Paired adalah perusahaan perekrutan talenta strategis yang membantu bisnis membangun tim global dengan mencari, menyeleksi, dan memperkenalkan kandidat dari luar negeri. Layanan penempatannya mencakup berbagai posisi, mulai dari dukungan administratif dan jabatan eksekutif hingga peluang di bidang pemasaran, teknik, dan penjualan. Dengan mengelola bagian-bagian penting dalam proses perekrutan, Paired bertujuan memberi perusahaan akses ke talenta internasional yang berkualifikasi sekaligus mendukung pertumbuhan tenaga kerja yang lebih hemat biaya.
Asisten Entri Data dan Administrasi Jarak Jauh - Kolombia
Peran entri data dan dukungan administrasi jarak jauh untuk distributor produk segar asal AS, dengan fokus pada catatan, spreadsheet, faktur, dan perangkat lunak bisnis. Posisi ini mendukung penagihan, tindak lanjut vendor dan pelanggan, serta alur kerja kantor sehari-hari dari Kolombia.
Deskripsi
- Memindahkan informasi secara akurat antara spreadsheet internal, QuickBooks, dan sistem bisnis lainnya
- Meninjau, membandingkan, dan memperbarui catatan dalam jumlah besar seperti slip pengepakan, pesanan pembelian, daftar inventaris, dan lembar harga
- Membuat dan mengelola pelacak Excel dan Google Sheets dengan VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF, dan tabel pivot
- Menyiapkan, memvalidasi, dan menerbitkan faktur pelanggan melalui QuickBooks Enterprise
- Mengirim faktur dan laporan rekening kepada pelanggan melalui email sambil memantau kemajuan pembayaran
- Membantu manajer dan rekan kerja dengan pekerjaan administrasi, proyek khusus, dan tugas tambahan
- Memantau kotak masuk bersama, memprioritaskan pesan, dan memastikan proses administrasi tetap berjalan
- Menulis email profesional, menindaklanjuti vendor dan pelanggan terkait hal-hal yang belum terselesaikan, serta meneruskan masalah mendesak
Persyaratan
- Setidaknya dua tahun pengalaman dalam entri data bervolume tinggi, penagihan, atau dukungan administrasi
- Setidaknya dua tahun pengalaman menggunakan Microsoft Excel dan Word, serta perangkat Google Workspace termasuk Docs, Sheets, Gmail, dan Drive
- Kecepatan mengetik minimal 45 kata per menit, dengan kemampuan entri numerik 10 tombol yang baik
- Sangat akurat dan teliti saat menyelesaikan pekerjaan data repetitif dalam waktu lama
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang lancar, baik tertulis maupun lisan
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang bergerak cepat dengan prioritas yang berubah
- Pengalaman menggunakan QuickBooks atau perangkat lunak manajemen inventaris lebih disukai
- Layanan internet dengan kecepatan unduh dan unggah minimal 25 Mbps
- Rencana cadangan untuk gangguan internet atau listrik, seperti hotspot seluler atau koneksi cadangan
- Komputer pribadi yang menjalankan versi Windows terbaru
- Telepon pribadi yang tersedia untuk panggilan dan pesan teks
- Ketersediaan untuk secara andal menjalani shift yang ditugaskan, termasuk hari Minggu
- Proses perekrutan mencakup penilaian keterampilan mengetik, 10 tombol, dan entri data
Tunjangan
- Bekerja dari mana saja
- Kompensasi dibayarkan dalam dolar AS
- Mendapatkan paparan terhadap merek internasional