Veriskは、保険業界向けにデータ分析、テクノロジー、科学研究を基盤としたソリューションを開発しています。財物・損害保険、生命保険・年金、再保険、スペシャリティ市場向けのソリューションを通じて、組織によるリスクの評価・料率設定、保険金請求の管理、コンプライアンス対応、自然災害などの極端な事象が及ぼし得る影響のモデル化を支援しています。また、建設、不動産、運輸の分野にも専門知識を応用し、リスク評価、業務上の意思決定、サステナビリティ、レジリエンス計画に役立つデータに基づく洞察を提供しています。
契約スペシャリスト、Verisk — インドでのハイブリッド勤務
依頼受付から署名、リポジトリへの保管まで、Veriskのサプライヤー契約を管理します。 グローバルチームと連携し、契約審査、交渉、承認、記録管理を進めます。
仕事内容
- ServiceNowから提出されたサプライヤー契約の依頼を審査し、内容を確認します。
- 依頼のカテゴリを確認し、必要情報がそろっているかをチェックします。
- 草案の作成前に、不足情報を補い、チケットの記載内容を修正します。
- Verisk承認済みのテンプレートと条項プレイブックを標準契約に適用します。
- テンプレートにサプライヤー情報、商業条件、リスク要件を入力します。
- 標準外の条項は、法務、プライバシー、セキュリティ、保険、コンプライアンス、または調達部門に照会します。
- 審査期限を確認し、社内チームにフォローアップします。
- ServiceNowに連絡内容と対応履歴を記録します。
- 契約草案と修正案をサプライヤーに送付します。
- 標準外の条項を特定してエスカレーションし、交渉を支援します。
- サプライヤーからのフィードバックと社内関係者の意向を調整します。
- DocuSignまたはIcertisを使い、署名用の最終契約書を準備します。
- 署名前に社内承認がすべて完了していることを確認します。
- 署名済み契約書をIcertisに保管し、対応するServiceNowチケットに添付します。
- 作業完了後、ServiceNowチケットを更新してクローズします。
- 監査記録を漏れなく管理します。
- SSPリーダー、契約スペシャリスト、カテゴリーマネージャー、業務依頼者と連携します。
- 知識共有、業務調整、プロセス改善の話し合いに参加します。
応募要件
- ビジネス、法律、調達、または関連分野の学士号、もしくは同等の関連実務経験。
- 企業での契約管理経験5～10年。
- 基本契約（MSA）、サービス契約（AFS）、ライセンス契約、データ、クラウド、AI関連契約、作業範囲記述書（SOW）、注文書（OF）、提案依頼書（RFP）の経験。
- 英語の読み書きと会話に堪能であること。
- 英語とドイツ語の契約用語、ワークフローの順序、契約審査の一連のプロセスに精通していること。
- 複数の契約と競合する優先事項を同時に管理できること。
- グローバルな部門横断環境で優れた関係者管理能力を発揮できること。
- リモートで自律的に業務を進め、米国東部時間の午前9時から午後5時まで対応できること。
- 契約の締結までを管理し、法務またはリスク上の懸念をエスカレーションし、契約管理システムで正確な記録を維持できること。
- Oracle、Icertis、DocuSign、ServiceNow、または同等の契約システムの使用経験があれば尚可。
- 契約プレイブックの使用、または標準契約の交渉経験があれば尚可。
- 契約条項の交渉経験があれば尚可。
福利厚生
- 短期インセンティブの対象となる資格。
- ハイブリッド勤務形態。
- グローバルチームと働く機会。
- 専門能力の開発機会。
- インクルーシブで人を大切にする職場文化。
- Great Place to Work®に認定された雇用主。