Astreya 為因應複雜數位營運的組織提供託管 IT 服務與技術解決方案。其業務涵蓋資料中心與網路管理、數位工作場所服務、數位工程、網路安全與 IT 物流。公司結合諮詢專業能力與營運框架，協助團隊提升技術效能、支援生產力，並將 IT 視為企業策略的重要一環。
合約管理專員
在 Astreya 管理供應商與客戶合約，維護合約紀錄，並追蹤合約義務、付款、期限及風險。 與相關團隊合作，確保合約準確且及時執行。
說明
- 協調供應商與客戶合約的準確、及時執行。
- 與其他團隊審查合約品質，協助降低風險。
- 運用公司政策與程序處理例行問題。
- 依照客戶政策處理合約。
- 透過準備合約修訂文件，支援服務終止事宜。
- 維護相關資訊的內部資料庫，包括法律文件。
- 協助準備及修訂商品與服務採購或銷售合約。
- 協調設備與用品的採購、分發及存放。
- 處理無人認領的財物。
- 支援提案規劃與合約管理。
- 編製合約摘要與修訂文件，說明要求及預算。
- 追蹤授權與往來函件，讓檔案井然有序且內容詳盡。
- 準備合約變更通知。
- 監督承包商績效，並回報承包商與業主應交付的成果。
- 為每份合約維護稽核檔案，其中包含原始協議、往來函件、變更或偏差、修訂文件、澄清文件及付款時程。
- 視需要完成合約結案作業。
- 追蹤付款與期限。
- 評估並降低風險。
- 執行其他所需職務。
職位要求
- 四年制學院或大學學士學位，並具備0至2年相關經驗或訓練；或具備同等的教育與經驗組合。
- 英語流利。
- 注重細節。
- 能夠解讀複雜資訊。
- 具備技術能力，並有興趣學習系統及解讀資料。
- 具備高準確度的資料輸入經驗。
- 能夠應付繁重工作量並達成期限。
- 組織能力強，能同時管理多個專案或任務。
- 具備 Excel 技能，包括樞紐分析表與 VLOOKUP。
- 了解資料庫如何擷取資訊。
- 能準確處理大型資料集。
- 能有效參與團隊合作。
- 積極主動。
- 以客戶為導向。
- 能執行辦公室工作，包括長時間坐著或站立。
- 能在辦公環境中走動。
- 能使用電腦。
- 具備有效溝通能力。
- 部分職位可能需要偶爾重複活動手腕、手部或手指。
福利待遇
- 透過 UHC PPO、HSA 或 Surest 選項提供醫療保障；加州員工可選擇 Kaiser HMO。
- 透過 UHC 提供牙科保障。
- 透過 UHC 提供 Nationwide Vision 視力保障。
- 提供健康及受扶養人照護彈性支出帳戶。
- 依所在地提供稅前通勤、停車及大眾運輸帳戶。
- 透過 Udemy、Coursera 等平台提供持續教育與專業發展機會。
- 透過 Goomi Group 提供企業健康計畫。
- 員工協助計畫。
- 健康休假日。
- 401(k)退休儲蓄計畫。
- 基本及補充人壽保險。
- 短期及長期失能保障。
- 重大疾病、重大住院及自願意外保險。
- 任職滿六個月後可申請有上限的學費補助。
- 帶薪休假按比例累積，每年最多120小時。
- 帶薪假日。
- 州或聯邦法律規定的其他法定休假、帶薪時間或附加福利。