Astreyaは、複雑なデジタル業務を運営する組織に、マネージドITサービスとテクノロジーソリューションを提供しています。データセンターおよびネットワーク管理、デジタルワークプレースサービス、デジタルエンジニアリング、サイバーセキュリティ、ITロジスティクスまで、幅広い領域を手がけています。コンサルティングの専門知識と運用フレームワークを組み合わせ、チームのテクノロジー活用の成果向上や生産性向上を支援するとともに、ITをビジネスの戦略的な要素として位置づけています。
契約管理担当者
Astreyaでベンダーおよび顧客との契約を管理し、契約記録を最新の状態に保ちながら、義務、支払い、期限、リスクを追跡します。 関連チームと連携し、契約を正確かつ適時に締結・履行できるよう調整します。
仕事内容
- ベンダーおよび顧客との契約を正確かつ適時に締結・履行できるよう調整します。
- 他チームと契約の品質を確認し、リスクの低減を支援します。
- 会社の方針と手順を適用して、日常的な問題を解決します。
- 顧客の方針に従って契約を処理します。
- 契約変更書を作成し、サービス終了を支援します。
- 法律文書を含む関連情報の社内データベースを管理します。
- 商品およびサービスの購入・販売に関する契約の作成と改訂を支援します。
- 機器や備品の調達、配布、保管を調整します。
- 所有者不明の財産を処分します。
- 提案計画と契約管理を支援します。
- 要件と予算を示す契約概要および改訂書類を作成します。
- 承認と通信記録を追跡し、ファイルを整理して詳細に記録します。
- 契約変更通知を作成します。
- 請負業者の業績を監視し、請負業者および発注者の納品物について報告します。
- 各契約の監査ファイルを管理します。原契約、通信記録、変更または逸脱、改訂、確認事項、支払い予定を含めます。
- 必要に応じて契約の終了処理を行います。
- 支払いと期限を追跡します。
- リスクを評価し、軽減します。
- 必要に応じてその他の業務を行います。
応募要件
- 4年制大学の学士号と、関連分野での0～2年の経験または研修。あるいは同等の学歴と経験の組み合わせ。
- 英語に堪能であること。
- 細部に注意を払えること。
- 複雑な情報を解釈できること。
- 技術的な適性があり、システムの習得やデータの解釈に関心があること。
- 高い正確性が求められるデータ入力の経験。
- 業務量が多い状況でも期限を守れること。
- 優れた整理能力があり、複数のプロジェクトやタスクを同時に管理できること。
- ピボットテーブルや VLOOKUP を含む Excel のスキル。
- データベースが情報をどのように取得するか理解していること。
- 大規模なデータセットを正確に扱えること。
- チームで効果的に働けること。
- 自発的に行動できること。
- 顧客を重視する姿勢。
- 長時間の着席または立ち仕事を含む事務作業を行えること。
- オフィス内を移動できること。
- コンピューターを使用できること。
- 効果的にコミュニケーションできること。
- 職種によっては、手首、手、または指を時折繰り返し動かす作業が必要となる場合があります。
福利厚生
- UHC PPO、HSA、Surest の各プランによる医療保障。カリフォルニア州の従業員は Kaiser HMO も選択できます。
- UHC による歯科保障。
- UHC による Nationwide Vision の視力保障。
- 医療費および扶養家族のケア費用に利用できる柔軟支出口座。
- 勤務地で利用可能な場合、税引前の通勤、駐車、交通費口座。
- Udemy、Coursera などのプラットフォームを通じた継続教育および専門能力開発。
- Goomi Group を通じた企業ウェルネスプログラム。
- 従業員支援プログラム。
- ウェルネス休暇。
- 401(k)プラン。
- 基本生命保険および任意の追加生命保険。
- 短期および長期の障害保障。
- 重大疾病、重大入院、および任意加入の傷害保険。
- 入社後6か月から、上限付きの授業料補助を利用できます。
- 有給休暇は按分で累積し、年間最大120時間です。
- 有給祝日。
- 州法または連邦法で定められたその他の法定休暇、有給時間、または付帯給付。