Astreya
Astreya
تقدّم Astreya خدمات تقنية معلومات مُدارة وحلولًا تكنولوجية للمؤسسات التي تدير عمليات رقمية معقدة. وتشمل أعمالها إدارة مراكز البيانات والشبكات، وخدمات بيئة العمل الرقمية، والهندسة الرقمية، والأمن السيبراني، والخدمات اللوجستية لتقنية المعلومات. وتجمع الشركة بين الخبرة الاستشارية والأطر التشغيلية لمساعدة الفرق على تحسين أداء التكنولوجيا، ودعم الإنتاجية، والتعامل مع تقنية المعلومات بوصفها جزءًا استراتيجيًا من الأعمال.

مسؤول إدارة العقود

إدارة اتفاقيات الموردين والعملاء في أستريا، مع تحديث سجلات العقود ومتابعة الالتزامات والمدفوعات والمواعيد النهائية والمخاطر.

الوصف

  • تنسيق تنفيذ عقود الموردين والعملاء بدقة وفي الوقت المناسب.
  • مراجعة جودة العقود مع الفرق الأخرى للمساعدة في الحد من المخاطر.
  • تطبيق سياسات الشركة وإجراءاتها لمعالجة المسائل الاعتيادية.
  • معالجة العقود وفقًا لسياسات العملاء.
  • دعم إنهاء الخدمات من خلال إعداد التعديلات.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات داخلية للمعلومات ذات الصلة، بما في ذلك المستندات القانونية.
  • المساعدة في إعداد العقود ومراجعتها لشراء السلع والخدمات أو بيعها.
  • تنسيق شراء المعدات واللوازم وتوزيعها وتخزينها.
  • التصرف في الممتلكات التي لم يطالب بها أحد.
  • دعم تخطيط العروض وإدارة العقود.
  • إعداد ملخصات العقود ومراجعاتها، مع توضيح المتطلبات والميزانيات.
  • متابعة الموافقات والمراسلات، مع الحفاظ على تنظيم الملفات ودقتها.
  • إعداد إشعارات بتغييرات العقود.
  • مراقبة أداء المتعاقدين وإعداد تقارير عن المخرجات المطلوبة من المتعاقدين والجهات المالكة.
  • الاحتفاظ بملف تدقيق لكل عقد يتضمن الاتفاقية الأصلية والمراسلات والتغييرات أو الانحرافات والتعديلات والإيضاحات وجداول الدفع.
  • استكمال إجراءات إغلاق العقود عند الحاجة.
  • متابعة المدفوعات والمواعيد النهائية.
  • تقييم المخاطر والحد منها.
  • تنفيذ مهام أخرى حسب الحاجة.

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس من كلية أو جامعة معتمدة لمدة أربع سنوات وخبرة أو تدريب ذو صلة من صفر إلى سنتين، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل.
  • القدرة على تفسير المعلومات المعقدة.
  • استعداد تقني واهتمام بتعلم الأنظمة وتفسير البيانات.
  • خبرة في إدخال البيانات بدرجة عالية من الدقة.
  • القدرة على إدارة أعباء عمل كبيرة والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة مشاريع أو مهام متعددة في الوقت نفسه.
  • إتقان Excel، بما في ذلك الجداول المحورية ودوال VLOOKUP.
  • فهم كيفية حفظ قواعد البيانات للمعلومات.
  • القدرة على التعامل بدقة مع مجموعات بيانات كبيرة.
  • القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق.
  • الدافعية الذاتية.
  • التركيز على العملاء.
  • القدرة على إنجاز مهام المكتب، بما في ذلك الجلوس أو الوقوف لفترات طويلة.
  • القدرة على التنقل داخل بيئة مكتبية.
  • القدرة على استخدام الحاسوب.
  • القدرة على التواصل بفاعلية.
  • قد تتطلب بعض الوظائف حركات متكررة أحيانًا للرسغين أو اليدين أو الأصابع.

المزايا

  • تغطية طبية عبر خيارات UHC PPO أو HSA أو Surest؛ ويتاح للموظفين في كاليفورنيا خيار Kaiser HMO.
  • تغطية أسنان عبر UHC.
  • تغطية بصرية على مستوى البلاد عبر UHC.
  • حسابات إنفاق مرنة للرعاية الصحية ورعاية المعالين.
  • حسابات ما قبل الضريبة للتنقل ومواقف السيارات ووسائل النقل العام، حيث تتوفر بحسب الموقع.
  • التعليم المستمر والتطوير المهني عبر منصات مثل Udemy وCoursera.
  • برنامج عافية مؤسسي عبر Goomi Group.
  • برنامج مساعدة الموظفين.
  • أيام للعافية.
  • خطة 401(k).
  • تأمين أساسي وتأمين إضافي على الحياة.
  • تغطية للعجز قصير الأجل وطويل الأجل.
  • تأمين اختياري للأمراض الخطيرة والاستشفاء والحوادث.
  • يتوفر تعويض عن الرسوم الدراسية بحد أقصى بعد ستة أشهر من العمل.
  • إجازة مدفوعة الأجر تُكتسب تدريجيًا وتُحتسب بنسبة مدة العمل، بحد أقصى 120 ساعة سنويًا.
  • عطلات مدفوعة الأجر.
  • أنواع الإجازات القانونية الأخرى أو الإجازات المدفوعة أو المزايا الإضافية التي تفرضها قوانين الولاية أو القوانين الفدرالية.

وظائف ذات صلة

ESM - European Stability Mechanism

متدرب في مجال الاتصالات

ESM - European Stability Mechanism

دعم الاتصالات الداخلية والخارجية لآلية الاستقرار الأوروبية من خلال المحتوى الرقمي ورصد وسائل الإعلام وتنسيق الفعاليات. يتابع الدور النقاش العام بشأن السياسات الاقتصادية لمنطقة اليورو، ويساند مسؤولي الاتصالات وكتّاب الخطب ومديري المدونة.

فتح
Orion

رئيس المنشورات والاتصالات الطبية

Orion

قيادة المنشورات العلمية العالمية والاتصالات الطبية لأدوية الأورام وعلاج الألم لدى أوريون فارما. الإشراف على استراتيجية النشر والحوكمة واتصالات المؤتمرات والمورّدين والمواد الطبية.

فتح
AffirmedRx, a Public Benefit Corporation

مدير اتصالات الأعضاء

AffirmedRx, a Public Benefit Corporation

قيادة اتصالات الأعضاء في أعمال إدارة منافع الصيدلة لدى أفيرمد آر إكس، مع تقديم رسائل دقيقة وآمنة عبر قنوات متعددة. صياغة تحديثات واضحة حول المنافع الصيدلانية والرعاية الصحية.

فتح
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

متدرب إلزامي في مجال التواصل والبحث الاجتماعي والسياسي

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

ساهم في أعمال التواصل ووسائل التواصل الاجتماعي والبحث الاجتماعي والسياسي لدى الرابطة الإنسانية في برلين وبراندنبورغ. ويتيح التدريب عن بُعد فرصًا للمساعدة في الفعاليات والمشروعات التاريخية أيضًا.

فتح
University of Edinburgh Information Services Group

مسؤول اتصالات، جامعة إدنبرة

University of Edinburgh Information Services Group

روّج لجهود إدنبرة إنوفيشنز وجامعة إدنبرة في مجال تسويق الابتكار من خلال اتصالات واضحة وجذابة. أنشئ قصصًا ومقالات تعريفية وحملات على الويب، وتعاون مع الفرق في مختلف أنحاء الجامعة.

فتح
Rabobank

أخصائي اتصالات في رابوبنك

Rabobank

قد حملات التواصل الداخلي واتصالات المنتجات في رابوبنك، وادعم التفاعل واعتماد المنتجات ضمن فريق مصرفي تقني التوجه. استخدم تقارير Power BI وسرد أصحاب المصلحة لتحويل نتائج الحملات إلى رؤى واضحة.

فتح
Recruit Action inc.

ممثل خدمة عملاء ثنائي اللغة لتأمين السفر

Recruit Action inc.

قدّم دعمًا عن بُعد للمسافرين بشأن مطالبات التأمين وأسئلة التغطية والخدمات الطبية. تولَّ المكالمات وفتح المطالبات وتنسيق مقدمي الخدمات وتوثيق التفاعلات.

فتح
Collectors

مدير الاتصالات المؤسسية في كوليكتورز

Collectors

قيادة الاتصالات المؤسسية في كوليكتورز، الشركة المتخصصة في توثيق المقتنيات وتقييمها وحفظها وإدارة أسواقها. الإشراف على الاستجابة للأزمات واتصالات القيادات والعلاقات الإعلامية وصياغة الرسائل لأصحاب المصلحة.

فتح
ICON plc

قائد أول للنشر والتواصل العلمي

ICON plc

قيادة استراتيجية النشر والتواصل العلمي ومخرجات البحوث السريرية لبرامج ICON الدوائية المخصصة للرعاة. تنسيق المؤلفين والوكالات والميزانيات والجداول الزمنية للنشر.

فتح
Extreme Networks

مدير أول للاتصالات الداخلية

Extreme Networks

قيادة استراتيجية الاتصالات الداخلية والمحتوى وبرامج الموظفين في شركة Extreme Networks، المتخصصة في شبكات الحوسبة السحابية. تقديم المشورة للمديرين التنفيذيين وتوجيه العاملين في مجال الاتصالات.

فتح