Astreya
Astreya
Astreya надає керовані ІТ-послуги та технологічні рішення для організацій, що працюють зі складними цифровими операціями. Компанія займається управлінням центрами обробки даних і мережами, підтримкою цифрового робочого середовища, цифровою інженерією, кібербезпекою та ІТ-логістикою. Astreya поєднує консультаційну експертизу з операційними підходами, допомагаючи командам підвищувати ефективність технологій, підтримувати продуктивність і розглядати ІТ як стратегічну частину бізнесу.

Адміністратор договорів

В Astreya ви супроводжуватимете договори з постачальниками та клієнтами, підтримуватимете актуальність записів і відстежуватимете зобов’язання, платежі, строки та ризики.

Опис

  • Координувати точне та своєчасне оформлення договорів із постачальниками та клієнтами.
  • Перевіряти якість договорів разом з іншими командами, щоб зменшувати ризики.
  • Застосовувати політики та процедури компанії для вирішення поточних питань.
  • Опрацьовувати договори відповідно до політик клієнтів.
  • Підтримувати припинення надання послуг, готуючи додаткові угоди.
  • Вести внутрішню базу даних важливої інформації, зокрема юридичних документів.
  • Допомагати готувати й редагувати договори на купівлю або продаж товарів і послуг.
  • Координувати закупівлю, розподіл і зберігання обладнання та матеріалів.
  • Утилізувати незатребуване майно.
  • Підтримувати планування пропозицій та адміністрування договорів.
  • Готувати короткі описи та редакції договорів із вимогами й бюджетами.
  • Відстежувати погодження та листування, підтримувати файли впорядкованими й повними.
  • Готувати повідомлення про зміни до договорів.
  • Контролювати роботу підрядників і звітувати про виконання зобов’язань підрядниками та замовниками.
  • Вести аудиторське досьє для кожного договору з початковою угодою, листуванням, змінами чи відхиленнями, додатковими угодами, роз’ясненнями та графіками платежів.
  • За потреби виконувати процедури закриття договору.
  • Відстежувати платежі та строки.
  • Оцінювати ризики та зменшувати їх.
  • Виконувати інші обов’язки за потреби.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра, здобутий після чотирирічного навчання в коледжі або університеті, і 0–2 роки відповідного досвіду чи навчання або еквівалентне поєднання освіти й досвіду.
  • Вільне володіння англійською мовою.
  • Висока уважність до деталей.
  • Уміння інтерпретувати складну інформацію.
  • Технічна грамотність та інтерес до вивчення систем і інтерпретації даних.
  • Досвід введення даних із високою точністю.
  • Уміння працювати з великим обсягом завдань і дотримуватися строків.
  • Високий рівень організованості та вміння одночасно вести кілька проєктів або завдань.
  • Навички роботи в Excel, зокрема зі зведеними таблицями та функціями ВПР.
  • Розуміння того, як бази даних збирають інформацію.
  • Уміння точно працювати з великими наборами даних.
  • Уміння ефективно працювати в команді.
  • Самостійність та ініціативність.
  • Орієнтація на клієнта.
  • Здатність виконувати офісні завдання, зокрема тривалий час сидіти або стояти.
  • Здатність пересуватися офісом.
  • Уміння користуватися комп’ютером.
  • Уміння ефективно спілкуватися.
  • Для деяких посад можуть бути потрібні періодичні повторювані рухи зап’ястями, кистями або пальцями.

Переваги

  • Медичне страхування за планами UHC PPO, HSA або Surest; працівникам у Каліфорнії доступний варіант Kaiser HMO.
  • Стоматологічне страхування через UHC.
  • Страхування зору Nationwide через UHC.
  • Рахунки гнучких витрат на медичні потреби та догляд за утриманцями.
  • Рахунки для оплати проїзду на роботу, паркування та громадського транспорту до оподаткування, якщо доступні у відповідному регіоні.
  • Безперервне навчання та професійний розвиток на таких платформах, як Udemy і Coursera.
  • Корпоративна програма добробуту від Goomi Group.
  • Програма допомоги працівникам.
  • Дні для турботи про здоров’я та добробут.
  • Пенсійний план 401(k).
  • Базове та додаткове страхування життя.
  • Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
  • Страхування від критичних захворювань, госпіталізації та нещасних випадків на вибір працівника.
  • Відшкодування витрат на навчання в межах установленого ліміту після шести місяців роботи.
  • Оплачувана відпустка накопичується пропорційно відпрацьованому часу — до 120 годин на рік.
  • Оплачувані святкові дні.
  • Інші передбачені законодавством штату або федеральним законодавством види відпустки, оплачуваного часу чи додаткових пільг.

Схожі вакансії

ESM - European Stability Mechanism

Стажер із комунікацій

ESM - European Stability Mechanism

Допомагайте Європейському механізму стабільності вести внутрішні й зовнішні комунікації: створювати цифровий контент, стежити за публікаціями у ЗМІ та координувати заходи. Стежте за суспільною дискусією про економічну політику єврозони й підтримуйте фахівців із комунікацій, авторів промов та редакторів блогу.

Відкрити
Orion

Керівник відділу публікацій і медичних комунікацій

Orion
1 001 – 5 000 Працівники
Спонсор візи H1BSaaSФінансиФінтех

Керуйте глобальними науковими публікаціями та медичними комунікаціями в напрямах онкології й терапії болю в Orion Pharma. Відповідайте за стратегію публікацій, управління процесами, комунікації на конгресах, підрядників і медичні матеріали.

Відкрити
AffirmedRx, a Public Benefit Corporation

Директор із комунікацій з учасниками

AffirmedRx, a Public Benefit Corporation

Керуйте комунікаціями з учасниками у сфері управління аптечними пільгами AffirmedRx, забезпечуючи точні та захищені повідомлення різними каналами. Створюйте зрозумілі оновлення про пільги на ліки та здоров’я.

Відкрити
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Обов’язкове стажування з комунікацій та суспільно-політичних досліджень

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Допомагайте з комунікаціями, соціальними мережами та суспільно-політичними дослідженнями в Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg. Під час дистанційного стажування також можна долучатися до підготовки заходів та історичних проєктів.

Відкрити
University of Edinburgh Information Services Group

Фахівець із комунікацій, Единбурзький університет

University of Edinburgh Information Services Group

Популяризуйте Edinburgh Innovations і діяльність Единбурзького університету з комерціалізації за допомогою зрозумілих і цікавих комунікацій. Створюйте вебісторії, профілі й кампанії та співпрацюйте з командами університету.

Відкрити
Rabobank

Фахівець із комунікацій, Rabobank

Rabobank

Керуйте внутрішніми кампаніями та комунікаціями про продукти в Rabobank, допомагаючи технологічно орієнтованій банківській команді підвищувати залученість і використання продуктів. Використовуйте звітність Power BI та переконливі історії для зацікавлених сторін, щоб перетворювати результати кампаній на зрозумілі висновки.

Відкрити
Recruit Action inc.

Фахівець двомовної служби підтримки з туристичного страхування

Recruit Action inc.

Дистанційно допомагайте мандрівникам зі страховими заявами, питаннями щодо покриття та медичними послугами. Приймайте дзвінки, відкривайте страхові випадки, координуйте надавачів послуг і документуйте звернення.

Відкрити
Collectors

Директор із корпоративних комунікацій у Collectors

Collectors

Очолюйте корпоративні комунікації Collectors — компанії, що спеціалізується на перевірці автентичності, оцінюванні та зберіганні колекційних предметів, а також на торговельних майданчиках. Відповідайте за кризові комунікації, взаємодію з керівництвом і медіа та комунікацію із зацікавленими сторонами.

Відкрити
ICON plc

Керівник напряму публікацій і наукових комунікацій

ICON plc

Керівництво стратегією публікацій, науковими комунікаціями та матеріалами клінічних досліджень для фармацевтичних програм ICON, присвячених окремим замовникам. Координація авторів, агентств, бюджетів і графіків публікацій.

Відкрити
Extreme Networks

Старший менеджер із внутрішніх комунікацій

Extreme Networks

Керуйте стратегією внутрішніх комунікацій, контентом і програмами для працівників у Extreme Networks — компанії, що розвиває хмарні мережеві рішення. Консультуйте керівників і спрямовуйте роботу фахівців із комунікацій.

Відкрити