Paired
Paired
Paired е компания за стратегически подбор на таланти, която помага на бизнеса да изгражда глобални екипи чрез намиране, проверка и представяне на кандидати от чужбина. Дейността ѝ по подбор обхваща позиции от административна поддръжка и ръководни длъжности до възможности в маркетинга, инженерството и продажбите. Като управлява ключови части от процеса по наемане, Paired се стреми да осигури на компаниите достъп до квалифицирани международни таланти и същевременно да подпомогне по-рентабилното разрастване на екипите.

Дистанционна работа: оператор въвеждане на данни и административен асистент – Колумбия

Дистанционна работа за въвеждане на данни и административна поддръжка на американски дистрибутор на пресни продукти с фокус върху записи, електронни таблици, фактури и бизнес софтуер. Позицията от Колумбия подпомага фактурирането, проследяването на доставчици и клиенти и ежедневните офис процеси.

Описание

  • Точно прехвърляне на информация между вътрешни електронни таблици, QuickBooks и други бизнес системи
  • Преглед, сравнение и актуализиране на голям обем записи, като товарителници, поръчки за покупка, списъци със складови наличности и ценови листи
  • Създаване и управление на таблици за проследяване в Excel и Google Sheets с VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF и обобщени таблици
  • Подготовка, проверка и издаване на клиентски фактури чрез QuickBooks Enterprise
  • Изпращане на фактури и извлечения до клиенти по имейл и проследяване на плащанията
  • Подпомагане на мениджъри и колеги с административна работа, специални проекти и допълнителни задачи
  • Наблюдение на споделени входящи кутии, приоритизиране на съобщенията и поддържане на административните процеси в ход
  • Писане на професионални имейли, проследяване на неизпълнени задачи с доставчици и клиенти и ескалиране на спешни проблеми

Изисквания

  • Най-малко две години опит с въвеждане на голям обем данни, фактуриране или административна поддръжка
  • Най-малко две години опит с Microsoft Excel и Word, както и с инструментите на Google Workspace, включително Docs, Sheets, Gmail и Drive
  • Скорост на писане най-малко 45 думи в минута и уверено въвеждане на числа с цифровата клавиатура
  • Висока точност и внимание при продължителна повтаряща се работа с данни
  • Свободно владеене на английски език, писмено и говоримо
  • Способност за ефективна работа в динамична среда с променящи се приоритети
  • Опит с QuickBooks или софтуер за управление на складови наличности се счита за предимство
  • Интернет услуга със скорост най-малко 25 Mbps както за изтегляне, така и за качване
  • Резервен вариант при прекъсване на интернет или електрозахранването, например мобилен хотспот или резервна връзка
  • Личен компютър с актуална версия на Windows
  • Личен телефон, достъпен за разговори и текстови съобщения
  • Възможност за надеждно покриване на определената смяна, включително в неделя
  • Процесът на подбор включва оценяване на уменията за писане, работа с цифровата клавиатура и въвеждане на данни

Придобивки

  • Работа от всяко място
  • Възнаграждение, изплащано в щатски долари
  • Опит с международни марки