LogoFresh Jobs Ahead
Astreya
Astreya
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMarketing
Astreya świadczy zarządzane usługi IT i dostarcza rozwiązania technologiczne dla organizacji działających w złożonym środowisku cyfrowym. Zakres jej działalności obejmuje zarządzanie centrami danych i sieciami, usługi cyfrowego miejsca pracy, inżynierię cyfrową, cyberbezpieczeństwo oraz logistykę IT. Firma łączy wiedzę konsultingową z ramami operacyjnymi, pomagając zespołom poprawiać wydajność technologii, wspierać produktywność i traktować IT jako strategiczną część biznesu.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Administrator umów

W Astreya będziesz obsługiwać umowy z dostawcami i klientami, dbać o aktualność dokumentacji oraz monitorować zobowiązania, płatności, terminy i ryzyko.

USStany Zjednoczone
48 868 $ – 77 160 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAdministracja

Opis

  • Koordynować dokładne i terminowe zawieranie umów z dostawcami i klientami.
  • Weryfikować jakość umów wspólnie z innymi zespołami, aby ograniczać ryzyko.
  • Stosować firmowe zasady i procedury przy rozwiązywaniu bieżących problemów.
  • Obsługiwać umowy zgodnie z zasadami klientów.
  • Wspierać zakończenie świadczenia usług poprzez przygotowywanie aneksów.
  • Prowadzić wewnętrzną bazę danych istotnych informacji, w tym dokumentów prawnych.
  • Pomagać w przygotowywaniu i zmianie umów dotyczących zakupu lub sprzedaży towarów i usług.
  • Koordynować nabywanie, dystrybucję i przechowywanie sprzętu oraz materiałów.
  • Utylizować nieodebrane mienie.
  • Wspierać planowanie ofert i administrację umowami.
  • Przygotowywać podsumowania i zmiany umów określające wymagania oraz budżety.
  • Śledzić zatwierdzenia i korespondencję, dbając o uporządkowanie i kompletność dokumentacji.
  • Przygotowywać zawiadomienia o zmianach w umowach.
  • Monitorować wyniki pracy wykonawców oraz raportować realizację zobowiązań wykonawców i właścicieli.
  • Prowadzić dokumentację audytową każdej umowy, obejmującą umowę pierwotną, korespondencję, zmiany lub odstępstwa, aneksy, wyjaśnienia i harmonogramy płatności.
  • W razie potrzeby przeprowadzać czynności związane z zamknięciem umowy.
  • Śledzić płatności i terminy.
  • Oceniać ryzyko i ograniczać je.
  • Wykonywać inne obowiązki w razie potrzeby.

Wymagania

  • Tytuł licencjata lub równorzędny uzyskany po czteroletnich studiach w college’u lub na uniwersytecie oraz 0–2 lata odpowiedniego doświadczenia lub szkolenia albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
  • Biegła znajomość języka angielskiego.
  • Duża dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność interpretowania złożonych informacji.
  • Zdolności techniczne i chęć poznawania systemów oraz interpretowania danych.
  • Doświadczenie we wprowadzaniu danych z dużą dokładnością.
  • Umiejętność radzenia sobie z dużym obciążeniem pracą i dotrzymywania terminów.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku projektów lub zadań.
  • Znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych i funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
  • Rozumienie sposobu, w jaki bazy danych gromadzą informacje.
  • Umiejętność dokładnej pracy z dużymi zbiorami danych.
  • Umiejętność efektywnej pracy zespołowej.
  • Samodzielność i motywacja do działania.
  • Nastawienie na klienta.
  • Zdolność wykonywania zadań biurowych, w tym długotrwałego siedzenia lub stania.
  • Zdolność poruszania się po biurze.
  • Umiejętność obsługi komputera.
  • Umiejętność skutecznego komunikowania się.
  • Niektóre stanowiska mogą wymagać okazjonalnych, powtarzalnych ruchów nadgarstków, dłoni lub palców.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne w ramach UHC PPO, HSA lub Surest; pracownicy w Kalifornii mogą wybrać Kaiser HMO.
  • Ubezpieczenie stomatologiczne za pośrednictwem UHC.
  • Ubezpieczenie wzroku Nationwide za pośrednictwem UHC.
  • Rachunki elastycznych wydatków na opiekę zdrowotną i opiekę nad osobami na utrzymaniu.
  • Przed opodatkowaniem finansowane konta na dojazdy do pracy, parking i transport publiczny, jeśli są dostępne w danej lokalizacji.
  • Kształcenie ustawiczne i rozwój zawodowy za pośrednictwem platform takich jak Udemy i Coursera.
  • Firmowy program wellness prowadzony przez Goomi Group.
  • Program wsparcia pracowników.
  • Dni wellness.
  • Plan 401(k).
  • Podstawowe i dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Ubezpieczenie od krótkotrwałej i długotrwałej niezdolności do pracy.
  • Ubezpieczenie od poważnych chorób, hospitalizacji i dobrowolne ubezpieczenie wypadkowe.
  • Zwrot kosztów nauki do określonego limitu po sześciu miesiącach zatrudnienia.
  • Płatny urlop naliczany proporcjonalnie, do 120 godzin rocznie.
  • Płatne dni świąteczne.
  • Inne rodzaje urlopu, płatnego czasu wolnego lub dodatkowych świadczeń wymagane przepisami stanowymi lub federalnymi.

Powiązane oferty pracy

ESM - European Stability Mechanism

Stażysta ds. komunikacji

ESM - European Stability Mechanism
201 – 500 Pracownicy
Administracja publicznaBankowośćFinanse
LULuksemburgHybrydowoPełny etatPoziom początkującyDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiKomunikacja

Wspieraj Europejski Mechanizm Stabilności w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, tworząc treści cyfrowe, monitorując media i koordynując wydarzenia. Śledź debatę publiczną o polityce gospodarczej strefy euro oraz wspieraj specjalistów ds. komunikacji, autorów przemówień i redaktorów bloga.

Otwórz
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Obowiązkowy staż w obszarze komunikacji i badań społeczno-politycznych

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR
1001 – 5000 Pracownicy
EdukacjaOrganizacje non-profitWpływ społeczny
DENiemcyZdalnieStażPoziom początkującyDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: niemieckiKomunikacja

Wspieraj komunikację, media społecznościowe i badania społeczno-polityczne w Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg. Zdalny staż daje również możliwość pomocy przy wydarzeniach i projektach historycznych.

Otwórz
University of Edinburgh Information Services Group

Specjalista ds. komunikacji, Uniwersytet Edynburski

University of Edinburgh Information Services Group
501 – 1000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna
GBWielka Brytania
26 513 £ – 32 872 £ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiKomunikacja

Promuj Edinburgh Innovations oraz działania komercjalizacyjne Uniwersytetu Edynburskiego za pomocą jasnej i angażującej komunikacji. Twórz artykuły internetowe, profile i kampanie, współpracując z zespołami uniwersytetu.

Otwórz
Rabobank

Specjalista ds. komunikacji, Rabobank

Rabobank
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaUbezpieczenia
NLHolandia
5030 € – 7183 € / miesiąc
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiKomunikacja

Prowadź kampanie wewnętrzne i komunikację produktową w Rabobank, wspierając zaangażowanie oraz korzystanie z produktów w zespole bankowym skupionym na technologii. Wykorzystuj raporty Power BI i angażujące opowieści dla interesariuszy, aby przekładać wyniki kampanii na czytelne wnioski.

Otwórz
Collectors

Dyrektor ds. komunikacji korporacyjnej w Collectors

Collectors
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoHandel elektronicznyMarketing
USStany ZjednoczoneCAKalifornia
163 308 $ – 267 038 $ / rok
ZdalniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiKomunikacja

Kieruj komunikacją korporacyjną Collectors, firmy zajmującej się uwierzytelnianiem, wyceną i przechowywaniem przedmiotów kolekcjonerskich oraz platformami handlowymi. Odpowiadaj za komunikację kryzysową, współpracę z kadrą kierowniczą i mediami oraz przekaz kierowany do interesariuszy.

Otwórz
Extreme Networks

Starszy menedżer ds. komunikacji wewnętrznej

Extreme Networks
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BBezpieczeństwoPrzedsiębiorstwoTelekomunikacja
USStany ZjednoczoneNCKarolina PółnocnaZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiKomunikacja

Kieruj strategią komunikacji wewnętrznej, treściami i programami dla pracowników w Extreme Networks, firmie rozwijającej rozwiązania sieciowe oparte na chmurze. Doradzaj kadrze kierowniczej i wspieraj rozwój specjalistów ds. komunikacji.

Otwórz