LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Medarbejdere
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Paired er en strategisk rekrutteringsvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge globale teams ved at finde, vurdere og præsentere kandidater fra udlandet. Rekrutteringsarbejdet omfatter roller inden for alt fra administrativ support og ledende stillinger til marketing, teknik og salg. Ved at håndtere centrale dele af ansættelsesprocessen sigter Paired mod at give virksomheder adgang til kvalificerede internationale talenter og samtidig understøtte en mere omkostningseffektiv vækst i arbejdsstyrken.
LinkedIn
Job i virksomheden

Remote dataregistreringsmedarbejder og administrativ assistent – Colombia

Remote stilling inden for dataregistrering og administrativ support hos en amerikansk distributør af friske råvarer med fokus på registre, regneark, fakturaer og forretningssystemer. Stillingen understøtter fakturering, opfølgning på leverandører og kunder samt den daglige administration fra Colombia.

COColombia
12.000 $ – 14.400 $ / år
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Overfør oplysninger nøjagtigt mellem interne regneark, QuickBooks og andre forretningssystemer
  • Gennemgå, sammenlign og opdater store mængder data, f.eks. pakkesedler, indkøbsordrer, lagerlister og prislister
  • Opret og vedligehold opfølgningsark i Excel og Google Sheets med VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF og pivottabeller
  • Forbered, valider og udsend kundefakturaer via QuickBooks Enterprise
  • Send fakturaer og kontoudtog til kunder via e-mail, og følg op på betalingsstatus
  • Hjælp ledere og kolleger med administrative opgaver, særlige projekter og ekstraopgaver
  • Overvåg fælles indbakker, prioritér beskeder, og sørg for, at de administrative processer forløber som planlagt
  • Skriv professionelle e-mails, følg op med leverandører og kunder om udestående forhold, og eskalér hastende problemer

Krav

  • Mindst to års erfaring med dataregistrering i store mængder, fakturering eller administrativ support
  • Mindst to års erfaring med Microsoft Excel og Word samt Google Workspace-værktøjer, herunder Docs, Sheets, Gmail og Drive
  • Skrivehastighed på mindst 45 ord pr. minut samt gode færdigheder i numerisk indtastning med et numerisk tastatur
  • Meget nøjagtig og opmærksom ved længere perioder med gentaget dataarbejde
  • Flydende engelskkundskaber i skrift og tale
  • Evne til at arbejde effektivt i et hurtigt skiftende miljø med ændrede prioriteringer
  • Erfaring med QuickBooks eller lagerstyringssoftware foretrækkes
  • Internetforbindelse med mindst 25 Mbps til både download og upload
  • En løsning ved internet- eller strømafbrydelser, f.eks. et mobilt hotspot eller en reserveforbindelse
  • Egen computer med en opdateret version af Windows
  • Egen telefon til rådighed til opkald og tekstbeskeder
  • Mulighed for pålideligt at dække det tildelte skift, herunder søndage
  • Ansættelsesprocessen omfatter færdighedstests i skrivning, numerisk tastatur og dataregistrering

Fordele

  • Arbejd hvor som helst
  • Løn udbetales i amerikanske dollars
  • Indblik i internationale brands

Relaterede job