遠端資料輸入與行政助理——哥倫比亞
為美國生鮮農產品經銷商提供遠端資料輸入與行政支援，主要負責紀錄、試算表、發票及業務軟體。 在哥倫比亞支援帳單處理、供應商與客戶追蹤，以及日常辦公室流程。
說明
- 準確地在內部試算表、QuickBooks 及其他業務系統之間傳遞資訊
- 審核、比對並更新裝箱單、採購訂單、庫存清單和價格表等大量紀錄
- 使用 VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIF 和樞紐分析表建立及管理 Excel 與 Google Sheets 追蹤表
- 透過 QuickBooks Enterprise 準備、驗證並開立客戶發票
- 將發票和帳單寄送給客戶，同時追蹤付款進度
- 協助經理和同事處理行政工作、專案及臨時任務
- 監控共用收件匣、排定訊息優先順序，並確保行政流程順利進行
- 撰寫專業電子郵件，跟進供應商和客戶的待辦事項，並升級處理緊急問題
職位要求
- 至少兩年高量資料輸入、帳單處理或行政支援經驗
- 至少兩年使用 Microsoft Excel 和 Word，以及 Google Workspace 工具（包括 Docs、Sheets、Gmail 和 Drive）的經驗
- 每分鐘至少輸入 45 個單字，並熟練使用數字鍵盤輸入
- 能在長時間重複性資料工作中保持高度準確與專注
- 具備流利的英語書面及口語溝通能力
- 能在快速變動且優先事項不斷改變的環境中有效工作
- 具備 QuickBooks 或庫存管理軟體經驗者優先
- 網際網路服務下載及上傳速度均至少達到 25 Mbps
- 能因應網路或電力中斷，例如配備行動熱點或備用連線
- 擁有執行最新版本 Windows 的個人電腦
- 擁有可用於通話和簡訊的個人手機
- 能可靠地涵蓋指定班別，包括星期日
- 招募流程包括打字、數字鍵盤及資料輸入技能評估
福利待遇
- 可在任何地點工作
- 以美元支付薪酬
- 接觸國際品牌