Paired je tvrtka za strateško zapošljavanje talenata koja pomaže poduzećima izgraditi globalne timove pronalaženjem, provjerom i predstavljanjem kandidata iz inozemstva. Njihov rad na posredovanju obuhvaća radna mjesta od administrativne podrške i izvršnih pozicija do prilika u marketingu, inženjerstvu i prodaji. Upravljanjem ključnim dijelovima procesa zapošljavanja, Paired nastoji tvrtkama omogućiti pristup kvalificiranim međunarodnim talentima i istodobno podržati isplativiji rast radne snage.
Rad na daljinu: unos podataka i administrativni asistent – Kolumbija
Posao na daljinu za unos podataka i administrativnu podršku američkom distributeru svježih proizvoda, s fokusom na evidencije, tablice, račune i poslovni softver. Pozicija iz Kolumbije podržava naplatu, praćenje dobavljača i kupaca te svakodnevne uredske procese.
Opis
- Točno prenositi informacije između internih tablica, QuickBooksa i drugih poslovnih sustava
- Pregledavati, uspoređivati i ažurirati velik broj zapisa, kao što su otpremnice, narudžbenice, popisi zaliha i cjenici
- Izrađivati i upravljati evidencijama u Excelu i Google Tablicama pomoću funkcija VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF i pivot-tablica
- Pripremati, provjeravati i izdavati račune kupcima putem QuickBooks Enterprisea
- Slati račune i izvode kupcima e-poštom te pratiti napredak plaćanja
- Pomagati voditeljima i kolegama u administrativnom radu, posebnim projektima i dodatnim zadacima
- Pratiti zajedničke ulazne pretince, određivati prioritete poruka i održavati administrativne procese na pravom putu
- Pisati profesionalne e-poruke, pratiti otvorene stavke s dobavljačima i kupcima te eskalirati hitne probleme
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u unosu velike količine podataka, naplati ili administrativnoj podršci
- Najmanje dvije godine iskustva s programima Microsoft Excel i Word te alatima Google Workspace, uključujući Dokumente, Tablice, Gmail i Disk
- Brzina tipkanja od najmanje 45 riječi u minuti, uz dobro služenje numeričkom tipkovnicom
- Visoka preciznost i pažljivost tijekom dugotrajnih razdoblja repetitivnog rada s podacima
- Tečno znanje engleskog jezika u pisanom i govornom obliku
- Sposobnost učinkovitog rada u brzom okruženju s promjenjivim prioritetima
- Iskustvo s QuickBooksom ili softverom za upravljanje zalihama je prednost
- Internetska usluga koja omogućuje najmanje 25 Mbps za preuzimanje i slanje
- Rezervno rješenje za prekide interneta ili napajanja, poput mobilne pristupne točke ili pričuvne veze
- Osobno računalo s ažuriranom verzijom sustava Windows
- Osobni telefon dostupan za pozive i tekstualne poruke
- Dostupnost za pouzdano pokrivanje dodijeljene smjene, uključujući nedjelje
- Proces zapošljavanja uključuje procjene vještina tipkanja, rada na numeričkoj tipkovnici i unosa podataka
Pogodnosti
- Rad s bilo kojeg mjesta
- Naknada isplaćena u američkim dolarima
- Iskustvo s međunarodnim brendovima