Astreya предоставя управлявани ИТ услуги и технологични решения за организации, които се справят със сложни дигитални операции. Дейността ѝ обхваща управление на центрове за данни и мрежи, услуги за дигитално работно място, дигитално инженерство, киберсигурност и ИТ логистика. Компанията съчетава консултантски опит с оперативни рамки, за да помогне на екипите да подобрят ефективността на технологиите, да подкрепят производителността и да разглеждат ИТ като стратегическа част от бизнеса.
Администратор договори
Администрирайте договори с доставчици и клиенти в Astreya. Поддържайте записите актуални и следете задълженията, плащанията, сроковете и рисковете.
Съединени щати48 868 $ – 77 160 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистрацияОписание
- Координиране на точното и навременно изпълнение на договори с доставчици и клиенти.
- Преглеждане на качеството на договорите с други екипи с цел подпомагане на намаляването на риска.
- Прилагане на фирмените правила и процедури за разрешаване на обичайни проблеми.
- Обработване на договори в съответствие с правилата на клиентите.
- Подпомагане на прекратяването на услуги чрез изготвяне на анекси.
- Поддържане на вътрешна база данни с подходяща информация, включително правни документи.
- Подпомагане на изготвянето и редактирането на договори за покупка или продажба на стоки и услуги.
- Координиране на придобиването, разпределението и съхранението на оборудване и консумативи.
- Изхвърляне на непотърсено имущество.
- Подпомагане на планирането на предложения и администрирането на договори.
- Изготвяне на обобщения на договори и редакции, описващи изискванията и бюджетите.
- Проследяване на одобренията и кореспонденцията и поддържане на подредени и подробни досиета.
- Изготвяне на уведомления за промени по договори.
- Наблюдение на работата на изпълнителите и докладване за изпълнението на задълженията от изпълнителите и собствениците.
- Поддържане на одитно досие за всеки договор с първоначалното споразумение, кореспонденцията, промените или отклоненията, анексите, разясненията и графиците за плащане.
- Извършване при необходимост на дейности по приключване на договори.
- Проследяване на плащанията и сроковете.
- Оценяване и ограничаване на риска.
- Изпълнение на други задължения според необходимостта.
Изисквания
- Бакалавърска степен от четиригодишен колеж или университет и 0–2 години свързан опит или обучение, или еквивалентна комбинация от образование и опит.
- Владеене на английски език.
- Силно внимание към детайлите.
- Способност за тълкуване на сложна информация.
- Технически умения и интерес към работа със системи и тълкуване на данни.
- Опит с въвеждане на данни с висока степен на точност.
- Способност за справяне с голям обем работа и спазване на срокове.
- Добри организационни умения и способност за едновременно управление на няколко проекта или задачи.
- Умения за работа с Excel, включително обобщени таблици и VLOOKUP.
- Разбиране на начина, по който базите данни съхраняват информация.
- Способност за прецизна работа с големи набори от данни.
- Способност за ефективна работа в екип.
- Самостоятелност и инициативност.
- Ориентация към клиентите.
- Способност за изпълнение на офис задачи, включително продължително седене или стоене.
- Способност за придвижване в офис среда.
- Умение за работа с компютър.
- Способност за ефективна комуникация.
- Някои позиции може да изискват периодични повтарящи се движения на китките, ръцете или пръстите.
Придобивки
- Здравно покритие чрез опциите UHC PPO, HSA или Surest; служителите в Калифорния имат и опция Kaiser HMO.
- Дентално покритие чрез UHC.
- Национално покритие за зрението чрез UHC.
- Гъвкави сметки за здравни разходи и грижи за лица на издръжка.
- Сметки преди данъци за пътуване до работа, паркиране и обществен транспорт там, където са налични.
- Продължаващо обучение и професионално развитие чрез платформи като Udemy и Coursera.
- Корпоративна програма за благополучие чрез Goomi Group.
- Програма за подкрепа на служителите.
- Дни за благополучие.
- План 401(k).
- Основна и допълнителна застраховка „Живот“.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Застраховка при критично заболяване, болничен престой и доброволна застраховка при злополука.
- Ограничено възстановяване на разходи за обучение, достъпно след шест месеца трудов стаж.
- Платен отпуск, който се натрупва пропорционално, до 120 часа годишно.
- Платени празнични дни.
- Други законоустановени отпуски, платено време или допълнителни придобивки, изисквани от щатското или федералното законодателство.