Astreya
Astreya
Astreya erbjuder hanterade IT-tjänster och tekniska lösningar för organisationer som hanterar komplexa digitala verksamheter. Företagets arbete omfattar hantering av datacenter och nätverk, tjänster för den digitala arbetsplatsen, digital utveckling, cybersäkerhet och IT-logistik. Astreya kombinerar konsultkompetens med operativa ramverk för att hjälpa team att förbättra teknikens prestanda, stödja produktiviteten och göra IT till en strategisk del av verksamheten.

Avtalsadministratör

Administrera leverantörs- och kundavtal hos Astreya och håll avtalsregistren uppdaterade. Följ upp åtaganden, betalningar, tidsfrister och risker.

Beskrivning

  • Samordna att leverantörs- och kundavtal genomförs korrekt och i tid.
  • Granska avtalens kvalitet tillsammans med andra team för att bidra till minskad risk.
  • Tillämpa företagets policyer och rutiner för att lösa återkommande frågor.
  • Handlägg avtal i enlighet med kundernas policyer.
  • Stöd avslut av tjänster genom att ta fram ändringsavtal.
  • Underhåll en intern databas med relevant information, inklusive juridiska dokument.
  • Hjälp till att ta fram och revidera avtal för köp eller försäljning av varor och tjänster.
  • Samordna anskaffning, distribution och förvaring av utrustning och förnödenheter.
  • Hantera avyttring av egendom som inte hämtats ut.
  • Stöd planering av anbud och avtalshantering.
  • Ta fram avtalssammanfattningar och revideringar som beskriver krav och budgetar.
  • Följ upp godkännanden och korrespondens och håll dokumentationen organiserad och detaljerad.
  • Ta fram meddelanden om avtalsändringar.
  • Följ upp entreprenörers prestationer och rapportera om entreprenörers och ägares leveranser.
  • Håll en granskningsakt för varje avtal med originalavtal, korrespondens, ändringar eller avvikelser, tillägg, förtydliganden och betalningsplaner.
  • Genomför vid behov aktiviteter för att avsluta avtal.
  • Följ upp betalningar och tidsfrister.
  • Bedöm och begränsa risker.
  • Utför andra arbetsuppgifter vid behov.

Krav

  • Kandidatexamen från ett fyraårigt college eller universitet och 0–2 års relevant erfarenhet eller utbildning, eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet.
  • Flytande engelska.
  • Stor noggrannhet och känsla för detaljer.
  • Förmåga att tolka komplex information.
  • Teknisk fallenhet och intresse för att lära sig system och tolka data.
  • Erfarenhet av att registrera data med hög noggrannhet.
  • Förmåga att hantera hög arbetsbelastning och hålla tidsfrister.
  • God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera projekt eller uppgifter samtidigt.
  • Goda kunskaper i Excel, inklusive pivottabeller och LETARAD-funktionen.
  • Förståelse för hur databaser registrerar information.
  • Förmåga att arbeta noggrant med stora datamängder.
  • Förmåga att samarbeta effektivt i ett team.
  • Självgående och initiativrik.
  • Kundorienterad.
  • Förmåga att utföra kontorsarbete, inklusive att sitta eller stå under längre perioder.
  • Förmåga att röra sig i en kontorsmiljö.
  • Förmåga att använda dator.
  • Förmåga att kommunicera effektivt.
  • Vissa tjänster kan kräva upprepade rörelser med handleder, händer eller fingrar ibland.

Förmåner

  • Sjukvårdsförsäkring genom UHC PPO, HSA eller Surest; anställda i Kalifornien kan välja Kaiser HMO.
  • Tandvårdsförsäkring genom UHC.
  • Synvårdsförsäkring i hela USA genom UHC.
  • Flexibla utgiftskonton för sjukvård och omsorg om anhöriga.
  • Konton för pendling, parkering och kollektivtrafik före skatt där det erbjuds på orten.
  • Fortbildning och professionell utveckling via plattformar som Udemy och Coursera.
  • Företagshälsoprogram genom Goomi Group.
  • Personalstödsprogram.
  • Hälsodagar.
  • 401(k)-pensionsplan.
  • Grundläggande och kompletterande livförsäkring.
  • Kort- och långvarig sjuk- och invaliditetsförsäkring.
  • Försäkring vid kritisk sjukdom, sjukhusvistelse och frivillig olycksfallsförsäkring.
  • Begränsad ersättning för studieavgifter efter sex månaders anställning.
  • Intjänad, proportionellt beräknad betald ledighet, upp till 120 timmar per år.
  • Betalda helgdagar.
  • Annan lagstadgad ledighet, betald tid eller tilläggsförmåner som krävs enligt delstatlig eller federal lag.

Relaterade jobb

ESM - European Stability Mechanism

Kommunikationspraktikant

ESM - European Stability Mechanism

Stöd Europeiska stabilitetsmekanismens interna och externa kommunikation med digitalt innehåll, mediebevakning och evenemangsplanering. Följ den offentliga debatten om den ekonomiska politiken i euroområdet och bistå kommunikatörer, talförfattare och bloggredaktörer.

Öppna
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Praktikant inom obligatorisk kommunikation och samhällspolitisk forskning

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Stöd kommunikation, sociala medier och samhällspolitisk forskning hos Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg. Praktiken på distans ger också möjlighet att hjälpa till med evenemang och historiska projekt.

Öppna
University of Edinburgh Information Services Group

Kommunikationsansvarig, University of Edinburgh

University of Edinburgh Information Services Group

Lyft fram Edinburgh Innovations och University of Edinburghs kommersialiseringsarbete med tydlig och engagerande kommunikation. Skapa webbberättelser, personporträtt och kampanjer i samarbete med team på hela universitetet.

Öppna
Rabobank

Kommunikationsspecialist, Rabobank

Rabobank

Led interna kampanjer och produktkommunikation på Rabobank och bidra till engagemang och användning i ett teknikfokuserat bankteam. Använd Power BI-rapportering och berättande för intressenter för att omvandla kampanjresultat till tydliga insikter.

Öppna