Astreya
Astreya
Astreya biedt beheerde IT-diensten en technologische oplossingen voor organisaties die complexe digitale activiteiten aansturen. Het werk omvat datacenter- en netwerkbeheer, diensten voor de digitale werkplek, digitale engineering, cybersecurity en IT-logistiek. Het bedrijf combineert adviesexpertise met operationele structuren om de prestaties van technologie te verbeteren, de productiviteit te ondersteunen en IT als strategisch onderdeel van de bedrijfsvoering te positioneren.

Contractbeheerder

Beheer leveranciers- en klantovereenkomsten bij Astreya en houd contractgegevens actueel. Volg verplichtingen, betalingen, deadlines en risico’s op.

Beschrijving

  • Coördineer de correcte en tijdige uitvoering van leveranciers- en klantcontracten.
  • Beoordeel samen met andere teams de kwaliteit van contracten om risico’s te beperken.
  • Pas bedrijfsbeleid en procedures toe om routinematige kwesties op te lossen.
  • Verwerk contracten volgens het beleid van klanten.
  • Ondersteun de beëindiging van diensten door wijzigingen voor te bereiden.
  • Beheer een interne database met relevante informatie, waaronder juridische documenten.
  • Help bij het opstellen en herzien van contracten voor de aankoop of verkoop van goederen en diensten.
  • Coördineer de aanschaf, distributie en opslag van apparatuur en benodigdheden.
  • Draag zorg voor de afvoer van niet-opgeëiste eigendommen.
  • Ondersteun de planning van voorstellen en het contractbeheer.
  • Stel contractoverzichten en herziene versies op waarin vereisten en budgetten worden beschreven.
  • Volg goedkeuringen en correspondentie op en houd dossiers geordend en volledig.
  • Stel kennisgevingen van contractwijzigingen op.
  • Houd toezicht op de prestaties van opdrachtnemers en rapporteer over de afgesproken leveringen van opdrachtnemers en opdrachtgevers.
  • Houd voor elk contract een controledossier bij met de oorspronkelijke overeenkomst, correspondentie, wijzigingen of afwijkingen, aanvullingen, verduidelijkingen en betalingsschema’s.
  • Rond contracten indien nodig af.
  • Volg betalingen en deadlines op.
  • Beoordeel en beperk risico’s.
  • Voer andere taken uit wanneer dat nodig is.

Vereisten

  • Bachelordiploma van een vierjarige hogeschool of universiteit en 0–2 jaar relevante ervaring of opleiding, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
  • Vloeiend Engels.
  • Sterk oog voor detail.
  • Vermogen om complexe informatie te interpreteren.
  • Technische aanleg en interesse in het leren werken met systemen en het interpreteren van gegevens.
  • Ervaring met zeer nauwkeurige gegevensinvoer.
  • Vermogen om een hoge werkdruk aan te kunnen en deadlines te halen.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om meerdere projecten of taken tegelijk te beheren.
  • Excel-vaardigheden, waaronder draaitabellen en VERT.ZOEKEN.
  • Inzicht in de manier waarop databases informatie vastleggen.
  • Vermogen om nauwkeurig met grote gegevensbestanden te werken.
  • Vermogen om effectief in een team te werken.
  • Zelfstandig en gemotiveerd.
  • Klantgericht.
  • Vermogen om kantoorwerkzaamheden uit te voeren, waaronder langdurig zitten of staan.
  • Vermogen om zich in een kantooromgeving te verplaatsen.
  • Vermogen om een computer te gebruiken.
  • Vermogen om effectief te communiceren.
  • Voor sommige functies kunnen af en toe herhaalde bewegingen van polsen, handen of vingers nodig zijn.

Voordelen

  • Zorgverzekering via UHC PPO, HSA of Surest; medewerkers in Californië kunnen kiezen voor een Kaiser HMO.
  • Tandartsverzekering via UHC.
  • Landelijke zichtverzekering via UHC.
  • Flexibele uitgavenrekeningen voor gezondheidszorg en zorg voor afhankelijke personen.
  • Waar beschikbaar op basis van de locatie: rekeningen vóór belasting voor woon-werkverkeer, parkeren en openbaar vervoer.
  • Voortgezette opleiding en professionele ontwikkeling via platforms zoals Udemy en Coursera.
  • Bedrijfswellnessprogramma van Goomi Group.
  • Programma voor hulp aan medewerkers.
  • Wellnessdagen.
  • 401(k)-pensioenregeling.
  • Basis- en aanvullende levensverzekering.
  • Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn.
  • Verzekering tegen ernstige ziekte en ziekenhuisopname, en vrijwillige ongevallenverzekering.
  • Beperkte vergoeding van studiekosten na zes maanden dienstverband.
  • Opbouw van naar rato berekende betaalde verlofuren, tot 120 uur per jaar.
  • Betaalde feestdagen.
  • Overig wettelijk verlof, betaald verlof of aanvullende voorzieningen die door staats- of federale wetgeving worden vereist.

Gerelateerde vacatures

ESM - European Stability Mechanism

Communicatiestagiair

ESM - European Stability Mechanism
201 – 500 Medewerkers
BankwezenFinanciënOverheid

Ondersteun de interne en externe communicatie van het Europees Stabiliteitsmechanisme met digitale content, mediemonitoring en evenementencoördinatie. Volg het publieke debat over economisch beleid in de eurozone en ondersteun communicatiemedewerkers, speechschrijvers en blogredacteuren.

Openen
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Verplicht stage communicatie en sociaal-politiek onderzoek

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Ondersteun communicatie, sociale media en sociaal-politiek onderzoek bij het Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg. De stage is op afstand en biedt ook mogelijkheden om mee te werken aan evenementen en historische projecten.

Openen
University of Edinburgh Information Services Group

Communicatiemedewerker, University of Edinburgh

University of Edinburgh Information Services Group
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek

Breng het commercialiseringswerk van Edinburgh Innovations en de University of Edinburgh helder en aantrekkelijk onder de aandacht. Maak webverhalen, profielen en campagnes en werk samen met teams in de hele universiteit.

Openen
Collectors

Directeur bedrijfscommunicatie bij Collectors

Collectors

Geef leiding aan de bedrijfscommunicatie voor Collectors, een bedrijf dat zich richt op authenticatie, beoordeling en opslag van verzamelobjecten en op marktplaatsen. Verantwoordelijk voor crisiscommunicatie, communicatie met leidinggevenden, mediarelaties en verhalen voor belanghebbenden.

Openen