콜롬비아 원격 데이터 입력 및 행정 보조
미국 신선 농산물 유통업체의 원격 데이터 입력 및 행정 지원 직무로, 기록, 스프레드시트, 송장과 업무용 소프트웨어를 담당합니다. 콜롬비아에서 청구 업무, 공급업체 및 고객 후속 조치, 일상적인 사무 업무를 지원합니다.
설명
- 내부 스프레드시트, QuickBooks 및 기타 업무 시스템 간 정보를 정확하게 입력하고 이동한다
- 포장 명세서, 구매 주문서, 재고 목록, 가격표 등 대량의 기록을 검토하고 비교하며 업데이트한다
- VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF 및 피벗 테이블을 사용해 Excel과 Google Sheets 추적표를 만들고 관리한다
- QuickBooks Enterprise를 통해 고객 송장을 작성하고 검증하며 발행한다
- 고객에게 송장과 거래 명세서를 이메일로 보내고 결제 진행 상황을 모니터링한다
- 관리자와 동료의 행정 업무, 특별 프로젝트 및 임시 업무를 지원한다
- 공용 받은편지함을 모니터링하고 메시지 우선순위를 정하며 행정 절차가 원활하게 진행되도록 관리한다
- 전문적인 이메일을 작성하고 미결 사항에 대해 공급업체와 고객에게 후속 조치를 취하며 긴급 사안을 상위 담당자에게 보고한다
지원 자격
- 대량 데이터 입력, 청구 업무 또는 행정 지원 경력 2년 이상
- Microsoft Excel과 Word, 그리고 Docs, Sheets, Gmail, Drive를 포함한 Google Workspace 도구 사용 경력 2년 이상
- 분당 45단어 이상의 타이핑 속도와 능숙한 숫자 키패드 입력 능력
- 장시간 반복적인 데이터 업무를 수행하면서도 높은 정확성과 주의력을 유지하는 능력
- 유창한 영어 서면 및 구두 의사소통 능력
- 우선순위가 바뀌는 빠르게 움직이는 환경에서 효과적으로 일할 수 있는 능력
- QuickBooks 또는 재고 관리 소프트웨어 경험 우대
- 다운로드와 업로드 모두 최소 25 Mbps를 제공하는 인터넷 서비스
- 모바일 핫스팟이나 백업 연결 등 인터넷 또는 전원 중단에 대비한 방안
- 최신 버전의 Windows가 실행되는 개인용 컴퓨터
- 통화와 문자 메시지에 사용할 수 있는 개인 전화
- 일요일을 포함해 배정된 교대 근무를 안정적으로 담당할 수 있는 근무 가능 시간
- 채용 절차에는 타이핑, 숫자 키패드 및 데이터 입력 능력 평가가 포함됨
복리후생
- 어디서든 근무 가능
- 미국 달러로 급여 지급
- 국제 브랜드를 접할 기회