Paired on strateginen henkilöstön rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan kansainvälisiä tiimejä etsimällä, arvioimalla ja esittelemällä ulkomaisia ehdokkaita. Sen sijoituspalvelut kattavat tehtäviä hallinnollisesta tuesta ja johtotason rooleista markkinoinnin, tekniikan ja myynnin tehtäviin. Hoitamalla rekrytointiprosessin keskeisiä vaiheita Paired pyrkii tarjoamaan yrityksille pääsyn pätevään kansainväliseen osaamiseen ja tukemaan kustannustehokkaampaa työvoiman kasvua.
Etätyö: tietojen syöttäjä ja hallinnollinen avustaja – Kolumbia
Etätyönä tehtävä tietojen syötön ja hallinnon tukitehtävä yhdysvaltalaiselle tuoretuotteiden jakelijalle. Työssä käsitellään tietoja, taulukkolaskentaa, laskuja ja liiketoimintaohjelmistoja. Tehtävässä tuetaan laskutusta, toimittaja- ja asiakasasioiden seurantaa sekä päivittäisiä toimistoprosesseja Kolumbiasta käsin.
Kuvaus
- Siirrä tietoja täsmällisesti sisäisten taulukkolaskentatiedostojen, QuickBooksin ja muiden liiketoimintajärjestelmien välillä
- Tarkista, vertaa ja päivitä suuria tietomääriä sisältäviä asiakirjoja, kuten pakkauslistoja, ostotilauksia, varastoluetteloita ja hinnastoja
- Luo ja hallinnoi Excel- ja Google Sheets -seurantataulukoita käyttämällä VLOOKUP-, INDEX/MATCH- ja SUMIF-funktioita sekä pivot-taulukoita
- Laadi, tarkista ja lähetä asiakaslaskuja QuickBooks Enterprisella
- Lähetä laskuja ja tiliotteita asiakkaille sekä seuraa maksujen etenemistä
- Avusta esihenkilöitä ja kollegoita hallinnollisissa tehtävissä, erityisprojekteissa ja muissa tilapäisissä tehtävissä
- Seuraa yhteisiä sähköpostilaatikoita, priorisoi viestejä ja varmista hallinnollisten prosessien eteneminen
- Kirjoita ammattimaisia sähköposteja, seuraa avoimia asioita toimittajien ja asiakkaiden kanssa ja eskaloi kiireelliset huolenaiheet
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus suurten tietomäärien tietojen syötöstä, laskutuksesta tai hallinnollisesta tuesta
- Vähintään kahden vuoden kokemus Microsoft Excelistä ja Wordista sekä Google Workspace -työkaluista, kuten Docsista, Sheetsistä, Gmailista ja Drivesta
- Kirjoitusnopeus vähintään 45 sanaa minuutissa sekä sujuva kymmenjärjestelmän numeronäppäimistön käyttö
- Erittäin tarkka ja huolellinen pitkään jatkuvassa toistuvassa tietotyössä
- Sujuva englannin kielen taito kirjallisesti ja suullisesti
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeasti muuttuvassa ympäristössä ja vaihtuvien prioriteettien parissa
- QuickBooks- tai varastonhallintaohjelmistojen tuntemus katsotaan eduksi
- Internet-yhteys, jonka lataus- ja lähetysnopeus on vähintään 25 Mbps
- Varautuminen internet- tai sähkökatkoihin, esimerkiksi mobiilitukiasemalla tai varayhteydellä
- Henkilökohtainen tietokone, jossa on ajan tasalla oleva Windows-versio
- Henkilökohtainen puhelin puheluita ja tekstiviestejä varten
- Valmius työskennellä luotettavasti määrätyssä työvuorossa, myös sunnuntaisin
- Rekrytointiprosessiin kuuluu kirjoitus-, numeronäppäimistö- ja tietojensyöttötaitojen arviointeja
Edut
- Työskentely mistä tahansa
- Yhdysvaltain dollareina maksettava korvaus
- Mahdollisuus työskennellä kansainvälisten brändien parissa