Verisk phát triển các giải pháp phân tích dữ liệu, công nghệ và nghiên cứu khoa học cho ngành bảo hiểm. Các giải pháp của công ty hỗ trợ các lĩnh vực bảo hiểm tài sản và trách nhiệm, bảo hiểm nhân thọ và niên kim, tái bảo hiểm và thị trường chuyên biệt bằng cách giúp các tổ chức đánh giá và định phí rủi ro, quản lý bồi thường, đáp ứng yêu cầu tuân thủ, đồng thời mô hình hóa tác động tiềm ẩn của thảm họa và các sự kiện cực đoan khác. Verisk cũng áp dụng chuyên môn của mình vào các lĩnh vực xây dựng, bất động sản và vận tải, cung cấp thông tin dựa trên dữ liệu để đánh giá rủi ro, hỗ trợ quyết định vận hành, thúc đẩy tính bền vững và lập kế hoạch nâng cao khả năng chống chịu.
Chuyên viên hợp đồng, Verisk — Làm việc kết hợp tại Ấn Độ
Quản lý hợp đồng với nhà cung cấp của Verisk từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến ký kết và lưu trữ. Điều phối việc rà soát, đàm phán, phê duyệt và quản lý hồ sơ hợp đồng giữa các nhóm toàn cầu.
Mô tả
- Rà soát và xác thực các yêu cầu hợp đồng với nhà cung cấp được gửi qua ServiceNow.
- Xác nhận danh mục yêu cầu và kiểm tra thông tin bắt buộc đã được cung cấp.
- Bổ sung thông tin còn thiếu hoặc chỉnh sửa nội dung phiếu trước khi soạn thảo.
- Áp dụng mẫu và bộ hướng dẫn điều khoản đã được Verisk phê duyệt cho các hợp đồng tiêu chuẩn.
- Điền thông tin nhà cung cấp, điều khoản thương mại và yêu cầu rủi ro vào mẫu.
- Chuyển các điều khoản không theo tiêu chuẩn đến bộ phận Pháp chế, Quyền riêng tư, An ninh, Bảo hiểm, Tuân thủ hoặc Mua sắm.
- Theo dõi thời hạn rà soát và nhắc các nhóm nội bộ xử lý.
- Ghi lại trao đổi và hành động trên ServiceNow.
- Gửi bản dự thảo hợp đồng và bản chỉnh sửa có đánh dấu cho nhà cung cấp.
- Hỗ trợ đàm phán bằng cách phát hiện và chuyển cấp các điều khoản không theo tiêu chuẩn.
- Đối chiếu phản hồi của nhà cung cấp với kỳ vọng của các bên liên quan nội bộ.
- Chuẩn bị hợp đồng hoàn chỉnh để ký bằng DocuSign hoặc Icertis.
- Xác nhận đã có đủ phê duyệt nội bộ trước khi ký.
- Lưu hợp đồng đã ký trên Icertis và đính kèm vào phiếu ServiceNow tương ứng.
- Cập nhật và đóng phiếu ServiceNow sau khi hoàn tất công việc.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ kiểm toán.
- Phối hợp với lãnh đạo SSP, Chuyên viên hợp đồng, Quản lý danh mục và người yêu cầu từ các bộ phận kinh doanh.
- Tham gia các buổi chia sẻ kiến thức, thống nhất cách đánh giá và thảo luận cải tiến quy trình.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về kinh doanh, luật, mua sắm hoặc lĩnh vực liên quan; hoặc kinh nghiệm làm việc chuyên môn phù hợp tương đương.
- Có từ 5 đến 10 năm kinh nghiệm quản trị hợp đồng doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm với thỏa thuận khung (MSA), thỏa thuận dịch vụ (AFS), thỏa thuận cấp phép, thỏa thuận về dữ liệu, điện toán đám mây và AI, bản mô tả công việc (SOW), biểu mẫu đặt hàng (OF) và yêu cầu đề xuất (RFP).
- Thành thạo tiếng Anh nói và viết.
- Nắm vững thuật ngữ hợp đồng, trình tự quy trình và quy trình rà soát đầu cuối bằng tiếng Anh và tiếng Đức.
- Có khả năng xử lý nhiều hợp đồng và các ưu tiên cạnh tranh cùng lúc.
- Có kỹ năng quản lý bên liên quan tốt trong môi trường toàn cầu, đa chức năng.
- Có khả năng làm việc độc lập từ xa và sẵn sàng làm việc từ 9:00 đến 17:00 theo giờ miền Đông Hoa Kỳ.
- Có khả năng quản lý hợp đồng đến khi hoàn tất ký kết, chuyển cấp các vấn đề pháp lý hoặc rủi ro và duy trì hồ sơ chính xác trong hệ thống quản lý hợp đồng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow hoặc các hệ thống hợp đồng tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng bộ hướng dẫn đàm phán hợp đồng hoặc đàm phán các thỏa thuận tiêu chuẩn.
- Ưu tiên có kinh nghiệm đàm phán các điều khoản hợp đồng.
Phúc lợi
- Đủ điều kiện nhận thưởng khuyến khích ngắn hạn.
- Hình thức làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa.
- Cơ hội làm việc cùng đội ngũ toàn cầu.
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Văn hóa nơi làm việc hòa nhập, đặt con người lên hàng đầu.
- Nhà tuyển dụng được Great Place to Work® công nhận.