Astreya 为应对复杂数字化运营的组织提供托管 IT 服务和技术解决方案。其业务涵盖数据中心与网络管理、数字化工作场所服务、数字工程、网络安全和 IT 物流。公司将咨询专业能力与运营框架相结合，帮助团队提升技术绩效、支持生产力发展，并将 IT 视为企业战略的重要组成部分。
合同管理员
在 Astreya 负责供应商与客户合同管理，维护合同记录，并跟踪合同义务、付款、期限和风险。 与相关团队协作，确保合同准确、及时地执行。
描述
- 协调供应商和客户合同的准确、及时执行。
- 与其他团队审查合同质量，协助降低风险。
- 运用公司政策和流程处理常规问题。
- 按照客户政策处理合同。
- 通过准备合同修订文件，支持服务终止事宜。
- 维护相关信息的内部数据库，包括法律文件。
- 协助准备和修订商品及服务采购或销售合同。
- 协调设备和用品的采购、分发与存储。
- 处理无人认领的财物。
- 支持提案规划和合同管理。
- 编制合同摘要和修订文件，说明要求和预算。
- 跟踪授权和往来函件，确保文件井然有序且记录详尽。
- 准备合同变更通知。
- 监督承包商绩效，并报告承包商和业主应交付的成果。
- 为每份合同维护审计档案，其中包括原始协议、往来函件、变更或偏差、修订文件、澄清文件和付款计划。
- 根据需要完成合同收尾工作。
- 跟踪付款和期限。
- 评估并降低风险。
- 履行其他所需职责。
任职要求
- 四年制学院或大学学士学位，并有0至2年相关经验或培训；或具备同等的教育和经验组合。
- 英语流利。
- 注重细节。
- 能够解读复杂信息。
- 具备技术能力，并有兴趣学习系统和解读数据。
- 有高准确度数据录入经验。
- 能够应对较大的工作量并按时完成任务。
- 组织能力强，能够同时管理多个项目或任务。
- 具备 Excel 技能，包括数据透视表和 VLOOKUP。
- 了解数据库如何采集信息。
- 能够准确处理大型数据集。
- 能够有效地进行团队协作。
- 积极主动。
- 以客户为中心。
- 能够完成办公任务，包括长时间坐着或站立。
- 能够在办公环境中走动。
- 能够使用电脑。
- 具备有效沟通能力。
- 某些职位可能需要偶尔重复活动手腕、手部或手指。
福利待遇
- 通过 UHC PPO、HSA 或 Surest 选项提供医疗保障；加利福尼亚州员工可选择 Kaiser HMO。
- 通过 UHC 提供牙科保障。
- 通过 UHC 提供 Nationwide Vision 视力保障。
- 提供健康和受抚养人护理灵活支出账户。
- 视所在地情况提供税前通勤、停车和公共交通账户。
- 通过 Udemy、Coursera 等平台提供继续教育和职业发展机会。
- 通过 Goomi Group 提供企业健康计划。
- 员工援助计划。
- 健康休假日。
- 401(k) 退休储蓄计划。
- 基本人寿保险和补充人寿保险。
- 短期和长期伤残保障。
- 重大疾病、重大住院及自愿意外保险。
- 入职满六个月后可申请有上限的学费报销。
- 带薪休假按比例累积，每年最多120小时。
- 带薪节假日。
- 州或联邦法律规定的其他法定休假、带薪时间或附加福利。