Verisk développe des solutions d’analyse de données, de technologie et de recherche scientifique pour le secteur de l’assurance. Ses solutions aident les organisations des marchés des biens et dommages, de l’assurance vie et des rentes, de la réassurance et des marchés spécialisés à évaluer et tarifer les risques, à gérer les sinistres, à répondre aux exigences de conformité et à modéliser l’impact potentiel des catastrophes et autres événements extrêmes. Verisk met également son expertise au service de la construction, de l’immobilier et du transport, en fournissant des informations fondées sur les données pour l’évaluation des risques, les décisions opérationnelles, la durabilité et la planification de la résilience.
Spécialiste des contrats, Verisk — hybride en Inde
Gérez les contrats fournisseurs de Verisk, de la réception des demandes jusqu’à la signature et à l’archivage dans le référentiel. Coordonnez les examens, négociations, approbations et dossiers entre les équipes internationales.
Description
- Examinez et validez les demandes de contrats fournisseurs soumises via ServiceNow.
- Confirmez les catégories des demandes et vérifiez que les informations requises sont fournies.
- Complétez les informations manquantes ou corrigez les données des tickets avant de préparer les projets de contrat.
- Appliquez les modèles et guides de clauses approuvés par Verisk aux contrats standards.
- Renseignez les modèles avec les informations sur le fournisseur, les conditions commerciales et les exigences de risque.
- Soumettez les conditions non standard aux équipes Juridique, Confidentialité, Sécurité, Assurance, Conformité ou Achats.
- Suivez les échéances d’examen et relancez les équipes internes.
- Consignez les communications et les actions dans ServiceNow.
- Envoyez les projets de contrat et les versions annotées aux fournisseurs.
- Soutenez les négociations en repérant et en signalant les conditions non standard.
- Conciliez les retours des fournisseurs avec les attentes des parties prenantes internes.
- Préparez les contrats définitifs pour signature avec DocuSign ou Icertis.
- Vérifiez que les approbations internes sont terminées avant la signature.
- Archivez les contrats signés dans Icertis et joignez-les à leurs tickets ServiceNow.
- Mettez à jour et clôturez les tickets ServiceNow une fois le travail terminé.
- Conservez des dossiers d’audit complets.
- Travaillez avec les responsables SSP, les spécialistes des contrats, les responsables de catégorie et les demandeurs des équipes métier.
- Participez aux échanges de connaissances, aux séances d’harmonisation et aux discussions sur l’amélioration des processus.
Exigences
- Licence en gestion, en droit, en achats ou dans une discipline connexe, ou expérience professionnelle pertinente équivalente.
- Cinq à dix ans d’expérience en administration de contrats d’entreprise.
- Expérience des contrats-cadres de services (MSA), accords de services (AFS), contrats de licence, contrats portant sur les données, le cloud et l’IA, énoncés des travaux (SOW), bons de commande (OF) et appels d’offres (RFP).
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- Excellente connaissance de la terminologie contractuelle, de l’enchaînement des processus et des examens de bout en bout en anglais et en allemand.
- Capacité à gérer plusieurs contrats et priorités concurrentes simultanément.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes dans des environnements internationaux et transversaux.
- Capacité à travailler de manière autonome à distance et à être disponible de 9 h à 17 h, heure de l’Est des États-Unis.
- Capacité à gérer les contrats jusqu’à leur signature, à signaler les questions juridiques ou de risque et à tenir des dossiers précis dans les systèmes de gestion des contrats.
- Une expérience d’Oracle, d’Icertis, de DocuSign, de ServiceNow ou de systèmes contractuels comparables est un atout.
- Une expérience de l’utilisation de guides de négociation contractuelle ou de la négociation de contrats standards est un atout.
- Une expérience de la négociation de conditions contractuelles est un atout.
Avantages
- Admissibilité à des primes à court terme.
- Organisation du travail hybride.
- Possibilité de travailler avec une équipe internationale.
- Possibilités de développement professionnel.
- Culture d’entreprise inclusive et centrée sur les personnes.
- Employeur reconnu par Great Place to Work®.