Paired je spoločnosť zameraná na strategický nábor talentov, ktorá pomáha firmám budovať globálne tímy vyhľadávaním, preverovaním a predstavovaním kandidátov zo zahraničia. Jej sprostredkovateľská činnosť zahŕňa pozície od administratívnej podpory a výkonných funkcií až po príležitosti v marketingu, inžinierstve a predaji. Riadením kľúčových častí náborového procesu sa Paired snaží firmám sprístupniť kvalifikovaných medzinárodných odborníkov a zároveň podporiť nákladovo efektívnejší rast pracovných tímov.
Práca na diaľku: zadávanie údajov a administratívny asistent – Kolumbia
Práca na diaľku v oblasti zadávania údajov a administratívnej podpory pre amerického distribútora čerstvých produktov so zameraním na záznamy, tabuľky, faktúry a firemný softvér. Pozícia z Kolumbie podporuje fakturáciu, komunikáciu s dodávateľmi a zákazníkmi a každodenné kancelárske procesy.
Popis
- Presne prenášať informácie medzi internými tabuľkami, QuickBooks a ďalšími firemnými systémami
- Kontrolovať, porovnávať a aktualizovať veľké množstvo záznamov, ako sú dodacie listy, nákupné objednávky, zoznamy zásob a cenníky
- Vytvárať a spravovať sledovacie tabuľky v Exceli a Google Sheets pomocou funkcií VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF a kontingenčných tabuliek
- Pripravovať, overovať a vystavovať zákaznícke faktúry prostredníctvom QuickBooks Enterprise
- Posielať faktúry a výpisy zákazníkom e-mailom a zároveň sledovať priebeh úhrad
- Pomáhať manažérom a kolegom s administratívnou prácou, špeciálnymi projektmi a úlohami navyše
- Sledovať zdieľané schránky, určovať prioritu správ a zabezpečovať plynulý priebeh administratívnych procesov
- Písať profesionálne e-maily, kontaktovať dodávateľov a zákazníkov v súvislosti s nevybavenými záležitosťami a eskalovať naliehavé problémy
Požiadavky
- Aspoň dva roky skúseností s veľkoobjemovým zadávaním údajov, fakturáciou alebo administratívnou podporou
- Aspoň dva roky skúseností s Microsoft Excelom a Wordom a s nástrojmi Google Workspace vrátane Docs, Sheets, Gmailu a Disku
- Rýchlosť písania najmenej 45 slov za minútu a pokročilé zadávanie čísel pomocou numerickej klávesnice
- Vysoká presnosť a pozornosť pri dlhšej repetitívnej práci s údajmi
- Plynulá komunikácia v angličtine v písomnej aj ústnej forme
- Schopnosť efektívne pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí s meniacimi sa prioritami
- Skúsenosti s QuickBooks alebo softvérom na správu zásob sú výhodou
- Internetové pripojenie s rýchlosťou najmenej 25 Mb/s pri sťahovaní aj odosielaní
- Záložné riešenie pre výpadky internetu alebo elektriny, napríklad mobilný hotspot alebo náhradné pripojenie
- Osobný počítač s aktuálnou verziou systému Windows
- Osobný telefón dostupný na hovory a textové správy
- Dostupnosť na spoľahlivé pokrytie prideleného pracovného času vrátane nedieľ
- Súčasťou výberového procesu sú testy rýchlosti písania, numerickej klávesnice a zadávania údajov
Benefity
- Práca odkiaľkoľvek
- Odmena vyplácaná v amerických dolároch
- Kontakt s medzinárodnými značkami