Paired
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Paired è un’azienda di reclutamento strategico di talenti che aiuta le imprese a creare team globali individuando, valutando e presentando candidati internazionali. La sua attività di collocamento comprende ruoli di supporto amministrativo e posizioni dirigenziali, oltre a opportunità nel marketing, nell’ingegneria e nelle vendite. Gestendo parti fondamentali del processo di assunzione, Paired mira a offrire alle aziende l’accesso a professionisti internazionali qualificati e a sostenere una crescita della forza lavoro più conveniente.

Assistente amministrativo e inserimento dati da remoto - Colombia

Posizione da remoto per l’inserimento dati e il supporto amministrativo presso un distributore statunitense di prodotti freschi, con particolare attenzione a registri, fogli di calcolo, fatture e software aziendali. Il ruolo supporta la fatturazione, il follow-up con fornitori e clienti e le attività d’ufficio quotidiane dalla Colombia.

Descrizione

  • Trasferire con precisione le informazioni tra fogli di calcolo interni, QuickBooks e altri sistemi aziendali
  • Esaminare, confrontare e aggiornare registri di grandi volumi, come bolle di imballaggio, ordini di acquisto, elenchi di inventario e listini prezzi
  • Creare e gestire fogli di monitoraggio in Excel e Google Sheets con VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIF e tabelle pivot
  • Preparare, convalidare ed emettere le fatture dei clienti tramite QuickBooks Enterprise
  • Inviare fatture ed estratti conto ai clienti via e-mail monitorando l’avanzamento dei pagamenti
  • Assistere manager e colleghi nelle attività amministrative, nei progetti speciali e nelle attività aggiuntive
  • Monitorare le caselle di posta condivise, stabilire la priorità dei messaggi e mantenere in ordine i processi amministrativi
  • Scrivere e-mail professionali, ricontattare fornitori e clienti in merito agli elementi in sospeso e segnalare le questioni urgenti

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza nell’inserimento di dati ad alto volume, nella fatturazione o nel supporto amministrativo
  • Almeno due anni di esperienza con Microsoft Excel e Word, oltre agli strumenti di Google Workspace, tra cui Docs, Sheets, Gmail e Drive
  • Velocità di battitura di almeno 45 parole al minuto, con padronanza dell’inserimento numerico tramite tastierino a 10 tasti
  • Grande precisione e attenzione durante lunghi periodi di lavoro ripetitivo sui dati
  • Conoscenza fluente dell’inglese, sia scritto sia parlato
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico con priorità variabili
  • È preferibile avere esperienza con QuickBooks o software per la gestione dell’inventario
  • Connessione Internet con almeno 25 Mbps sia in download sia in upload
  • Una soluzione alternativa in caso di interruzioni di Internet o di corrente, come un hotspot mobile o una connessione di backup
  • Computer personale con una versione aggiornata di Windows
  • Telefono personale disponibile per chiamate e messaggi di testo
  • Disponibilità a coprire in modo affidabile il turno assegnato, comprese le domeniche
  • Il processo di selezione include valutazioni delle competenze di battitura, inserimento numerico su tastierino a 10 tasti e inserimento dati

Benefit

  • Lavorare da qualsiasi luogo
  • Compenso pagato in dollari statunitensi
  • Esposizione a marchi internazionali

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