Verisk sviluppa analisi dei dati, tecnologie e ricerca scientifica per il settore assicurativo. Le sue soluzioni supportano le organizzazioni nei mercati Property & Casualty, Vita e Rendite, Riassicurazione e Mercati Specializzati, aiutandole a valutare e quantificare il rischio, gestire i sinistri, soddisfare i requisiti di conformità e modellare il potenziale impatto di catastrofi e altri eventi estremi. Verisk applica inoltre la propria esperienza ai settori dell’edilizia, immobiliare e dei trasporti, offrendo informazioni basate sui dati per la valutazione dei rischi, le decisioni operative, la sostenibilità e la pianificazione della resilienza.
Specialista contratti, Verisk — modalità ibrida in India
Gestisci i contratti con i fornitori di Verisk, dalla ricezione della richiesta alla firma e all’archiviazione nel repository. Coordina revisioni, negoziazioni, approvazioni e documentazione tra team globali.
Descrizione
- Esamina e convalida le richieste di contratti con i fornitori inviate tramite ServiceNow.
- Conferma le categorie delle richieste e verifica che siano state fornite le informazioni necessarie.
- Recupera i dati mancanti o corregge le voci dei ticket prima di preparare le bozze.
- Applica ai contratti standard i modelli e le guide sulle clausole approvati da Verisk.
- Compila i modelli con le informazioni sui fornitori, le condizioni commerciali e i requisiti di rischio.
- Sottopone le condizioni non standard ai team Legale, Privacy, Sicurezza, Assicurazioni, Compliance o Acquisti.
- Monitora le scadenze delle revisioni e sollecita i team interni.
- Registra comunicazioni e attività in ServiceNow.
- Invia ai fornitori le bozze dei contratti e le versioni con modifiche.
- Supporta le negoziazioni individuando e segnalando le condizioni non standard.
- Concilia i commenti dei fornitori con le aspettative delle parti interessate interne.
- Prepara i contratti definitivi per la firma usando DocuSign o Icertis.
- Verifica che tutte le approvazioni interne siano state completate prima della firma.
- Archivia i contratti firmati in Icertis e li allega ai rispettivi ticket di ServiceNow.
- Aggiorna e chiude i ticket di ServiceNow al termine del lavoro.
- Conserva registrazioni complete per le verifiche di audit.
- Collabora con i responsabili SSP, gli specialisti contrattuali, i category manager e i richiedenti delle aree aziendali.
- Partecipa a discussioni di condivisione delle conoscenze, calibrazione e miglioramento dei processi.
Requisiti
- Laurea in economia aziendale, giurisprudenza, approvvigionamenti o disciplina correlata, oppure esperienza professionale pertinente equivalente.
- Da cinque a dieci anni di esperienza nell’amministrazione di contratti aziendali.
- Esperienza con Master Service Agreement (MSA), Accordi per servizi (AFS), contratti di licenza, contratti relativi a dati, cloud e IA, Statements of Work (SOW), Order Form (OF) e richieste di offerta (RFP).
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese.
- Solida conoscenza della terminologia contrattuale, della sequenza dei flussi di lavoro e dei processi di revisione completi in inglese e tedesco.
- Capacità di gestire più contratti e priorità concorrenti contemporaneamente.
- Spiccate capacità di gestione delle parti interessate in contesti globali e interfunzionali.
- Capacità di lavorare in autonomia da remoto e disponibilità dalle 9:00 alle 17:00, ora della costa orientale degli Stati Uniti.
- Capacità di gestire i contratti fino alla firma, segnalare questioni legali o di rischio e mantenere registrazioni accurate nei sistemi di gestione dei contratti.
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza con Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow o sistemi contrattuali comparabili.
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nell’uso di guide per la negoziazione dei contratti o nella negoziazione di contratti standard.
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella negoziazione delle condizioni contrattuali.
Benefit
- Possibilità di accedere a incentivi a breve termine.
- Modalità di lavoro ibrida.
- Opportunità di lavorare con un team globale.
- Opportunità di sviluppo professionale.
- Cultura aziendale inclusiva e attenta alle persone.
- Datore di lavoro riconosciuto da Great Place to Work®.