Verisk opracowuje rozwiązania analityczne oparte na danych, technologie oraz prowadzi badania naukowe dla branży ubezpieczeniowej. Jej rozwiązania wspierają organizacje działające w obszarach ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczeń na życie i rent, reasekuracji oraz rynków specjalistycznych, pomagając im oceniać i wyceniać ryzyko, zarządzać szkodami, spełniać wymogi zgodności oraz modelować potencjalny wpływ katastrof i innych ekstremalnych zdarzeń. Verisk wykorzystuje również swoją wiedzę w budownictwie, nieruchomościach i transporcie, dostarczając oparty na danych wgląd na potrzeby oceny ryzyka, decyzji operacyjnych, zrównoważonego rozwoju i planowania odporności.
Specjalista ds. umów, Verisk — praca hybrydowa w Indiach
Prowadź obsługę umów z dostawcami Verisk od przyjęcia wniosku po podpisanie i archiwizację. Koordynuj weryfikację, negocjacje, akceptacje i dokumentację w zespołach międzynarodowych.
Opis
- Weryfikuj i zatwierdzaj wnioski dotyczące umów z dostawcami złożone przez ServiceNow.
- Określaj kategorie wniosków i sprawdzaj, czy zawierają wymagane informacje.
- Uzupełniaj brakujące dane lub poprawiaj wpisy w zgłoszeniach przed przygotowaniem projektów umów.
- Korzystaj z zatwierdzonych przez Verisk wzorów i wytycznych dotyczących klauzul przy standardowych umowach.
- Uzupełniaj wzory o dane dostawców, warunki handlowe i wymagania dotyczące ryzyka.
- Przekazuj niestandardowe warunki do działu prawnego, zespołów ds. prywatności, bezpieczeństwa, ubezpieczeń i zgodności lub do działu zakupów.
- Monitoruj terminy weryfikacji i przypominaj zespołom wewnętrznym o konieczności podjęcia działań.
- Rejestruj korespondencję i podjęte działania w ServiceNow.
- Wysyłaj dostawcom projekty umów i wersje z naniesionymi zmianami.
- Wspieraj negocjacje, identyfikując niestandardowe warunki i przekazując je do dalszej oceny.
- Uzgadniaj uwagi dostawców z oczekiwaniami wewnętrznych interesariuszy.
- Przygotowuj ostateczne wersje umów do podpisu za pomocą DocuSign lub Icertis.
- Przed podpisaniem sprawdzaj, czy zakończono wszystkie wewnętrzne akceptacje.
- Archiwizuj podpisane umowy w Icertis i dołączaj je do odpowiednich zgłoszeń w ServiceNow.
- Aktualizuj i zamykaj zgłoszenia w ServiceNow po zakończeniu pracy.
- Prowadź kompletną dokumentację na potrzeby audytu.
- Współpracuj z liderami SSP, specjalistami ds. umów, menedżerami kategorii i osobami zgłaszającymi potrzeby biznesowe.
- Bierz udział w wymianie wiedzy, kalibracjach i dyskusjach o usprawnianiu procesów.
Wymagania
- Tytuł licencjata w dziedzinie biznesu, prawa, zakupów lub pokrewnej albo równoważne, odpowiednie doświadczenie zawodowe.
- Od pięciu do dziesięciu lat doświadczenia w administracji umowami w dużych organizacjach.
- Doświadczenie w pracy z umowami ramowymi (MSA), umowami o świadczenie usług (AFS), umowami licencyjnymi, umowami dotyczącymi danych, chmury i AI, zakresami prac (SOW), formularzami zamówień (OF) oraz zapytaniami ofertowymi (RFP).
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość terminologii umownej, kolejności etapów procesu oraz pełnego cyklu weryfikacji umów w języku angielskim i niemieckim.
- Umiejętność równoczesnego prowadzenia wielu umów i ustalania priorytetów przy konkurujących zadaniach.
- Dobre umiejętności zarządzania relacjami z interesariuszami w międzynarodowym, międzyfunkcyjnym środowisku.
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej i dostępność w godzinach 9:00–17:00 czasu wschodniego USA.
- Umiejętność prowadzenia umów do momentu ich zawarcia, eskalowania kwestii prawnych lub ryzyka oraz prowadzenia dokładnej dokumentacji w systemach zarządzania umowami.
- Mile widziane doświadczenie z Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow lub podobnymi systemami do zarządzania umowami.
- Mile widziane doświadczenie w korzystaniu z wytycznych negocjacyjnych dotyczących umów lub negocjowaniu standardowych umów.
- Mile widziane doświadczenie w negocjowaniu warunków umów.
Benefity
- Możliwość uzyskania krótkoterminowych premii.
- Hybrydowy model pracy.
- Możliwość pracy w międzynarodowym zespole.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Inkluzywna kultura pracy stawiająca ludzi na pierwszym miejscu.
- Pracodawca wyróżniony przez Great Place to Work®.