Verisk entwickelt Datenanalysen, Technologien und wissenschaftliche Forschung für die Versicherungsbranche. Die Lösungen unterstützen die Bereiche Sach- und Haftpflichtversicherung, Lebens- und Rentenversicherungen, Rückversicherung sowie Spezialmärkte, indem sie Organisationen dabei helfen, Risiken zu bewerten und zu bepreisen, Schäden zu verwalten, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die möglichen Auswirkungen von Katastrophen und anderen Extremereignissen zu modellieren. Darüber hinaus setzt Verisk seine Expertise im Bauwesen, in der Immobilienbranche und im Transportwesen ein und liefert datengestützte Erkenntnisse für die Risikobewertung, operative Entscheidungen, Nachhaltigkeit und Resilienzplanung.
Vertragsspezialist:in, Verisk – hybrides Arbeiten in Indien
Betreuung von Lieferantenverträgen bei Verisk – von der Anfrage bis zur Unterzeichnung und Ablage. Koordination von Vertragsprüfungen, Verhandlungen, Genehmigungen und Dokumentation mit globalen Teams.
Beschreibung
- Überprüfung und Validierung von über ServiceNow eingereichten Lieferantenvertragsanfragen.
- Bestätigung der Anfragekategorien und Prüfung, ob alle erforderlichen Angaben vorliegen.
- Klärung fehlender Angaben oder Korrektur von Ticketeinträgen vor der Erstellung von Entwürfen.
- Verwendung von Verisk-freigegebenen Vorlagen und Klauselleitfäden für Standardverträge.
- Ergänzung der Vorlagen um Lieferantenangaben, Geschäftsbedingungen und Risikoanforderungen.
- Weiterleitung nicht standardmäßiger Vertragsbedingungen an Recht, Datenschutz, Sicherheit, Versicherung, Compliance oder Einkauf.
- Überwachung von Prüffristen und Nachfassen bei internen Teams.
- Dokumentation von Kommunikation und Maßnahmen in ServiceNow.
- Versand von Vertragsentwürfen und Änderungsfassungen an Lieferanten.
- Unterstützung von Verhandlungen durch Erkennen und Eskalieren nicht standardmäßiger Bedingungen.
- Abgleich von Lieferantenrückmeldungen mit den Erwartungen interner Beteiligter.
- Vorbereitung finaler Vereinbarungen zur Unterzeichnung mit DocuSign oder Icertis.
- Sicherstellung, dass vor der Unterzeichnung alle internen Genehmigungen vorliegen.
- Ablage unterzeichneter Vereinbarungen in Icertis und Verknüpfung mit den zugehörigen ServiceNow-Tickets.
- Aktualisierung und Abschluss von ServiceNow-Tickets nach Erledigung der Aufgaben.
- Führung vollständiger Prüfpfadunterlagen.
- Zusammenarbeit mit SSP-Führungskräften, Vertragsspezialist:innen, Category Managern und anfragenden Geschäftsbereichen.
- Teilnahme an Wissensaustausch, Abstimmungen und Gesprächen zur Prozessverbesserung.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Einkauf oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung.
- Fünf bis zehn Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung in größeren Unternehmen.
- Erfahrung mit Rahmenverträgen (MSA), Dienstleistungsverträgen (AFS), Lizenzverträgen, Daten-, Cloud- und KI-Verträgen, Leistungsbeschreibungen (SOW), Bestellformularen (OF) und Ausschreibungen (RFP).
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der Vertragsterminologie, der Abläufe und der durchgängigen Prüfprozesse auf Englisch und Deutsch.
- Fähigkeit, mehrere Verträge und konkurrierende Prioritäten gleichzeitig zu bearbeiten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management in globalen, funktionsübergreifenden Umgebungen.
- Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten und von 9:00 bis 17:00 Uhr US-Ostküstenzeit erreichbar zu sein.
- Fähigkeit, Verträge bis zum Abschluss zu betreuen, rechtliche oder risikobezogene Bedenken zu eskalieren und genaue Aufzeichnungen in Vertragsmanagementsystemen zu führen.
- Erfahrung mit Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow oder vergleichbaren Vertragssystemen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Vertragsleitfäden oder der Verhandlung von Standardverträgen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Verhandlung von Vertragsbedingungen ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Anspruch auf kurzfristige Prämien.
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem globalen Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Inklusive, mitarbeiterorientierte Arbeitsplatzkultur.
- Arbeitgeber mit Great Place to Work®-Auszeichnung.