Astreya
Astreya
Astreya предоставляет управляемые ИТ-услуги и технологические решения для организаций, работающих со сложными цифровыми операциями. Компания занимается управлением центрами обработки данных и сетями, поддержкой цифрового рабочего пространства, цифровой инженерией, кибербезопасностью и ИТ-логистикой. Astreya объединяет консультационную экспертизу с операционными подходами, помогая командам повышать эффективность технологий, поддерживать продуктивность и рассматривать ИТ как стратегическую часть бизнеса.

Администратор договоров

В Astreya вы будете сопровождать договоры с поставщиками и клиентами: вести актуальный учет и отслеживать обязательства, платежи, сроки и риски.

Описание

  • Координировать точное и своевременное оформление договоров с поставщиками и клиентами.
  • Проверять качество договоров совместно с другими командами, чтобы снижать риски.
  • Применять политики и процедуры компании для решения текущих вопросов.
  • Обрабатывать договоры в соответствии с политиками клиентов.
  • Поддерживать прекращение оказания услуг, подготавливая дополнительные соглашения.
  • Вести внутреннюю базу данных важной информации, включая юридические документы.
  • Помогать готовить и редактировать договоры на покупку или продажу товаров и услуг.
  • Координировать закупку, распределение и хранение оборудования и материалов.
  • Утилизировать невостребованное имущество.
  • Поддерживать планирование предложений и администрирование договоров.
  • Готовить краткие описания и редакции договоров с указанием требований и бюджетов.
  • Отслеживать согласования и переписку, поддерживая порядок и полноту файлов.
  • Готовить уведомления об изменениях договоров.
  • Контролировать работу подрядчиков и сообщать о выполнении обязательств подрядчиками и заказчиками.
  • Вести аудиторское досье по каждому договору, включая исходное соглашение, переписку, изменения или отклонения, дополнительные соглашения, разъяснения и графики платежей.
  • При необходимости выполнять процедуры закрытия договора.
  • Отслеживать платежи и сроки.
  • Оценивать риски и снижать их.
  • Выполнять другие обязанности по мере необходимости.

Требования

  • Степень бакалавра, полученная после четырехлетнего обучения в колледже или университете, и 0–2 года соответствующего опыта или обучения либо эквивалентное сочетание образования и опыта.
  • Свободное владение английским языком.
  • Высокое внимание к деталям.
  • Умение интерпретировать сложную информацию.
  • Техническая грамотность и интерес к изучению систем и интерпретации данных.
  • Опыт ввода данных с высокой точностью.
  • Умение справляться с большим объемом работы и соблюдать сроки.
  • Высокий уровень организованности и умение одновременно вести несколько проектов или задач.
  • Навыки работы в Excel, включая сводные таблицы и функции ВПР.
  • Понимание принципов сбора информации базами данных.
  • Умение точно работать с большими наборами данных.
  • Умение эффективно работать в команде.
  • Инициативность и самостоятельность.
  • Ориентация на клиента.
  • Способность выполнять офисные задачи, в том числе долго сидеть или стоять.
  • Способность передвигаться по офису.
  • Умение пользоваться компьютером.
  • Умение эффективно общаться.
  • Для некоторых должностей могут потребоваться периодические повторяющиеся движения запястьями, кистями или пальцами.

Преимущества

  • Медицинское страхование по планам UHC PPO, HSA или Surest; сотрудникам в Калифорнии доступен вариант Kaiser HMO.
  • Стоматологическое страхование через UHC.
  • Страхование зрения Nationwide через UHC.
  • Счета гибких расходов на медицинские нужды и уход за иждивенцами.
  • Счета для оплаты проезда на работу, парковки и общественного транспорта до уплаты налогов, если они доступны в соответствующем регионе.
  • Дополнительное образование и профессиональное развитие на таких платформах, как Udemy и Coursera.
  • Корпоративная программа благополучия от Goomi Group.
  • Программа помощи сотрудникам.
  • Дни для заботы о здоровье и благополучии.
  • Пенсионный план 401(k).
  • Базовое и дополнительное страхование жизни.
  • Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
  • Страхование от критических заболеваний, госпитализации и несчастных случаев по выбору сотрудника.
  • Возмещение расходов на обучение в пределах установленного лимита после шести месяцев работы.
  • Оплачиваемый отпуск накапливается пропорционально отработанному времени — до 120 часов в год.
  • Оплачиваемые праздничные дни.
  • Другие предусмотренные законодательством штата или федеральным законодательством виды отпуска, оплачиваемого времени и дополнительных льгот.

Похожие вакансии

Jasper

Старший бухгалтер

Jasper

Руководите закрытием месяца, сверками и финансовым контролем в Jasper, обеспечивая поддержку SaaS-биллинга, учета капитала, аудита и соответствия US GAAP.

Открыть
Wiz Co

Налоговый аналитик I

Wiz Co
1 001 – 5 000 Сотрудники

Налоговый аналитик I в Wiz Co — страховом брокере, консорциуме и кредитном дистрибьюторе. Работа включает выставление счетов, расчёты налогов, подачу дополнительной отчётности и отслеживание изменений налоговой реформы.

Открыть
Grupo Yamaha Brasil

Специалист по налогам и финансам в Grupo Yamaha Brasil (Сан-Паулу, гибридный формат)

Grupo Yamaha Brasil

Специалист по налогам в Banco Yamaha, входящем в подразделение финансовых услуг Yamaha Motor do Brasil. Работа включает расчёт налогов, налоговые льготы, аудиты и проекты налоговой реформы.

Открыть
Delegate CX

Удалённый помощник по административному учёту (Филиппины)

Delegate CX

Ведите учёт кредиторской и дебиторской задолженности и работайте в QuickBooks в DCX — BPO-компании, обслуживающей бизнес в США. Помогайте с выставлением счетов, взысканием платежей, финансовой отчётностью и точной обработкой операций.

Открыть
Emerald Clinical

Финансовый аналитик по коммерческому FP&A

Emerald Clinical

Сотрудничайте с отделами продаж, развития бизнеса и маркетинга в Emerald Clinical — международной компании, проводящей клинические исследования. Ведите коммерческую отчетность, прогнозирование, работу с дашбордами и анализ прибыльности.

Открыть
Pleo

Ведущий инженер по фронтенду веб-платформы

Pleo
501 – 1 000 Сотрудники
B2BSaaSФинтех

Развивайте общую веб-платформу продукта Pleo для управления расходами, улучшая архитектуру, инструменты разработчиков и инженерные стандарты. Сотрудничайте с командами, обеспечивая надёжную поставку решений, пишите код и наставляйте frontend-инженеров.

Открыть
Concept Solutions, LLC

Инженер-программист React

Concept Solutions, LLC

Поддерживайте и модернизируйте критически важные федеральные приложения компании Concept Solutions: устраняйте проблемы в двух приложениях React и объединяйте устаревшие системы на единой платформе с единым входом.

Открыть
Welyk

Старший frontend-разработчик Next.js и React

Welyk

Создавайте веб-приложения на Next.js и React для Laura — итальянской цифровой компании по автострахованию. Формируйте стандарты фронтенд-разработки и создавайте сценарии покупки страховки с поддержкой ИИ.

Открыть
Crimson Tide Productions

Ведущий инженер React Native

Crimson Tide Productions
201 – 500 Сотрудники
МедиаСпорт

Возглавьте разработку мобильной платформы mpro5 для контроля соответствия требованиям и операционной деятельности, создавая готовые к эксплуатации приложения на React Native. Развивайте применение ИИ в разработке и автоматизированное тестирование в инженерной команде.

Открыть
Recom

Вице-президент по стратегии электронной коммерции и повышению ценности

Recom

Руководите стратегией продаж на Amazon и повышением ценности в Recom, помогая международным брендам наращивать продажи и прибыльность. Разрабатывайте коммерческие предложения, бизнес-кейсы и индивидуальные решения для потенциальных партнёров.

Открыть