Astreya cung cấp các dịch vụ CNTT được quản lý và giải pháp công nghệ cho các tổ chức đang vận hành những hoạt động số phức tạp. Phạm vi hoạt động của công ty bao gồm quản lý trung tâm dữ liệu và mạng, dịch vụ nơi làm việc số, kỹ thuật số, an ninh mạng và logistics CNTT. Công ty kết hợp chuyên môn tư vấn với các khuôn khổ vận hành để giúp các đội ngũ nâng cao hiệu suất công nghệ, hỗ trợ năng suất và xem CNTT là một phần chiến lược của doanh nghiệp.
Chuyên viên quản trị hợp đồng
Quản lý các thỏa thuận với nhà cung cấp và khách hàng tại Astreya, cập nhật hồ sơ hợp đồng và theo dõi nghĩa vụ, khoản thanh toán, thời hạn và rủi ro.
Hoa Kỳ48.868 $ – 77.160 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHành chínhMô tả
- Điều phối việc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp và khách hàng chính xác, đúng hạn.
- Phối hợp với các nhóm khác để rà soát chất lượng hợp đồng và góp phần giảm thiểu rủi ro.
- Áp dụng chính sách và quy trình của công ty để xử lý các vấn đề thường gặp.
- Xử lý hợp đồng theo chính sách của khách hàng.
- Hỗ trợ chấm dứt dịch vụ bằng cách chuẩn bị các văn bản sửa đổi.
- Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ về thông tin liên quan, bao gồm tài liệu pháp lý.
- Hỗ trợ soạn thảo và sửa đổi hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ.
- Điều phối việc mua sắm, phân phối và lưu trữ thiết bị, vật tư.
- Xử lý tài sản không có người nhận.
- Hỗ trợ lập kế hoạch đề xuất và quản trị hợp đồng.
- Chuẩn bị bản tóm tắt và bản sửa đổi hợp đồng, nêu rõ yêu cầu và ngân sách.
- Theo dõi phê duyệt và thư từ, đồng thời sắp xếp hồ sơ đầy đủ, chi tiết.
- Soạn thông báo về các thay đổi hợp đồng.
- Theo dõi hiệu quả làm việc của nhà thầu và báo cáo về các hạng mục bàn giao của nhà thầu và chủ sở hữu.
- Duy trì hồ sơ kiểm toán cho từng hợp đồng, gồm thỏa thuận ban đầu, thư từ, thay đổi hoặc sai lệch, văn bản sửa đổi, nội dung làm rõ và lịch thanh toán.
- Thực hiện các hoạt động kết thúc hợp đồng khi cần.
- Theo dõi các khoản thanh toán và thời hạn.
- Đánh giá và giảm thiểu rủi ro.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân hệ bốn năm và 0–2 năm kinh nghiệm hoặc đào tạo liên quan, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm.
- Thành thạo tiếng Anh.
- Chú ý cao đến chi tiết.
- Có khả năng diễn giải thông tin phức tạp.
- Có năng lực kỹ thuật và hứng thú học các hệ thống, diễn giải dữ liệu.
- Có kinh nghiệm nhập dữ liệu với độ chính xác cao.
- Có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn và đáp ứng thời hạn.
- Có kỹ năng tổ chức tốt và quản lý đồng thời nhiều dự án hoặc nhiệm vụ.
- Sử dụng Excel, bao gồm PivotTable và hàm VLOOKUP.
- Hiểu cách cơ sở dữ liệu ghi nhận thông tin.
- Có khả năng làm việc chính xác với tập dữ liệu lớn.
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm.
- Chủ động trong công việc.
- Định hướng khách hàng.
- Có khả năng thực hiện công việc văn phòng, bao gồm ngồi hoặc đứng trong thời gian dài.
- Có khả năng di chuyển trong môi trường văn phòng.
- Có khả năng sử dụng máy tính.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả.
- Một số vị trí có thể yêu cầu thỉnh thoảng thực hiện các động tác lặp lại bằng cổ tay, bàn tay hoặc ngón tay.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế qua các lựa chọn UHC PPO, HSA hoặc Surest; nhân viên tại California có lựa chọn Kaiser HMO.
- Bảo hiểm nha khoa qua UHC.
- Bảo hiểm thị lực Nationwide Vision qua UHC.
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc sức khỏe và người phụ thuộc.
- Tài khoản trước thuế dành cho đi lại, đỗ xe và phương tiện công cộng, tùy địa điểm.
- Đào tạo thường xuyên và phát triển chuyên môn qua các nền tảng như Udemy và Coursera.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe doanh nghiệp qua Goomi Group.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Ngày nghỉ chăm sóc sức khỏe.
- Chương trình 401(k).
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản và bổ sung.
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, nằm viện nguy kịch và tai nạn tự nguyện.
- Có thể được hoàn trả học phí trong giới hạn sau sáu tháng làm việc.
- Nghỉ phép có lương tích lũy theo tỷ lệ, tối đa 120 giờ mỗi năm.
- Ngày nghỉ lễ có lương.
- Các loại nghỉ phép theo luật, thời gian nghỉ có lương hoặc phúc lợi bổ sung khác theo yêu cầu của luật tiểu bang hoặc liên bang.