Astreya leverer administrerte IT-tjenester og teknologiløsninger til organisasjoner som håndterer komplekse digitale driftsmiljøer. Arbeidet omfatter drift av datasentre og nettverk, tjenester for den digitale arbeidsplassen, digital utvikling, cybersikkerhet og IT-logistikk. Astreya kombinerer konsulentkompetanse med operative rammeverk for å hjelpe team med å forbedre teknologiens ytelse, støtte produktiviteten og gjøre IT til en strategisk del av virksomheten.
Kontraktsadministrator
Administrer leverandør- og kundeavtaler hos Astreya, og hold kontraktsregistrene oppdaterte. Følg opp forpliktelser, betalinger, frister og risikoer.
Beskrivelse
- Koordiner korrekt gjennomføring av leverandør- og kundeavtaler innen fristene.
- Gå gjennom kvaliteten på kontrakter sammen med andre team for å bidra til å redusere risiko.
- Bruk selskapets retningslinjer og prosedyrer til å løse rutinemessige saker.
- Behandle kontrakter i samsvar med kundenes retningslinjer.
- Støtt avslutning av tjenester ved å utarbeide endringsavtaler.
- Vedlikehold en intern database med relevant informasjon, inkludert juridiske dokumenter.
- Bidra til å utarbeide og revidere kontrakter for kjøp eller salg av varer og tjenester.
- Koordiner anskaffelse, distribusjon og lagring av utstyr og forsyninger.
- Avhend eiendom som ikke er hentet.
- Støtt planlegging av tilbud og kontraktsadministrasjon.
- Utarbeid kontraktsoppsummeringer og revisjoner som beskriver krav og budsjetter.
- Følg opp godkjenninger og korrespondanse, og hold dokumentasjonen organisert og detaljert.
- Utarbeid varsler om kontraktsendringer.
- Følg opp entreprenørers resultater, og rapporter om leveranser fra entreprenører og eiere.
- Vedlikehold en revisjonsmappe for hver kontrakt med den opprinnelige avtalen, korrespondanse, endringer eller avvik, tillegg, presiseringer og betalingsplaner.
- Gjennomfør aktiviteter knyttet til avslutning av kontrakter ved behov.
- Følg opp betalinger og frister.
- Vurder og begrens risiko.
- Utfør andre arbeidsoppgaver ved behov.
Krav
- Bachelorgrad fra en fireårig høyskole eller et universitet og 0–2 års relevant erfaring eller opplæring, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring.
- Flytende engelsk.
- Stor oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å tolke kompleks informasjon.
- Teknisk forståelse og interesse for å lære systemer og tolke data.
- Erfaring med å registrere data med høy nøyaktighet.
- Evne til å håndtere stor arbeidsmengde og overholde frister.
- Gode organisatoriske evner og evne til å håndtere flere prosjekter eller oppgaver samtidig.
- Gode Excel-ferdigheter, inkludert pivottabeller og FINN.RAD.
- Forståelse av hvordan databaser registrerer informasjon.
- Evne til å arbeide nøyaktig med store datasett.
- Evne til å samarbeide effektivt i et team.
- Selvstendig og initiativrik.
- Kundefokusert.
- Evne til å utføre kontoroppgaver, inkludert å sitte eller stå over lengre tid.
- Evne til å bevege seg rundt i et kontormiljø.
- Evne til å bruke en datamaskin.
- Evne til å kommunisere effektivt.
- Noen stillinger kan av og til kreve gjentatte bevegelser med håndledd, hender eller fingre.
Fordeler
- Helsetrygdedekning gjennom UHC PPO, HSA eller Surest; ansatte i California kan velge Kaiser HMO.
- Tandhelsetrygdedekning gjennom UHC.
- Synsdekning i hele USA gjennom UHC.
- Fleksible utgiftskontoer for helse og omsorg for forsørgede.
- Skattefordelaktige kontoer for pendling, parkering og kollektivtransport der dette tilbys på arbeidsstedet.
- Etterutdanning og faglig utvikling gjennom plattformer som Udemy og Coursera.
- Bedriftens velværeprogram gjennom Goomi Group.
- Program for medarbeiderstøtte.
- Velværedager.
- 401(k)-ordning.
- Grunnleggende og supplerende livsforsikring.
- Kort- og langsiktig uføredekning.
- Forsikring ved kritisk sykdom, sykehusopphold og frivillig ulykkesforsikring.
- Begrenset refusjon av studieavgift etter seks måneders ansettelse.
- Opptjent, forholdsmessig beregnet betalt fri, opptil 120 timer i året.
- Betalte helligdager.
- Annen lovpålagt permisjon, betalt fri eller tilleggsytelser som kreves etter delstatslig eller føderal lov.