Paired
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A Paired é uma empresa estratégica de recrutamento de talentos que ajuda negócios a formar equipes globais por meio da busca, avaliação e apresentação de candidatos internacionais. Seu trabalho de alocação abrange funções de suporte administrativo e cargos executivos, além de oportunidades em marketing, engenharia e vendas. Ao gerenciar partes importantes do processo de contratação, a Paired busca oferecer às empresas acesso a profissionais internacionais qualificados e apoiar um crescimento mais econômico da força de trabalho.

Assistente remoto de entrada de dados e administrativo - Colômbia

Função remota de entrada de dados e suporte administrativo para um distribuidor norte-americano de produtos frescos, com foco em registros, planilhas, faturas e sistemas empresariais. A posição oferece suporte ao faturamento, ao acompanhamento de fornecedores e clientes e aos fluxos administrativos diários a partir da Colômbia.

Descrição

  • Transferir informações com precisão entre planilhas internas, QuickBooks e outros sistemas empresariais
  • Revisar, comparar e atualizar registros de alto volume, como romaneios, ordens de compra, listas de estoque e tabelas de preços
  • Criar e gerenciar planilhas de controle no Excel e no Google Sheets com VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF e tabelas dinâmicas
  • Preparar, validar e emitir faturas de clientes pelo QuickBooks Enterprise
  • Enviar faturas e extratos aos clientes por e-mail enquanto acompanha o andamento dos pagamentos
  • Auxiliar gerentes e colegas em tarefas administrativas, projetos especiais e demandas adicionais
  • Monitorar caixas de entrada compartilhadas, priorizar mensagens e manter os processos administrativos em andamento
  • Redigir e-mails profissionais, acompanhar fornecedores e clientes sobre pendências e encaminhar questões urgentes

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência em entrada de dados de alto volume, faturamento ou suporte administrativo
  • Pelo menos dois anos de experiência com Microsoft Excel e Word, além das ferramentas do Google Workspace, incluindo Docs, Sheets, Gmail e Drive
  • Velocidade de digitação de 45 palavras por minuto ou mais, com domínio da entrada numérica no teclado de 10 teclas
  • Alta precisão e atenção ao realizar longos períodos de trabalho repetitivo com dados
  • Fluência em inglês, tanto na comunicação escrita quanto falada
  • Capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente dinâmico, com prioridades em mudança
  • Experiência com QuickBooks ou software de gestão de estoque é desejável
  • Serviço de Internet com pelo menos 25 Mbps de velocidade de download e upload
  • Uma alternativa para interrupções de Internet ou energia, como um hotspot móvel ou conexão de backup
  • Computador pessoal com uma versão atualizada do Windows
  • Telefone pessoal disponível para chamadas e mensagens de texto
  • Disponibilidade para cobrir de forma confiável o turno designado, incluindo aos domingos
  • O processo seletivo inclui avaliações de habilidades de digitação, teclado numérico de 10 teclas e entrada de dados

Benefícios

  • Trabalhe de qualquer lugar
  • Remuneração paga em dólares americanos
  • Contato com marcas internacionais

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