Verisk vyvíjí analytická řešení založená na datech, technologie a provádí vědecký výzkum pro pojišťovnictví. Její řešení podporují organizace v oblasti majetkového a odpovědnostního pojištění, životního pojištění a anuit, zajištění a specializovaných trhů tím, že jim pomáhají vyhodnocovat a oceňovat rizika, spravovat pojistné události, plnit regulatorní požadavky a modelovat potenciální dopad katastrof a dalších extrémních událostí. Verisk své odborné znalosti využívá také ve stavebnictví, realitách a dopravě, kde poskytuje datově podložené poznatky pro hodnocení rizik, operativní rozhodování, udržitelnost a plánování odolnosti.
Specialista na smlouvy, Verisk — hybridní práce v Indii
Zajišťujte smlouvy s dodavateli společnosti Verisk od přijetí požadavku až po podpis a archivaci. Koordinujte kontroly, vyjednávání, schvalování a evidenci napříč mezinárodními týmy.
Popis
- Kontrolujte a ověřujte požadavky na smlouvy s dodavateli podané prostřednictvím ServiceNow.
- Určujte kategorie požadavků a kontrolujte, zda obsahují všechny potřebné informace.
- Doplňujte chybějící údaje nebo opravujte záznamy v požadavcích před přípravou návrhů smluv.
- U standardních smluv používejte šablony a příručky ke smluvním ustanovením schválené společností Verisk.
- Vyplňujte šablony údaji o dodavatelích, obchodními podmínkami a požadavky na řízení rizik.
- Nestandardní podmínky předávejte právnímu oddělení, týmům pro ochranu osobních údajů, bezpečnost, pojištění a compliance nebo oddělení nákupu.
- Sledujte lhůty kontroly a připomínejte interním týmům potřebné kroky.
- Zaznamenávejte komunikaci a provedené úkony v ServiceNow.
- Posílejte dodavatelům návrhy smluv a verze se změnami.
- Podporujte vyjednávání tím, že budete rozpoznávat nestandardní podmínky a předávat je k posouzení.
- Slaďujte připomínky dodavatelů s očekáváními interních zainteresovaných stran.
- Připravujte konečné znění smluv k podpisu prostřednictvím DocuSign nebo Icertis.
- Před podpisem ověřujte, že jsou dokončena všechna interní schválení.
- Ukládejte podepsané smlouvy v Icertis a přikládejte je k příslušným požadavkům v ServiceNow.
- Po dokončení práce aktualizujte a uzavírejte požadavky v ServiceNow.
- Veďte úplné záznamy pro účely auditu.
- Spolupracujte s vedoucími SSP, specialisty na smlouvy, manažery kategorií a zadavateli z obchodních týmů.
- Zapojte se do sdílení znalostí, kalibrací a diskusí o zlepšování procesů.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru podnikání, práva, nákupu nebo příbuzném oboru, případně odpovídající relevantní odborná praxe.
- Pět až deset let zkušeností se správou smluv ve velkých organizacích.
- Zkušenosti s rámcovými smlouvami (MSA), smlouvami o poskytování služeb (AFS), licenčními smlouvami, smlouvami týkajícími se dat, cloudu a AI, popisy prací (SOW), objednávkovými formuláři (OF) a žádostmi o nabídku (RFP).
- Plynulá znalost angličtiny slovem i písmem.
- Výborná znalost smluvní terminologie, posloupnosti pracovních postupů a celého procesu kontroly smluv v angličtině a němčině.
- Schopnost současně spravovat více smluv a určovat priority při souběhu naléhavých úkolů.
- Dobré dovednosti při řízení vztahů se zainteresovanými stranami v mezinárodním prostředí napříč funkcemi.
- Schopnost samostatně pracovat na dálku a být k dispozici od 9:00 do 17:00 východoamerického času.
- Schopnost spravovat smlouvy až do jejich uzavření, eskalovat právní otázky nebo rizika a vést přesné záznamy v systémech pro správu smluv.
- Výhodou jsou zkušenosti se systémy Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow nebo srovnatelnými systémy pro správu smluv.
- Výhodou jsou zkušenosti s používáním příruček pro vyjednávání smluv nebo sjednáváním standardních smluv.
- Výhodou jsou zkušenosti s vyjednáváním smluvních podmínek.
Benefity
- Možnost účasti v programech krátkodobých pobídek.
- Hybridní způsob práce.
- Příležitost pracovat v mezinárodním týmu.
- Možnosti profesního rozvoje.
- Inkluzivní firemní kultura, která klade lidi na první místo.
- Zaměstnavatel oceněný organizací Great Place to Work®.