Verisk udvikler dataanalyse, teknologi og videnskabelig forskning til forsikringsbranchen. Virksomhedens løsninger understøtter skadesforsikring, livs- og annuitetsforsikring, genforsikring og specialmarkeder ved at hjælpe organisationer med at vurdere og prissætte risici, håndtere skader, opfylde compliancekrav samt modellere den potentielle indvirkning af katastrofer og andre ekstreme hændelser. Verisk anvender også sin ekspertise inden for byggeri, ejendomme og transport og leverer datadrevet indsigt til risikovurdering, operationelle beslutninger, bæredygtighed og resiliensplanlægning.
Kontraktspecialist, Verisk — hybridarbejde i Indien
Administrér Verisks leverandøraftaler fra modtagelse af anmodning til underskrift og arkivering. Koordinér kontraktgennemgange, forhandlinger, godkendelser og dokumentation på tværs af globale teams.
Beskrivelse
- Gennemgå og validér leverandørers kontraktanmodninger indsendt via ServiceNow.
- Bekræft anmodningernes kategorier, og kontrollér, at de nødvendige oplysninger er angivet.
- Indhent manglende oplysninger, eller ret sagsregistreringer, før udkast udarbejdes.
- Brug Verisk-godkendte skabeloner og klausulvejledninger til standardaftaler.
- Udfyld skabeloner med leverandøroplysninger, kommercielle vilkår og risikokrav.
- Send ikke-standardvilkår videre til Legal, Privacy, Security, Insurance, Compliance eller Procurement.
- Hold øje med frister for gennemgang, og følg op med interne teams.
- Registrér kommunikation og handlinger i ServiceNow.
- Send kontraktudkast og ændringsforslag til leverandører.
- Understøt forhandlinger ved at identificere og eskalere ikke-standardvilkår.
- Afstem leverandørernes feedback med interne interessenters forventninger.
- Klargør endelige aftaler til underskrift via DocuSign eller Icertis.
- Kontrollér, at alle interne godkendelser er på plads før underskrift.
- Arkivér underskrevne aftaler i Icertis, og vedhæft dem til de tilhørende ServiceNow-sager.
- Opdatér og afslut ServiceNow-sager, når arbejdet er fuldført.
- Sørg for fuldstændig revisionsdokumentation.
- Samarbejd med SSP-ledere, kontraktspecialister, kategorichefer og interne bestillere.
- Deltag i videndeling, kalibrering og drøftelser om procesforbedringer.
Krav
- Bachelorgrad inden for erhvervsøkonomi, jura, indkøb eller et beslægtet fagområde eller tilsvarende relevant erhvervserfaring.
- Fem til ti års erfaring med administration af virksomhedskontrakter.
- Erfaring med MSA'er, serviceaftaler (AFS), licensaftaler, data-, cloud- og AI-aftaler, arbejdsbeskrivelser (SOW'er), ordreformularer (OF'er) og tilbudsanmodninger (RFP'er).
- Flydende engelsk i skrift og tale.
- Stærkt kendskab til kontraktterminologi, rækkefølgen i arbejdsgange og gennemgangsprocesser fra start til slut på engelsk og tysk.
- Evne til at håndtere flere kontrakter og konkurrerende prioriteter på samme tid.
- Stærke kompetencer inden for interessenthåndtering i globale, tværfunktionelle miljøer.
- Evne til at arbejde selvstændigt på distancen og være tilgængelig fra kl. 9.00 til 17.00 amerikansk østkysttid.
- Evne til at håndtere kontrakter frem til underskrift, eskalere juridiske spørgsmål eller risici og vedligeholde nøjagtige registre i kontraktstyringssystemer.
- Erfaring med Oracle, Icertis, DocuSign, ServiceNow eller tilsvarende kontraktsystemer er en fordel.
- Erfaring med at bruge kontraktvejledninger eller forhandle standardaftaler er en fordel.
- Erfaring med forhandling af kontraktvilkår er en fordel.
Fordele
- Mulighed for at være berettiget til kortsigtede incitamenter.
- Hybrid arbejdsform.
- Mulighed for at arbejde med et globalt team.
- Muligheder for faglig udvikling.
- Inkluderende, menneskecentreret arbejdspladskultur.
- Arbejdsgiver anerkendt af Great Place to Work®.