Astreya
Astreya
Astreya poskytuje riadené IT služby a technologické riešenia organizáciám, ktoré zvládajú komplexné digitálne operácie. Jej činnosť zahŕňa správu dátových centier a sietí, služby digitálneho pracoviska, digitálne inžinierstvo, kybernetickú bezpečnosť a IT logistiku. Spoločnosť spája poradenské odborné znalosti s prevádzkovými rámcami, aby tímom pomohla zlepšiť výkon technológií, podporiť produktivitu a vnímať IT ako strategickú súčasť podnikania.

Administrátor zmlúv

Spravujte zmluvy s dodávateľmi a klientmi v spoločnosti Astreya. Udržiavajte záznamy aktuálne a sledujte záväzky, platby, termíny a riziká.

Popis

  • Koordinovať presné a včasné uzatváranie zmlúv s dodávateľmi a klientmi.
  • Kontrolovať kvalitu zmlúv v spolupráci s ďalšími tímami a pomáhať znižovať riziká.
  • Uplatňovať firemné zásady a postupy pri riešení bežných problémov.
  • Spracúvať zmluvy v súlade so zásadami klientov.
  • Podporovať ukončenie služieb prípravou dodatkov.
  • Viesť internú databázu relevantných informácií vrátane právnych dokumentov.
  • Pomáhať s prípravou a úpravami zmlúv na nákup alebo predaj tovaru a služieb.
  • Koordinovať obstarávanie, distribúciu a skladovanie vybavenia a zásob.
  • Zabezpečovať likvidáciu nevyzdvihnutého majetku.
  • Podporovať plánovanie ponúk a správu zmlúv.
  • Pripravovať súhrny zmlúv a ich úpravy s uvedením požiadaviek a rozpočtov.
  • Sledovať schválenia a korešpondenciu a udržiavať spisy usporiadané a podrobné.
  • Pripravovať oznámenia o zmenách zmlúv.
  • Sledovať výkonnosť dodávateľov a podávať správy o plnení dodávateľov a vlastníkov.
  • Viesť ku každej zmluve kontrolný spis s pôvodnou dohodou, korešpondenciou, zmenami alebo odchýlkami, dodatkami, vysvetleniami a harmonogramami platieb.
  • Podľa potreby vykonávať činnosti súvisiace s uzatvorením zmlúv.
  • Sledovať platby a termíny.
  • Posudzovať a zmierňovať riziká.
  • Vykonávať ďalšie požadované úlohy.

Požiadavky

  • Bakalárske vzdelanie na štvorročnej vysokej škole a 0 až 2 roky relevantných pracovných skúseností alebo odbornej prípravy, prípadne rovnocenná kombinácia vzdelania a skúseností.
  • Plynulá znalosť angličtiny.
  • Dôslednosť a zmysel pre detail.
  • Schopnosť interpretovať zložité informácie.
  • Technické zručnosti a záujem učiť sa pracovať so systémami a interpretovať údaje.
  • Skúsenosti so zadávaním údajov s vysokou mierou presnosti.
  • Schopnosť zvládať veľké pracovné zaťaženie a dodržiavať termíny.
  • Výborné organizačné schopnosti a schopnosť súčasne riadiť viacero projektov alebo úloh.
  • Znalosť Excelu vrátane kontingenčných tabuliek a funkcií VLOOKUP.
  • Pochopenie spôsobu, akým databázy zaznamenávajú informácie.
  • Schopnosť presne pracovať s rozsiahlymi súbormi údajov.
  • Schopnosť efektívne pracovať v tíme.
  • Samostatnosť a vlastná iniciatíva.
  • Zameranie na zákazníka.
  • Schopnosť vykonávať kancelárske úlohy vrátane dlhšieho sedenia alebo státia.
  • Schopnosť pohybovať sa v kancelárskom prostredí.
  • Schopnosť používať počítač.
  • Schopnosť efektívne komunikovať.
  • Niektoré pozície môžu vyžadovať občasné opakované pohyby zápästí, rúk alebo prstov.

Benefity

  • Zdravotné poistenie cez možnosti UHC PPO, HSA alebo Surest; zamestnanci v Kalifornii majú aj možnosť Kaiser HMO.
  • Zubné poistenie cez UHC.
  • Celonárodné poistenie zraku cez UHC.
  • Flexibilné účty výdavkov na zdravotnú starostlivosť a starostlivosť o závislé osoby.
  • Predzdanené účty na dochádzanie, parkovanie a verejnú dopravu tam, kde sú dostupné.
  • Ďalšie vzdelávanie a profesijný rozvoj prostredníctvom platforiem, ako sú Udemy a Coursera.
  • Firemný wellness program prostredníctvom Goomi Group.
  • Program pomoci zamestnancom.
  • Dni vyhradené na podporu zdravia.
  • Program 401(k).
  • Základné a doplnkové životné poistenie.
  • Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti.
  • Poistenie pre prípad závažného ochorenia, hospitalizácie a dobrovoľné úrazové poistenie.
  • Obmedzená úhrada školného dostupná po šiestich mesiacoch zamestnania.
  • Platené voľno, ktoré sa postupne získava a pomerne upravuje, až do 120 hodín ročne.
  • Platené sviatky.
  • Ďalšie zákonom stanovené voľno, platený čas alebo doplnkové výhody vyžadované právnymi predpismi štátu alebo federálnymi zákonmi.

Súvisiace pracovné ponuky

ESM - European Stability Mechanism

Stážista v oblasti komunikácie

ESM - European Stability Mechanism
201 – 500 Zamestnanci
BankovníctvoFinancieVláda

Podporujte internú aj externú komunikáciu Európskeho stabilizačného mechanizmu tvorbou digitálneho obsahu, monitorovaním médií a koordináciou podujatí. Sledujte verejnú diskusiu o hospodárskej politike eurozóny a spolupracujte s komunikátormi, autormi prejavov a správcami blogu.

Otvoriť
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Povinná stáž v oblasti komunikácie a sociálno-politického výskumu

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Podporte komunikáciu, sociálne médiá a sociálno-politický výskum v Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg. Stáž na diaľku ponúka aj príležitosť pomáhať pri podujatiach a historických projektoch.

Otvoriť
University of Edinburgh Information Services Group

Špecialista/špecialistka komunikácie, Univerzita v Edinburghu

University of Edinburgh Information Services Group

Propagujte Edinburgh Innovations a komercializačné aktivity Univerzity v Edinburghu prostredníctvom jasnej a pútavej komunikácie. Vytvárajte webové články, profily a kampane a spolupracujte s tímami naprieč univerzitou.

Otvoriť
Rabobank

Špecialista internej komunikácie, Rabobank

Rabobank

Veďte interné kampane a komunikáciu produktov v Rabobank a podporujte zapojenie a prijatie riešení v technologicky zameranom bankovom tíme. Využívajte reporty v Power BI a príbehy zainteresovaných strán na premenu výsledkov kampaní na jasné poznatky.

Otvoriť
Recruit Action inc.

Dvojjazyčný pracovník zákazníckej podpory pre cestovné poistenie

Recruit Action inc.
1 – 10 Zamestnanci
B2BHR technológieNábor

Poskytujte cestujúcim vzdialenú podporu pri poistných udalostiach, otázkach o krytí a zdravotných službách. Vybavujte hovory, zakladajte poistné udalosti, koordinujte poskytovateľov a zaznamenávajte komunikáciu.

Otvoriť
Collectors

Riaditeľ/ka podnikovej komunikácie v Collectors

Collectors

Veďte podnikovú komunikáciu spoločnosti Collectors, ktorá sa zameriava na overovanie pravosti, hodnotenie, bezpečné uloženie a trhoviská so zberateľskými predmetmi. Zodpovedajte za krízovú komunikáciu, komunikáciu vedenia, vzťahy s médiami a komunikáciu so zainteresovanými stranami.

Otvoriť