Astreya tarjoaa hallinnoituja IT-palveluja ja teknologiaratkaisuja organisaatioille, jotka toimivat monimutkaisissa digitaalisissa ympäristöissä. Sen palveluihin kuuluvat datakeskusten ja verkkojen hallinta, digitaalisen työympäristön palvelut, digitaalinen suunnittelu ja kehitys, kyberturvallisuus sekä IT-logistiikka. Yritys yhdistää konsultointiosaamisen ja toiminnalliset viitekehykset auttaakseen tiimejä parantamaan teknologian suorituskykyä, tukemaan tuottavuutta ja tekemään IT:stä strategisen osan liiketoimintaa.
Sopimushallinnon asiantuntija
Hallinnoi Astreyan toimittaja- ja asiakassopimuksia, pidä sopimustiedot ajan tasalla ja seuraa velvoitteita, maksuja, määräaikoja ja riskejä.
Yhdysvallat48 868 $ – 77 160 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallintoKuvaus
- Koordinoi toimittaja- ja asiakassopimusten täsmällistä ja oikea-aikaista toimeenpanoa.
- Tarkista sopimusten laatu yhdessä muiden tiimien kanssa riskien vähentämiseksi.
- Sovella yrityksen käytäntöjä ja menettelytapoja tavanomaisten ongelmien ratkaisemiseen.
- Käsittele sopimukset asiakkaan käytäntöjen mukaisesti.
- Tue palveluiden päättämistä valmistelemalla sopimusmuutoksia.
- Ylläpidä sisäistä tietokantaa olennaisista tiedoista, mukaan lukien oikeudelliset asiakirjat.
- Avusta tavaroiden ja palveluiden osto- tai myyntisopimusten laatimisessa ja päivittämisessä.
- Koordinoi laitteiden ja tarvikkeiden hankintaa, jakelua ja varastointia.
- Huolehdi lunastamattoman omaisuuden käsittelystä.
- Tue tarjousten suunnittelua ja sopimushallintoa.
- Laadi sopimustiivistelmiä ja muutoksia, joissa kuvataan vaatimukset ja budjetit.
- Seuraa hyväksyntöjä ja kirjeenvaihtoa sekä pidä tiedostot järjestyksessä ja ajan tasalla.
- Valmistele ilmoitukset sopimusmuutoksista.
- Seuraa urakoitsijoiden suoriutumista ja raportoi urakoitsijoiden sekä tilaajien toimituksista.
- Ylläpidä kustakin sopimuksesta tarkastustiedostoa, joka sisältää alkuperäisen sopimuksen, kirjeenvaihdon, muutokset tai poikkeamat, lisäykset, tarkennukset ja maksuaikataulut.
- Hoida sopimusten päättämiseen liittyvät tehtävät tarpeen mukaan.
- Seuraa maksuja ja määräaikoja.
- Arvioi ja vähennä riskejä.
- Hoida muita tehtäviä tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto nelivuotisesta korkeakoulusta ja 0–2 vuotta soveltuvaa kokemusta tai koulutusta taikka vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä.
- Sujuva englannin kielen taito.
- Huolellisuus ja tarkkuus.
- Kyky tulkita monimutkaista tietoa.
- Tekninen osaaminen ja kiinnostus oppia järjestelmiä sekä tulkita tietoja.
- Kokemusta tietojen syöttämisestä erittäin tarkasti.
- Kyky hallita suurta työmäärää ja noudattaa määräaikoja.
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita projekteja tai tehtäviä samanaikaisesti.
- Excel-taidot, mukaan lukien pivot-taulukot ja PHAKU-toiminto.
- Ymmärrys siitä, miten tietokannat tallentavat tietoja.
- Kyky käsitellä suuria tietoaineistoja tarkasti.
- Kyky työskennellä tehokkaasti tiimissä.
- Oma-aloitteisuus.
- Asiakaskeskeisyys.
- Kyky hoitaa toimistotyötä, johon voi sisältyä pitkäkestoista istumista tai seisomista.
- Kyky liikkua toimistoympäristössä.
- Kyky käyttää tietokonetta.
- Tehokas viestintätaito.
- Joissakin tehtävissä voidaan edellyttää ranteiden, käsien tai sormien satunnaisia toistuvia liikkeitä.
Edut
- Terveydenhuollon vakuutusturva UHC PPO-, HSA- tai Surest-vaihtoehdoilla; Kalifornian työntekijöillä on lisäksi Kaiser HMO -vaihtoehto.
- UHC:n hammashoito.
- UHC:n Nationwide Vision -näköetu.
- Joustavat kulutilit terveydenhuoltoon ja huollettavien hoitoon.
- Ennen veroja käytettävät työmatka-, pysäköinti- ja joukkoliikennetilit siellä, missä niitä on saatavilla.
- Täydennyskoulutus ja ammatillinen kehittyminen esimerkiksi Udemy- ja Coursera-alustojen kautta.
- Goomi Groupin yrityksen hyvinvointiohjelma.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Hyvinvointipäivät.
- 401(k)-eläkesäästöohjelma.
- Perus- ja lisähenkivakuutus.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
- Vakavan sairauden, sairaalahoidon ja vapaaehtoisen tapaturman vakuutukset.
- Enintään määritelty opintokorvaus, joka on saatavilla kuuden työssäolokuukauden jälkeen.
- Kertyvä ja suhteutettu palkallinen vapaa, enintään 120 tuntia vuodessa.
- Palkalliset juhlapäivät.
- Muut osavaltion tai liittovaltion lain edellyttämät lakisääteiset vapaat, palkalliset vapaat tai lisäedut.