Astreya poskytuje řízené IT služby a technologická řešení organizacím, které se potýkají se složitými digitálními operacemi. Její činnost zahrnuje správu datových center a sítí, služby digitálního pracovního prostředí, digitální inženýrství, kybernetickou bezpečnost a IT logistiku. Společnost spojuje konzultační know-how s provozními rámci, aby týmům pomohla zlepšovat výkon technologií, podporovat produktivitu a vnímat IT jako strategickou součást podnikání.
Administrátor smluv
Ve společnosti Astreya budete spravovat smlouvy s dodavateli a klienty, udržovat aktuální záznamy a sledovat závazky, platby, termíny a rizika.
Spojené státy48 868 $ – 77 160 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativaPopis
- Koordinovat přesné a včasné uzavírání smluv s dodavateli a klienty.
- Ve spolupráci s dalšími týmy kontrolovat kvalitu smluv a pomáhat snižovat rizika.
- Uplatňovat firemní zásady a postupy při řešení běžných problémů.
- Zpracovávat smlouvy v souladu se zásadami klientů.
- Podporovat ukončování služeb přípravou dodatků.
- Vést interní databázi důležitých informací včetně právních dokumentů.
- Pomáhat připravovat a upravovat smlouvy na nákup nebo prodej zboží a služeb.
- Koordinovat pořizování, distribuci a skladování vybavení a zásob.
- Likvidovat nevyzvednutý majetek.
- Podporovat plánování nabídek a správu smluv.
- Připravovat shrnutí a úpravy smluv s uvedením požadavků a rozpočtů.
- Sledovat schválení a korespondenci a udržovat soubory přehledné a úplné.
- Připravovat oznámení o změnách smluv.
- Sledovat výkon dodavatelů a podávat zprávy o plnění závazků dodavatelů a vlastníků.
- Vést pro každou smlouvu auditní složku s původní dohodou, korespondencí, změnami či odchylkami, dodatky, upřesněními a harmonogramy plateb.
- Podle potřeby provádět činnosti spojené s uzavřením smlouvy.
- Sledovat platby a termíny.
- Vyhodnocovat rizika a zmírňovat je.
- Plnit další úkoly podle potřeby.
Požadavky
- Bakalářský titul získaný po čtyřletém studiu na vysoké škole a 0–2 roky souvisejících zkušeností nebo školení, případně odpovídající kombinace vzdělání a zkušeností.
- Plynulá znalost angličtiny.
- Velký smysl pro detail.
- Schopnost interpretovat složité informace.
- Technické předpoklady a zájem učit se pracovat se systémy a interpretovat data.
- Zkušenost se zadáváním dat s vysokou přesností.
- Schopnost zvládat vysoké pracovní vytížení a dodržovat termíny.
- Dobré organizační schopnosti a schopnost řídit několik projektů nebo úkolů současně.
- Znalost Excelu včetně kontingenčních tabulek a funkce SVYHLEDAT.
- Porozumění tomu, jak databáze zaznamenávají informace.
- Schopnost přesně pracovat s rozsáhlými datovými soubory.
- Schopnost efektivně pracovat v týmu.
- Samostatnost a vlastní motivace.
- Orientace na zákazníka.
- Schopnost vykonávat kancelářské úkoly včetně dlouhodobého sezení nebo stání.
- Schopnost pohybovat se v kancelářském prostředí.
- Schopnost pracovat s počítačem.
- Schopnost účinně komunikovat.
- Některé pozice mohou vyžadovat občasné opakované pohyby zápěstí, rukou nebo prstů.
Benefity
- Zdravotní pojištění v rámci možností UHC PPO, HSA nebo Surest; zaměstnanci v Kalifornii mají možnost Kaiser HMO.
- Zubní pojištění prostřednictvím UHC.
- Pojištění zraku Nationwide prostřednictvím UHC.
- Účty flexibilních výdajů na zdravotní péči a péči o závislé osoby.
- Před zdaněním financované účty na dojíždění, parkování a veřejnou dopravu, pokud jsou v dané lokalitě dostupné.
- Další vzdělávání a profesní rozvoj prostřednictvím platforem, jako jsou Udemy a Coursera.
- Firemní wellness program od Goomi Group.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Dny pro podporu zdraví a pohody.
- Plán 401(k).
- Základní a doplňkové životní pojištění.
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Pojištění pro případ závažného onemocnění, hospitalizace a dobrovolné úrazové pojištění.
- Úhrada školného do stanoveného limitu po šesti měsících zaměstnání.
- Placené volno se načítá poměrně podle odpracované doby, až do 120 hodin ročně.
- Placené svátky.
- Další druhy zákonem stanovené dovolené, placeného volna nebo doplňkových benefitů vyžadované státními či federálními právními předpisy.