Astreya ให้บริการด้านไอทีแบบมีการจัดการและโซลูชันเทคโนโลยีแก่องค์กรที่ดำเนินงานดิจิทัลซับซ้อน บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดการศูนย์ข้อมูลและเครือข่าย บริการสถานที่ทำงานดิจิทัล วิศวกรรมดิจิทัล ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ และโลจิสติกส์ด้านไอที บริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านการให้คำปรึกษาเข้ากับกรอบการดำเนินงาน เพื่อช่วยให้ทีมต่าง ๆ ยกระดับประสิทธิภาพของเทคโนโลยี สนับสนุนผลิตภาพ และมองว่าไอทีเป็นส่วนเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจ
เจ้าหน้าที่บริหารสัญญา
บริหารข้อตกลงกับผู้ขายและลูกค้าของ Astreya ดูแลบันทึกสัญญาให้เป็นปัจจุบัน และติดตามข้อผูกพัน การชำระเงิน กำหนดเวลา และความเสี่ยง
รายละเอียด
- ประสานงานการดำเนินการทำสัญญากับผู้ขายและลูกค้าให้ถูกต้องและตรงเวลา
- ตรวจสอบคุณภาพสัญญาร่วมกับทีมอื่นเพื่อช่วยลดความเสี่ยง
- ใช้แนวทางและขั้นตอนของบริษัทเพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไป
- ดำเนินการสัญญาตามนโยบายของลูกค้า
- สนับสนุนการยุติบริการโดยจัดเตรียมเอกสารแก้ไขสัญญา
- ดูแลฐานข้อมูลภายในเกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเอกสารทางกฎหมาย
- ช่วยจัดทำและแก้ไขสัญญาซื้อขายสินค้าและบริการ
- ประสานงานการจัดหา การกระจาย และการจัดเก็บอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลือง
- จัดการทรัพย์สินที่ไม่มีผู้มารับคืน
- สนับสนุนการวางแผนข้อเสนอและการบริหารสัญญา
- จัดทำสรุปและเอกสารแก้ไขสัญญาที่ระบุข้อกำหนดและงบประมาณ
- ติดตามการอนุมัติและการติดต่อสื่อสาร พร้อมจัดเก็บแฟ้มให้เป็นระเบียบและมีรายละเอียดครบถ้วน
- จัดทำหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงสัญญา
- ติดตามผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา และรายงานสิ่งส่งมอบของผู้รับเหมาและเจ้าของงาน
- จัดเก็บแฟ้มตรวจสอบสำหรับแต่ละสัญญา โดยมีข้อตกลงฉบับแรก การติดต่อสื่อสาร การเปลี่ยนแปลงหรือข้อเบี่ยงเบน เอกสารแก้ไข คำชี้แจง และกำหนดการชำระเงิน
- ดำเนินการปิดสัญญาตามความจำเป็น
- ติดตามการชำระเงินและกำหนดเวลา
- ประเมินและลดความเสี่ยง
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีจากหลักสูตร 4 ปี และมีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง 0–2 ปี หรือมีการศึกษาและประสบการณ์รวมกันในระดับเทียบเท่า
- ใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว
- ใส่ใจรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- สามารถตีความข้อมูลที่ซับซ้อนได้
- มีความถนัดด้านเทคนิคและสนใจเรียนรู้ระบบต่าง ๆ และการตีความข้อมูล
- มีประสบการณ์ป้อนข้อมูลด้วยความแม่นยำสูง
- สามารถจัดการปริมาณงานมากและทำงานให้ทันกำหนดเวลา
- มีทักษะการจัดการที่ดี และบริหารหลายโครงการหรืองานพร้อมกันได้
- ใช้ Excel ได้ รวมถึง PivotTable และ VLOOKUP
- เข้าใจวิธีที่ฐานข้อมูลบันทึกข้อมูล
- ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างแม่นยำ
- ทำงานร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีแรงจูงใจและริเริ่มทำงานด้วยตนเอง
- ให้ความสำคัญกับลูกค้า
- สามารถทำงานสำนักงาน รวมถึงการนั่งหรือยืนเป็นเวลานาน
- สามารถเคลื่อนที่ภายในสำนักงานได้
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้
- สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- บางตำแหน่งอาจต้องเคลื่อนไหวข้อมือ มือ หรือนิ้วซ้ำ ๆ เป็นครั้งคราว
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ผ่านตัวเลือก UHC PPO, HSA หรือ Surest; พนักงานในแคลิฟอร์เนียมีตัวเลือก Kaiser HMO
- ความคุ้มครองด้านทันตกรรมผ่าน UHC
- ความคุ้มครองด้านสายตา Nationwide Vision ผ่าน UHC
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับสุขภาพและการดูแลผู้พึ่งพิง
- บัญชีก่อนหักภาษีสำหรับค่าเดินทาง ที่จอดรถ และขนส่งสาธารณะในพื้นที่ที่มีให้บริการ
- การศึกษาต่อเนื่องและพัฒนาวิชาชีพผ่านแพลตฟอร์ม เช่น Udemy และ Coursera
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะขององค์กรผ่าน Goomi Group
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- วันหยุดเพื่อสุขภาวะ
- แผน 401(k)
- ประกันชีวิตพื้นฐานและประกันชีวิตเพิ่มเติม
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- ประกันโรคร้ายแรง การเข้ารักษาในโรงพยาบาลกรณีวิกฤต และประกันอุบัติเหตุภาคสมัครใจ
- มีสิทธิ์ได้รับเงินคืนค่าเล่าเรียนตามวงเงินหลังจากทำงานครบหกเดือน
- วันลาพักร้อนแบบได้รับค่าจ้างสะสมตามสัดส่วน สูงสุด 120 ชั่วโมงต่อปี
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- การลาอื่นตามกฎหมาย วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง หรือสวัสดิการเพิ่มเติมที่กฎหมายระดับรัฐหรือรัฐบาลกลางกำหนด