Astreya offre servizi IT gestiti e soluzioni tecnologiche per organizzazioni che affrontano operazioni digitali complesse. Le sue attività comprendono la gestione di data center e reti, i servizi per il luogo di lavoro digitale, l’ingegneria digitale, la cybersicurezza e la logistica IT. L’azienda combina competenze di consulenza e framework operativi per aiutare i team a migliorare le prestazioni tecnologiche, sostenere la produttività e considerare l’IT una componente strategica dell’attività aziendale.
Amministratore dei contratti
Gestisci gli accordi con fornitori e clienti presso Astreya. Tieni aggiornati i registri e monitora obblighi, pagamenti, scadenze e rischi.
Stati Uniti48.868 $ – 77.160 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAmministrazioneDescrizione
- Coordina la corretta e tempestiva stipula dei contratti con fornitori e clienti.
- Esamina la qualità dei contratti insieme agli altri team per contribuire a ridurre i rischi.
- Applica le politiche e le procedure aziendali per risolvere le questioni di routine.
- Gestisci i contratti in conformità con le politiche dei clienti.
- Supporta la cessazione dei servizi preparando addendum.
- Mantieni un database interno di informazioni pertinenti, inclusi i documenti legali.
- Aiuta a preparare e rivedere contratti per l’acquisto o la vendita di beni e servizi.
- Coordina l’acquisizione, la distribuzione e lo stoccaggio di attrezzature e forniture.
- Gestisci lo smaltimento dei beni non reclamati.
- Supporta la pianificazione delle proposte e l’amministrazione dei contratti.
- Prepara riepiloghi e revisioni dei contratti che descrivono requisiti e budget.
- Monitora autorizzazioni e corrispondenza, mantenendo i fascicoli ordinati e dettagliati.
- Prepara comunicazioni sulle modifiche contrattuali.
- Monitora le prestazioni degli appaltatori e riferisce sui risultati da consegnare da parte degli appaltatori e dei proprietari.
- Mantieni un fascicolo di audit per ogni contratto, con l’accordo originale, la corrispondenza, le modifiche o le deviazioni, gli addendum, i chiarimenti e i piani di pagamento.
- Completa le attività di chiusura dei contratti secondo necessità.
- Monitora pagamenti e scadenze.
- Valuta e mitiga i rischi.
- Svolgi altre mansioni secondo necessità.
Requisiti
- Laurea conseguita dopo un corso universitario quadriennale e da 0 a 2 anni di esperienza o formazione pertinente, oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
- Ottima conoscenza dell’inglese.
- Grande attenzione ai dettagli.
- Capacità di interpretare informazioni complesse.
- Attitudine tecnica e interesse nell’apprendere sistemi e interpretare dati.
- Esperienza nell’inserimento di dati con un elevato grado di precisione.
- Capacità di gestire carichi di lavoro elevati e rispettare le scadenze.
- Ottime capacità organizzative e capacità di gestire più progetti o attività contemporaneamente.
- Conoscenza di Excel, incluse le tabelle pivot e la funzione CERCA.VERT.
- Comprensione di come i database acquisiscono le informazioni.
- Capacità di lavorare con precisione su grandi insiemi di dati.
- Capacità di lavorare efficacemente in team.
- Persona motivata e intraprendente.
- Orientamento al cliente.
- Capacità di svolgere attività d’ufficio, anche restando seduti o in piedi per periodi prolungati.
- Capacità di spostarsi all’interno di un ufficio.
- Capacità di utilizzare un computer.
- Capacità di comunicare efficacemente.
- Alcune posizioni possono richiedere occasionalmente movimenti ripetitivi dei polsi, delle mani o delle dita.
Benefit
- Copertura medica con le opzioni UHC PPO, HSA o Surest; i dipendenti in California hanno a disposizione l’opzione Kaiser HMO.
- Copertura odontoiatrica tramite UHC.
- Copertura oculistica a livello nazionale tramite UHC.
- Conti di spesa flessibili per le spese sanitarie e l’assistenza alle persone a carico.
- Conti al lordo delle imposte per le spese di pendolarismo, parcheggio e trasporto pubblico, ove disponibili in base alla località.
- Formazione continua e sviluppo professionale tramite piattaforme come Udemy e Coursera.
- Programma aziendale di benessere tramite Goomi Group.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Giornate dedicate al benessere.
- Piano 401(k).
- Assicurazione sulla vita di base e integrativa.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Assicurazione facoltativa contro malattie gravi, ricoveri ospedalieri gravi e infortuni.
- Rimborso delle tasse universitarie con un limite massimo, disponibile dopo sei mesi di lavoro.
- Ferie retribuite maturate e proporzionate, fino a 120 ore all’anno.
- Festività retribuite.
- Altri congedi previsti dalla legge, periodi retribuiti o prestazioni accessorie richiesti dalle leggi statali o federali.