LogoFresh Jobs Ahead
Astreya
Astreya
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikPemasaran
Astreya menyediakan layanan TI terkelola dan solusi teknologi bagi organisasi yang menjalankan operasi digital yang kompleks. Layanannya mencakup pengelolaan pusat data dan jaringan, layanan tempat kerja digital, rekayasa digital, keamanan siber, serta logistik TI. Perusahaan ini memadukan keahlian konsultasi dengan kerangka kerja operasional untuk membantu tim meningkatkan kinerja teknologi, mendukung produktivitas, dan menjadikan TI sebagai bagian strategis dari bisnis.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Administrator Kontrak

Mengelola perjanjian vendor dan klien di Astreya, memastikan catatan kontrak selalu mutakhir serta memantau kewajiban, pembayaran, tenggat, dan risiko.

USAmerika Serikat
$48.868 – $77.160 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAdministrasi

Deskripsi

  • Mengkoordinasikan pelaksanaan kontrak vendor dan klien secara akurat dan tepat waktu.
  • Meninjau mutu kontrak bersama tim lain untuk membantu mengurangi risiko.
  • Menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan untuk menyelesaikan masalah rutin.
  • Memproses kontrak sesuai dengan kebijakan klien.
  • Mendukung penghentian layanan dengan menyiapkan amendemen.
  • Memelihara basis data internal yang berisi informasi terkait, termasuk dokumen hukum.
  • Membantu menyiapkan dan merevisi kontrak pembelian atau penjualan barang dan jasa.
  • Mengkoordinasikan pengadaan, distribusi, dan penyimpanan peralatan serta perlengkapan.
  • Menangani barang yang tidak diklaim.
  • Mendukung perencanaan proposal dan administrasi kontrak.
  • Menyiapkan ringkasan dan revisi kontrak yang menguraikan persyaratan dan anggaran.
  • Melacak otorisasi dan korespondensi serta menjaga agar berkas tetap rapi dan terperinci.
  • Menyiapkan pemberitahuan perubahan kontrak.
  • Memantau kinerja kontraktor dan melaporkan hasil kerja kontraktor serta pemilik.
  • Memelihara berkas audit untuk setiap kontrak, termasuk perjanjian asli, korespondensi, perubahan atau penyimpangan, amendemen, klarifikasi, dan jadwal pembayaran.
  • Menyelesaikan kegiatan penutupan kontrak bila diperlukan.
  • Melacak pembayaran dan tenggat waktu.
  • Menilai dan mengurangi risiko.
  • Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan.

Persyaratan

  • Gelar sarjana dari perguruan tinggi empat tahun dan pengalaman atau pelatihan terkait selama 0–2 tahun, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara.
  • Fasih berbahasa Inggris.
  • Sangat teliti.
  • Mampu menafsirkan informasi yang kompleks.
  • Memiliki kemampuan teknis dan minat untuk mempelajari sistem serta menafsirkan data.
  • Berpengalaman memasukkan data dengan tingkat akurasi tinggi.
  • Mampu menangani beban kerja yang tinggi dan memenuhi tenggat waktu.
  • Memiliki kemampuan organisasi yang kuat serta mampu mengelola beberapa proyek atau tugas sekaligus.
  • Menguasai Excel, termasuk tabel pivot dan VLOOKUP.
  • Memahami cara basis data menyimpan informasi.
  • Mampu bekerja secara akurat dengan kumpulan data berukuran besar.
  • Mampu bekerja secara efektif dalam tim.
  • Memiliki motivasi diri.
  • Berorientasi pada pelanggan.
  • Mampu melakukan tugas kantor, termasuk duduk atau berdiri dalam waktu lama.
  • Mampu bergerak di lingkungan kantor.
  • Mampu menggunakan komputer.
  • Mampu berkomunikasi secara efektif.
  • Beberapa posisi mungkin memerlukan gerakan berulang pada pergelangan tangan, tangan, atau jari sesekali.

Tunjangan

  • Perlindungan medis melalui pilihan UHC PPO, HSA, atau Surest; karyawan di California memiliki pilihan Kaiser HMO.
  • Perlindungan gigi melalui UHC.
  • Perlindungan penglihatan nasional melalui UHC.
  • Rekening Pengeluaran Fleksibel untuk kesehatan dan perawatan tanggungan.
  • Rekening prapajak untuk perjalanan, parkir, dan transportasi umum jika tersedia di lokasi.
  • Pendidikan berkelanjutan dan pengembangan profesional melalui platform seperti Udemy dan Coursera.
  • Program kesehatan perusahaan melalui Goomi Group.
  • Program Bantuan Karyawan.
  • Hari kesehatan.
  • Program 401(k).
  • Asuransi jiwa dasar dan tambahan.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Asuransi penyakit kritis, rawat inap kritis, dan kecelakaan sukarela.
  • Penggantian biaya kuliah dengan batas tertentu tersedia setelah enam bulan bekerja.
  • Cuti berbayar yang diperoleh dan diprorata, hingga 120 jam per tahun.
  • Hari libur berbayar.
  • Cuti resmi lainnya, waktu libur berbayar, atau tunjangan tambahan yang diwajibkan oleh hukum negara bagian atau federal.

Lowongan Terkait