Astreya pruža upravljane IT usluge i tehnološka rješenja organizacijama koje se suočavaju sa složenim digitalnim poslovanjem. Njezin rad obuhvaća upravljanje podatkovnim centrima i mrežama, usluge digitalnog radnog mjesta, digitalno inženjerstvo, kibernetičku sigurnost i IT logistiku. Tvrtka povezuje savjetodavnu stručnost s operativnim okvirima kako bi timovima pomogla poboljšati učinak tehnologije, podržati produktivnost i IT tretirati kao strateški dio poslovanja.
Administrator ugovora
Upravljajte ugovorima s dobavljačima i klijentima u tvrtki Astreya. Održavajte evidenciju ažurnom te pratite obveze, plaćanja, rokove i rizike.
Sjedinjene Američke Države48.868 $ – 77.160 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministracijaOpis
- Koordinirati točnu i pravodobnu provedbu ugovora s dobavljačima i klijentima.
- S drugim timovima pregledavati kvalitetu ugovora i pomagati u smanjenju rizika.
- Primjenjivati pravila i postupke tvrtke pri rješavanju uobičajenih problema.
- Obrađivati ugovore u skladu s pravilima klijenata.
- Podupirati raskid usluga pripremom dodataka ugovorima.
- Održavati internu bazu relevantnih informacija, uključujući pravne dokumente.
- Pomagati u pripremi i izmjenama ugovora o kupnji ili prodaji robe i usluga.
- Koordinirati nabavu, distribuciju i skladištenje opreme i potrepština.
- Zbrinjavati imovinu koju nitko nije preuzeo.
- Podupirati planiranje ponuda i administraciju ugovora.
- Pripremati sažetke ugovora i njihove izmjene s navedenim zahtjevima i proračunima.
- Pratiti odobrenja i korespondenciju te održavati dokumentaciju urednom i detaljnom.
- Pripremati obavijesti o izmjenama ugovora.
- Pratiti rad dobavljača i izvještavati o isporukama dobavljača i vlasnika.
- Za svaki ugovor voditi revizijski spis s izvornim ugovorom, korespondencijom, izmjenama ili odstupanjima, dodacima, pojašnjenjima i rasporedima plaćanja.
- Po potrebi obavljati aktivnosti zatvaranja ugovora.
- Pratiti plaćanja i rokove.
- Procjenjivati i ublažavati rizike.
- Obavljati ostale zadatke prema potrebi.
Zahtjevi
- Završen četverogodišnji preddiplomski ili diplomski studij i 0–2 godine relevantnog iskustva ili osposobljavanja, odnosno odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva.
- Tečno znanje engleskog jezika.
- Izražena pažnja prema detaljima.
- Sposobnost tumačenja složenih informacija.
- Tehnička spretnost i interes za učenje rada sa sustavima i tumačenje podataka.
- Iskustvo u unosu podataka uz visoku razinu točnosti.
- Sposobnost nošenja s velikim opsegom posla i poštovanja rokova.
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost istodobnog vođenja više projekata ili zadataka.
- Poznavanje Excela, uključujući zaokretne tablice i funkcije VLOOKUP.
- Razumijevanje načina na koji baze podataka bilježe informacije.
- Sposobnost preciznog rada s velikim skupovima podataka.
- Sposobnost učinkovitog timskog rada.
- Samoinicijativnost.
- Usmjerenost na klijente.
- Sposobnost obavljanja uredskih poslova, uključujući dugotrajno sjedenje ili stajanje.
- Sposobnost kretanja u uredskom okruženju.
- Sposobnost rada na računalu.
- Sposobnost učinkovite komunikacije.
- Za neka radna mjesta može biti potrebno povremeno ponavljati pokrete zapešćima, rukama ili prstima.
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje putem opcija UHC PPO, HSA ili Surest; zaposlenici u Kaliforniji mogu odabrati i Kaiser HMO.
- Stomatološko osiguranje putem UHC-a.
- Osiguranje vida na nacionalnoj razini putem UHC-a.
- Fleksibilni računi za zdravstvenu skrb i skrb o uzdržavanim osobama.
- Računi za troškove prijevoza, parkiranja i javnog prijevoza prije oporezivanja, gdje su dostupni.
- Daljnje obrazovanje i profesionalni razvoj putem platformi kao što su Udemy i Coursera.
- Program korporativnog zdravlja putem Goomi Groupa.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Dani za dobrobit.
- Plan 401(k).
- Osnovno i dodatno životno osiguranje.
- Osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad.
- Osiguranje od kritičnih bolesti, bolničkog liječenja i dobrovoljno osiguranje od nezgode.
- Ograničena naknada troškova školarine dostupna nakon šest mjeseci zaposlenja.
- Plaćeni dopust koji se stječe razmjerno, do 120 sati godišnje.
- Plaćeni blagdani.
- Ostali zakonom propisani dopusti, plaćeno vrijeme ili dodatne pogodnosti koje zahtijevaju državni ili savezni zakoni.