Verisk разрабатывает аналитические решения на основе данных, технологии и проводит научные исследования для страховой отрасли. Ее решения помогают организациям в сегментах страхования имущества и ответственности, страхования жизни и аннуитетов, перестрахования и специализированных рынков оценивать и рассчитывать риски, управлять страховыми случаями, соблюдать нормативные требования, а также моделировать потенциальные последствия катастроф и других экстремальных событий. Verisk также применяет свою экспертизу в строительстве, недвижимости и сфере транспорта, предоставляя аналитику на основе данных для оценки рисков, принятия операционных решений, обеспечения устойчивого развития и планирования устойчивости.
Специалист по договорам, Verisk — гибридный формат в Индии
Ведите работу с договорами поставщиков Verisk: от приема заявки до подписания и регистрации в хранилище. Координируйте проверку, переговоры, согласования и ведение записей с международными командами.
Описание
- Проверяйте и подтверждайте заявки на договоры с поставщиками, поданные через ServiceNow.
- Определяйте категории заявок и проверяйте наличие необходимых сведений.
- Уточняйте недостающие данные или исправляйте записи в заявках перед подготовкой проектов договоров.
- Используйте утвержденные Verisk шаблоны и руководства по договорным положениям для стандартных соглашений.
- Заполняйте шаблоны сведениями о поставщиках, коммерческими условиями и требованиями к управлению рисками.
- Передавайте нестандартные условия в юридический отдел, подразделения по вопросам конфиденциальности, безопасности, страхования и комплаенса либо в отдел закупок.
- Следите за сроками проверки и напоминайте внутренним командам о необходимости обратной связи.
- Фиксируйте переписку и выполненные действия в ServiceNow.
- Отправляйте поставщикам проекты договоров и версии с исправлениями.
- Помогайте вести переговоры: выявляйте нестандартные условия и передавайте их на рассмотрение.
- Согласовывайте отзывы поставщиков с ожиданиями внутренних заинтересованных сторон.
- Готовьте окончательные версии соглашений к подписанию с помощью DocuSign или Icertis.
- Перед подписанием проверяйте, что все внутренние согласования завершены.
- Сохраняйте подписанные соглашения в Icertis и прикрепляйте их к соответствующим заявкам в ServiceNow.
- Обновляйте и закрывайте заявки в ServiceNow после завершения работы.
- Ведите полные записи для аудита.
- Взаимодействуйте с руководителями SSP, специалистами по договорам, менеджерами категорий и инициаторами запросов со стороны бизнеса.
- Участвуйте в обмене знаниями, калибровках и обсуждениях по улучшению процессов.
Требования
- Степень бакалавра в области бизнеса, права, закупок или смежной дисциплины либо сопоставимый релевантный профессиональный опыт.
- От пяти до десяти лет опыта администрирования договоров в крупных организациях.
- Опыт работы с рамочными соглашениями (MSA), соглашениями об оказании услуг (AFS), лицензионными соглашениями, соглашениями в сфере данных, облачных технологий и ИИ, техническими заданиями (SOW), формами заказа (OF) и запросами предложений (RFP).
- Свободное владение английским языком, устным и письменным.
- Уверенное знание договорной терминологии, последовательности этапов рабочего процесса и полного цикла проверки договоров на английском и немецком языках.
- Способность одновременно вести несколько договоров и расставлять приоритеты при конкурирующих задачах.
- Навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами в международной межфункциональной среде.
- Способность самостоятельно работать удаленно и быть на связи с 9:00 до 17:00 по времени восточного побережья США.
- Способность вести договоры до их заключения, передавать на рассмотрение юридические вопросы и риски, а также точно вести записи в системах управления договорами.
- Приветствуется опыт работы с Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow или сопоставимыми системами управления договорами.
- Приветствуется опыт использования руководств по ведению переговоров о договорах или согласования стандартных соглашений.
- Приветствуется опыт ведения переговоров об условиях договоров.
Преимущества
- Право на участие в краткосрочных программах стимулирования.
- Гибридный формат работы.
- Возможность работать в международной команде.
- Возможности профессионального развития.
- Инклюзивная культура рабочего места, в которой на первом месте стоят люди.
- Работодатель, отмеченный организацией Great Place to Work®.