi etapami procesu rekrutacyjnego, Paired pomaga firmom uzyskać dostęp do wykwalifikowanych międzynarodowych specjalistów i bardziej opłacalnie rozwijać zespoły.
Zdalny specjalista ds. wprowadzania danych i administracji — Kolumbia
Zdalna praca związana z wprowadzaniem danych i wsparciem administracyjnym w amerykańskiej firmie dystrybuującej świeże produkty, z naciskiem na dokumentację, arkusze kalkulacyjne, faktury i systemy biznesowe. Stanowisko obejmuje wsparcie procesu fakturowania, kontakt z dostawcami i klientami oraz codzienną obsługę biurową z Kolumbii.
Opis
- Dokładne przenoszenie informacji między wewnętrznymi arkuszami kalkulacyjnymi, QuickBooks i innymi systemami biznesowymi
- Przeglądanie, porównywanie i aktualizowanie dużych zbiorów danych, takich jak listy pakunkowe, zamówienia zakupu, listy zapasów i cenniki
- Tworzenie i prowadzenie zestawień w Excelu i Arkuszach Google z użyciem funkcji VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF oraz tabel przestawnych
- Przygotowywanie, weryfikowanie i wystawianie faktur dla klientów za pośrednictwem QuickBooks Enterprise
- Wysyłanie klientom faktur i wyciągów e-mailem oraz monitorowanie postępów płatności
- Pomoc menedżerom i współpracownikom w zadaniach administracyjnych, projektach specjalnych i dodatkowych obowiązkach
- Monitorowanie wspólnych skrzynek odbiorczych, ustalanie priorytetów wiadomości i dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych
- Pisanie profesjonalnych e-maili, kontaktowanie się z dostawcami i klientami w sprawie nierozstrzygniętych kwestii oraz eskalowanie pilnych problemów
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia we wprowadzaniu dużych ilości danych, fakturowaniu lub wsparciu administracyjnym
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy z Microsoft Excel i Word oraz narzędziami Google Workspace, w tym Docs, Sheets, Gmail i Drive
- Szybkość pisania co najmniej 45 słów na minutę oraz sprawne wprowadzanie danych za pomocą klawiatury numerycznej
- Bardzo duża dokładność i uważność podczas długotrwałej, powtarzalnej pracy z danymi
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się priorytetami
- Doświadczenie z QuickBooks lub oprogramowaniem do zarządzania zapasami będzie dodatkowym atutem
- Łącze internetowe zapewniające co najmniej 25 Mb/s pobierania i wysyłania danych
- Rozwiązanie awaryjne na wypadek przerw w dostępie do internetu lub energii elektrycznej, na przykład mobilny hotspot albo zapasowe łącze
- Komputer osobisty z aktualną wersją systemu Windows
- Telefon osobisty dostępny do rozmów i wiadomości tekstowych
- Dyspozycyjność umożliwiająca niezawodną pracę na przydzielonej zmianie, w tym w niedziele
- Proces rekrutacyjny obejmuje sprawdziany z pisania, obsługi klawiatury numerycznej i wprowadzania danych
Benefity
- Praca z dowolnego miejsca
- Wynagrodzenie wypłacane w dolarach amerykańskich
- Kontakt z międzynarodowymi markami