Astreya bietet Managed-IT-Services und Technologielösungen für Organisationen, die komplexe digitale Abläufe bewältigen. Das Leistungsspektrum umfasst das Management von Rechenzentren und Netzwerken, Services für den digitalen Arbeitsplatz, digitales Engineering, Cybersicherheit und IT-Logistik. Das Unternehmen verbindet Beratungskompetenz mit operativen Strukturen, um die Leistungsfähigkeit der Technologie zu verbessern, die Produktivität zu unterstützen und IT als strategischen Bestandteil des Geschäfts zu etablieren.
Vertragsadministrator/in
Verwalten Sie Lieferanten- und Kundenverträge bei Astreya und halten Sie Vertragsunterlagen aktuell. Verfolgen Sie Pflichten, Zahlungen, Fristen und Risiken.
Vereinigte Staaten48.868 $ – 77.160 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungBeschreibung
- Koordinieren Sie die korrekte und fristgerechte Abwicklung von Lieferanten- und Kundenverträgen.
- Prüfen Sie gemeinsam mit anderen Teams die Vertragsqualität, um Risiken zu verringern.
- Wenden Sie Unternehmensrichtlinien und -verfahren an, um Routinefragen zu klären.
- Bearbeiten Sie Verträge gemäß den Richtlinien der Kunden.
- Unterstützen Sie die Beendigung von Dienstleistungen durch die Vorbereitung von Nachträgen.
- Pflegen Sie eine interne Datenbank mit relevanten Informationen, einschließlich Rechtsdokumenten.
- Unterstützen Sie die Erstellung und Überarbeitung von Verträgen über den Kauf oder Verkauf von Waren und Dienstleistungen.
- Koordinieren Sie Beschaffung, Verteilung und Lagerung von Ausrüstung und Materialien.
- Veranlassen Sie die Entsorgung nicht abgeholten Eigentums.
- Unterstützen Sie die Angebotsplanung und Vertragsverwaltung.
- Erstellen Sie Vertragsübersichten und Überarbeitungen, in denen Anforderungen und Budgets festgehalten werden.
- Verfolgen Sie Genehmigungen und Schriftwechsel und halten Sie die Akten geordnet und vollständig.
- Erstellen Sie Mitteilungen über Vertragsänderungen.
- Überwachen Sie die Leistung von Auftragnehmern und berichten Sie über die vereinbarten Leistungen der Auftragnehmer und Auftraggeber.
- Führen Sie für jeden Vertrag eine Prüfakte mit Originalvereinbarung, Schriftwechsel, Änderungen oder Abweichungen, Nachträgen, Klarstellungen und Zahlungsplänen.
- Schließen Sie Verträge bei Bedarf ab.
- Verfolgen Sie Zahlungen und Fristen.
- Bewerten und mindern Sie Risiken.
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben nach Bedarf.
Anforderungen
- Bachelorabschluss einer vierjährigen Hochschule und 0–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder entsprechende Schulung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Fließende Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit.
- Fähigkeit, komplexe Informationen zu interpretieren.
- Technisches Verständnis und Interesse daran, Systeme kennenzulernen und Daten zu interpretieren.
- Erfahrung mit der präzisen Dateneingabe.
- Fähigkeit, ein hohes Arbeitsaufkommen zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS-Funktionen.
- Verständnis dafür, wie Datenbanken Informationen erfassen.
- Fähigkeit, große Datensätze sorgfältig zu bearbeiten.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team.
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
- Kundenorientierung.
- Fähigkeit, Büroarbeiten auszuführen, einschließlich längerem Sitzen oder Stehen.
- Fähigkeit, sich in einer Büroumgebung zu bewegen.
- Fähigkeit, einen Computer zu benutzen.
- Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren.
- Einige Positionen können gelegentliche wiederholte Bewegungen von Handgelenken, Händen oder Fingern erfordern.
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung über UHC PPO, HSA oder Surest; Beschäftigte in Kalifornien können eine Kaiser-HMO wählen.
- Zahnversicherung über UHC.
- Landesweite Sehkraftversicherung über UHC.
- Flexible Ausgabenkonten für Gesundheits- und Betreuungskosten.
- Je nach Standort Vorsteuerkonten für Pendelverkehr, Parken und öffentliche Verkehrsmittel.
- Fortbildung und berufliche Weiterentwicklung über Plattformen wie Udemy und Coursera.
- Betriebliches Wellnessprogramm der Goomi Group.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Wellnesstage.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan.
- Grundlegende und zusätzliche Lebensversicherung.
- Kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung.
- Versicherungen bei schwerer Krankheit, Krankenhausaufenthalt und freiwillige Unfallversicherung.
- Begrenzte Erstattung von Studiengebühren nach sechs Monaten Beschäftigung.
- Ansammlung anteilig berechneter bezahlter Urlaubstage, bis zu 120 Stunden jährlich.
- Bezahlte Feiertage.
- Weitere gesetzlich vorgeschriebene Freistellungen, bezahlte Zeiten oder Zusatzleistungen nach Landes- oder Bundesrecht.