Paired är ett strategiskt rekryteringsföretag som hjälper företag att bygga globala team genom att hitta, granska och presentera kandidater från andra länder. Rekryteringsarbetet omfattar roller från administrativt stöd och ledande befattningar till möjligheter inom marknadsföring, teknik och försäljning. Genom att hantera centrala delar av rekryteringsprocessen strävar Paired efter att ge företag tillgång till kvalificerad internationell kompetens och samtidigt stödja en mer kostnadseffektiv tillväxt av arbetsstyrkan.
Distansjobb som dataregistrerare och administrativ assistent – Colombia
Distansroll inom dataregistrering och administrativt stöd hos en amerikansk distributör av färska produkter, med fokus på register, kalkylblad, fakturor och affärssystem. Tjänsten stödjer fakturering, uppföljning av leverantörer och kunder samt det dagliga kontorsarbetet från Colombia.
Beskrivning
- Överför information korrekt mellan interna kalkylblad, QuickBooks och andra affärssystem
- Granska, jämför och uppdatera stora mängder register, till exempel följesedlar, inköpsorder, lagerlistor och prislistor
- Skapa och hantera uppföljningsfiler i Excel och Google Sheets med VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF och pivottabeller
- Förbered, kontrollera och skicka kundfakturor via QuickBooks Enterprise
- Skicka fakturor och kontoutdrag till kunder via e-post och följ upp betalningsstatus
- Hjälp chefer och kollegor med administrativa uppgifter, särskilda projekt och tillfälliga arbetsuppgifter
- Bevaka gemensamma inkorgar, prioritera meddelanden och se till att administrativa processer går framåt
- Skriv professionella e-postmeddelanden, följ upp utestående ärenden med leverantörer och kunder och eskalera brådskande frågor
Krav
- Minst två års erfarenhet av dataregistrering, fakturering eller administrativt stöd i stora volymer
- Minst två års erfarenhet av Microsoft Excel och Word samt Google Workspace-verktyg som Docs, Sheets, Gmail och Drive
- Skrivhastighet på minst 45 ord per minut och god vana vid numerisk inmatning med 10-tangenters knappsats
- Mycket noggrann och uppmärksam vid längre perioder av repetitivt dataarbete
- Flytande engelska i tal och skrift
- Förmåga att arbeta effektivt i en snabbföränderlig miljö med skiftande prioriteringar
- Erfarenhet av QuickBooks eller lagerhanteringsprogram är meriterande
- Internetanslutning med minst 25 Mbps för både nedladdning och uppladdning
- En lösning för internet- eller strömavbrott, till exempel mobil hotspot eller reservanslutning
- Egen dator med en aktuell version av Windows
- Egen telefon tillgänglig för samtal och textmeddelanden
- Möjlighet att på ett tillförlitligt sätt täcka det tilldelade arbetspasset, inklusive söndagar
- Rekryteringsprocessen omfattar färdighetsbedömningar i skrivning, 10-tangenters inmatning och dataregistrering
Förmåner
- Arbeta var som helst
- Ersättning i amerikanska dollar
- Möjlighet att få erfarenhet av internationella varumärken